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Alquila tu apartamento con Globexs
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Su empresa acaba de ganar un proyecto en Amberes. Seis ingenieros llegan en cinco semanas, dos más un mes después, y uno de ellos trae a su familia. Finanzas quiere una sola factura. Los ingenieros quieren saber dónde dormirán. Y usted es la persona en medio.
Hemos gestionado esta situación exacta cientos de veces en los últimos 20 años en Globexs, y esta guía cubre todo lo que decimos a los responsables de RRHH y movilidad en la primera llamada: cuánto cuesta realmente la vivienda corporativa en Amberes, dónde alojar a las personas según su lugar de trabajo, cómo es el proceso y los errores que cuestan dinero a las empresas.
Amberes no es un destino típico para expatriados como Ámsterdam o Barcelona. La gente viene aquí por industrias específicas:
El puerto. El Puerto de Amberes-Bruges es el segundo más grande de Europa después de Rotterdam y maneja más de 270 millones de toneladas de carga al año. Alrededor se encuentra el mayor clúster petroquímico de Europa, con BASF, Covestro, ExxonMobil, Total y decenas de contratistas realizando paradas de mantenimiento, ampliaciones y proyectos a largo plazo. Estos proyectos necesitan equipos rotativos de ingenieros, planificadores y especialistas en seguridad, generalmente por periodos de 2 a 9 meses.
El comercio de diamantes. Más del 80 % de los diamantes en bruto del mundo pasan por unas pocas calles junto a la Estación Central. Las empresas del distrito traen regularmente comerciantes, clasificadores y familiares desde India, Israel, Dubái y otros lugares.
Logística, moda y consultoría. Amberes tiene un denso clúster de sedes logísticas, además de un sector de moda y creativo que atrae personal internacional con contratos por proyecto.
Cada uno de estos grupos necesita vivienda cerca de una parte diferente de la ciudad, y aquí es donde la mayoría de los planes de reubicación fallan.
En Bélgica, “vivienda corporativa” suele significar un apartamento completamente amueblado alquilado por 1 a 11 meses, con servicios y internet incluidos, listo el día que llega su empleado. Sin compras de muebles, sin contratos de servicios a nombre del empleado, sin contratos estándar de 3 años.
Este último punto es importante. El contrato residencial por defecto en Bélgica es a largo plazo y muy regulado. Romperlo antes cuesta meses de alquiler. Un contrato adecuado a medio plazo está diseñado para los plazos de proyectos: termina cuando el proyecto termina y suele poder extenderse si el proyecto se alarga. Y suele hacerlo.
Lo que no es vivienda corporativa: un hotel. Un hotel sirve para dos semanas. Al segundo mes, su empleado come comida para llevar en la cama, la moral baja y usted paga entre 120 y 180 € por noche por ese privilegio. Un apartamento amueblado desde 1.250 € al mes sale mucho más barato, con cocina, lavadora y una puerta que se siente como casa.
Presupuestos mensuales realistas para apartamentos amueblados a medio plazo en Amberes:
Estudio o 1 dormitorio, buena zona residencial: desde 1.250 €
2 dormitorios, adecuado para compañeros o familia pequeña: desde 1.600 €
2 a 3 dormitorios premium en Eilandje o Het Zuid: desde 2.000 €
Los servicios y el internet a veces están incluidos, otras veces se facturan aparte por unos 150 a 250 € al mes según la temporada. Los inviernos en Amberes son suaves pero la calefacción de noviembre a marzo es un gasto real. Siempre verifique qué significa “todo incluido” antes de comparar ofertas.
Para contexto, un hotel de negocios decente durante el mismo mes cuesta entre 3.500 y 5.000 €. Las cuentas no engañan.
Esta es la pregunta en la que más tiempo invertimos, porque un mal trayecto arruina una reubicación más rápido que cualquier otra cosa.
Nadie vive dentro del puerto. Las opciones son los distritos del norte (Merksem, Ekeren) y el borde norte del centro (Eilandje), o Linkeroever y Zwijndrecht si el sitio está en la margen izquierda. La mayoría de empleados en sitios portuarios conducen, y varios grandes empleadores ofrecen lanzaderas. Cuente entre 20 y 40 minutos puerta a puerta según la terminal. Hay transporte público al puerto pero no se ajusta bien a los horarios de turnos, así que si su empleado no tendrá coche, avísenos pronto. Cambia la respuesta.
El distrito está justo al lado de la Estación Central, así que cualquier lugar a pie o a corta distancia en tranvía funciona: la zona del Stadspark, el distrito teatral o Zurenborg a una parada de tranvía. Muchos empleados del sector del diamante también tienen requisitos alimentarios específicos (kosher, vegetariano estricto), y esta parte de la ciudad es uno de los pocos lugares en Bélgica donde ambos son fáciles. Escribimos una guía aparte sobre la vivienda en el distrito del diamante.
Modo fácil. Het Zuid, el centro histórico, Zurenborg y el propio Berchem funcionan bien. La estación de Berchem es también la mejor base para quien viaje a Bruselas unos días a la semana, con trenes directos que tardan unos 40 minutos.
Así es como se gestiona una reubicación de equipo cuando funciona bien:
Lista de necesidades. Nos envía el número de personas, fechas de llegada, presupuesto por persona, lugares de trabajo y cualquier detalle (familias, mascotas, parking, planta baja). Media página es suficiente.
Propuesta. Recibe una lista corta de apartamentos reales y disponibles con fotos, precios y ubicaciones. No fotos genéricas de “unidades similares”.
Un contrato, una factura. La empresa firma y todos los apartamentos se facturan de forma consolidada. Su departamento financiero trata con un solo interlocutor, en inglés.
Llegadas escalonadas. Cada empleado tiene su propia fecha de inicio y fin. Si el proyecto se extiende, los contratos también. Si alguien se va antes, lo hablamos como adultos.
Llegada. Llaves, internet funcionando, cama hecha. El empleado llega y empieza a trabajar al día siguiente.
Todo el ciclo desde el primer correo hasta el primer check-in puede durar solo dos semanas, aunque cuatro a seis semanas ofrecen mejor elección, especialmente entre agosto y octubre cuando la demanda es máxima.
Reservar hoteles “por ahora”. “Por ahora” se convierte en tres meses y el presupuesto se agota.
Dejar que cada empleado busque su propio alojamiento. Termina con ocho caseros, ocho contratos en neerlandés, ocho fianzas y ocho problemas, que de todos modos acaban en su mesa.
Ignorar la dirección del trayecto. Un apartamento en el bonito sur de la ciudad y un trabajo en las terminales portuarias del norte significa 45 minutos cada trayecto por el tráfico del túnel Kennedy. La gente renuncia por esto.
Firmar contratos estándar belgas. Véase arriba. Los costes de salida son dolorosos.
Empezar la búsqueda dos semanas antes de llegar en septiembre. Septiembre es el mes más complicado del año. Lo bueno ya se ha ido.
Los empleados que se quedan más de 90 días generalmente deben empadronarse en la comuna local, y el personal no comunitario necesita los permisos adecuados antes de llegar. Los requisitos varían según nacionalidad y tipo de contrato, así que no los resumiremos en dos frases aquí. Nuestros socios legales internos gestionan inmigración belga y española a diario y pueden indicarle qué aplica a su equipo específico. Puntos oficiales útiles para empezar: la oficina para recién llegados internacionales de la Ciudad de Amberes (antwerpen.be), la oficina federal de inmigración (dofi.ibz.be) y para planificación relacionada con el puerto, portofantwerpbruges.com.
Para un proyecto que empieza en el cuarto trimestre, comience la búsqueda de vivienda en julio o agosto. Para inicios en enero, octubre es cómodo. Si lee esto con un equipo que llega en tres semanas, no es demasiado tarde, pero llame en vez de enviar un correo.
Si está reubicando un equipo a Amberes y necesita apartamentos amueblados con fechas flexibles y una sola factura, esto es exactamente lo que hacemos en Globexs. Envíenos su número de personas y fechas, y esta semana tendrá una lista corta de apartamentos reales.
