Una guía sobre la reubicación corporativa y cómo gestionarla eficazmente

Trabajo a distancia y la reubicación corporativa

La gestión de tus viajes de empresa en un solo lugar.

En Globexs sabemos que los viajes de empresa y la reubicación corporativa pueden ser uno de los mayores gastos y también un reto para los recursos humanos. Con un largo historial de experiencia en asegurarse de que lo que necesita para su reubicación corporativa es atendido y que su personal es capaz de ponerse en marcha, aumentando su productividad y el placer de su trabajo.

Índice

Trampas

Ciertamente, la gran mayoría de los proyectos de viajes de negocios se construyen en torno al ahorro, la racionalización y la eficiencia, y se compensan con un deber de cuidado desde una perspectiva corporativa. Las principales partes interesadas en un programa de viajes suelen estar relacionadas con las finanzas, las adquisiciones o los servicios de oficina.

Un departamento de recursos humanos atento a la necesidad de eficiencia del personal de la empresa será muy consciente de dónde se puede lograr la productividad. ¿Se permite a los viajeros de negocios viajar por «ocio», es decir, combinar el ocio con los viajes de negocios? ¿Se permite a los viajeros de negocios llevar a la familia cuando el viaje reduce el tiempo personal? ¿Se pide a los viajeros que compartan alojamiento? ¿Es algo que los viajeros de todas las generaciones son reacios a hacer?

Todas estas cuestiones influyen en la gestión del proyecto y pueden generar muchos costes, tanto directos como indirectos, en el futuro. Lo hemos visto antes, lo hemos experimentado, y estamos seguros de que usted también.

Cálculo de costes

El traslado de empresas es uno de los retos más difíciles de costear en cualquier negocio debido a las complicaciones inherentes que no se pueden planificar. Cualquiera que sea el coste de un proyecto, siempre será mayor. En Globexs abordamos nuestros proyectos con la experiencia que hemos adquirido en todos los sectores. Hacemos nuestras propuestas en función de la duración de la estancia, el número de personas y el número de pisos. Hay otras consideraciones a tener en cuenta como las proximidades, pero estas son las principales. Darle una propuesta final significa que el coste sería menor por su parte, por lo que en lugar de tener costes crecientes debido a gastos imprevistos, puede estar seguro de que el precio desde el inicio del proyecto se mantendría igual.

Las horas de trabajo que podría suponer organizar rápidamente fuera del horario de oficina debido a alguna emergencia pueden añadirse rápidamente a los costes totales del viaje, lo que tendrá un impacto directo en el resultado final. 

Eficiencia

El hecho de que un proveedor local esté a mano para proporcionar detalles, conocimientos locales y ponerle en contacto con otros servicios que puedan ser necesarios durante un traslado de empresa, significa que su personal podrá realizar su trabajo con mayor eficacia. Cualquier circunstancia imprevista que pueda surgir, como las restricciones dietéticas o los servicios de transporte, puede ser resuelta in situ. Incorporar la deslocalización y que los horarios de trabajo de la oficina no estén sincronizados, significa que todo puede ser atendido rápidamente y con más posibilidades de éxito. Evitar las idas y venidas del jefe de proyecto en la oficina tratando de prestar ayuda rápida al personal varado es sólo uno de los problemas que nuestros servicios de reubicación de empresas ayudarán a resolver.

Planificación

Conocemos el estrés que puede suponer el desarrollo de proyectos, la preparación de la financiación, la obtención de la aprobación y la ejecución, la deslocalización corporativa en general. Aglutinar las presiones que conlleva el día a día de la reubicación corporativa supone añadir mucho trabajo a un proyecto ya de por sí complicado. Podemos ofrecerle la gestión del proyecto in situ para que su personal llegue al lugar adecuado. Si tiene reuniones reservadas, sólo tiene que indicar la hora y el lugar y nosotros nos encargaremos de recoger y dejar a su personal. En el tiempo de inactividad, podemos organizar restaurantes y bares para asegurarnos de que su personal esté bien alimentado y satisfecho, y motivado para realizar el trabajo.

Estrategia

En general, la planificación cuidadosa y la buena gestión de los proyectos son las que más influyen en el ahorro y el gasto en la reubicación de empresas: Nuestra estrategia empresarial consiste en cuidar los detalles de su estrategia empresarial. Sabemos qué medios hay para conseguir la eficiencia que necesita en el ahorro de los viajes de negocios. Queremos que su personal tenga la oportunidad de centrarse en las actividades principales de su negocio, dándole la mejor oportunidad de alcanzar sus objetivos. Somos profesionales en nuestros enfoques y tenemos experiencia con algunas marcas líderes mundiales en reubicación corporativa. Nos comprometemos a ofrecerle el mejor servicio al cliente posible para asegurarnos de que su personal pueda hacer lo que mejor sabe hacer.

Globexs ofrece una amplia gama de alquileres temporales flexibles para expats de todos los precios.

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La experiencia Globexs

En Globexs todos estamos de acuerdo en que nuestro trabajo es hacer que la gente se sienta bienvenida. Globexs es, en esencia, una empresa de personas: personas que trabajan para personas. Nosotros trabajando para los expatriados. Somos el pequeño golpecito en el hombro y la voz que te susurra al oído que todo irá bien. 👌.