Informations sur l'enregistrement, l'inscription, le règlement intérieur et l'installation.
Quelques jours avant votre arrivée, un agent de location Globexs met le locataire en contact avec le propriétaire. À partir de ce moment, le locataire a un contact direct avec le propriétaire et la date et l'heure exactes de l'enregistrement peuvent être convenues.
L'agent Globexs surveille l'ensemble du processus et reste la personne de contact pour le propriétaire et le locataire pendant toute la durée de la location.
Les heures d'enregistrement sont limitées de 9h à 20h.
Non. Il est strictement interdit de s'inscrire à l'adresse d'un appartement Globexs.
Les appartements Globexs sont destinés à un usage temporaire uniquement. Le locataire doit indiquer son adresse principale sur le contrat de location et doit informer Globexs par écrit si cette adresse principale change. Sur le contrat de location, le locataire doit également mentionner la raison de son séjour temporaire.
Le séjour minimum dans un appartement Globexs est de 1 mois et le séjour maximum est de 11 mois.
Les règles de la maison suivantes s'appliquent à tous les appartements Globexs (sauf disposition contraire du contrat de location).
Si l'une des règles ci-dessus n'est pas respectée, cela sera considéré comme une faute grave, donnant au propriétaire le droit de résilier immédiatement le contrat de location, sans préavis, auquel cas le locataire est tenu de payer au propriétaire une indemnité d'un montant d'un mois de loyer complet pour cette faute (en plus d'autres coûts éventuels d'indemnisation des dommages causés au bien par le locataire).
Les appartements Globexs sont uniquement destinés à un usage d'hébergement temporaire. Le locataire n'est pas autorisé à en faire sa résidence principale ou habituelle, sauf autorisation spécifique donnée par écrit. Le locataire doit immédiatement notifier Globexs par lettre recommandée si sa résidence principale ou habituelle change.
Il n'est pas permis d'exercer un commerce ou un artisanat dans le bien, ni aucune autre profession.
Le bien ne peut être sous-loué en totalité ou en partie ni mis à disposition de tiers, et le bail ne peut être transféré à des tiers.
Si le locataire ne respecte pas les obligations mentionnées ci-dessus concernant l'utilisation prévue du bien, le propriétaire considérera cela comme un manquement grave, donnant au propriétaire le droit d'invoquer la dissolution automatique du contrat sans préavis et de facturer au locataire une pénalité d'un mois de loyer complet. De plus, dans ce cas, le propriétaire est également en droit de réclamer des dommages et intérêts, tels que des dommages matériels et des taxes auxquelles le propriétaire serait soumis du seul fait que le bien est loué à des fins professionnelles ou si le bien est utilisé comme résidence principale ou habituelle.
En Espagne et en Belgique (comme dans la plupart des pays de l'UE), les hôtes sont légalement tenus d'enregistrer tous les invités séjournant dans un bien de location à court terme. Ce n'est pas une préférence de Globexs — c'est une obligation légale qui s'applique à tous les fournisseurs d'hébergement professionnels, y compris les appartements, les maisons de vacances, les hôtels, les auberges, les B&Bs, etc.
Pour chaque invité, nous devons collecter :
En Espagne, l'enregistrement des invités est obligatoire en vertu du Décret Royal 933/2021 et des réglementations du Ministère de l'Intérieur espagnol. Tous les fournisseurs d'hébergement doivent enregistrer chaque invité et transmettre leurs données personnelles aux autorités pour des raisons de sécurité et d'ordre public. Nous sommes légalement responsables de fournir des données complètes et exactes et pouvons être sanctionnés si les invités ne sont pas correctement enregistrés.
En Belgique, les hébergements de location temporaire sont réglementés au niveau régional (Flandre, Bruxelles, Wallonie) et doivent se conformer aux réglementations officielles d'hébergement telles que le Logiesdecreet en Flandre. De plus, en vertu des règles belges et de Schengen, les fournisseurs d'hébergement sont tenus de collecter les données d'identité des invités (le traditionnel « formulaire d'enregistrement d'hôtel »), qui doivent être disponibles pour inspection par les autorités.
Dans les deux pays, l'objectif de ces lois est la sécurité publique, l'identification et le respect des réglementations policières et d'immigration.
Nous comprenons parfaitement que lorsqu'une entreprise réserve un appartement, il peut être ennuyeux ou contraignant de faire signer chaque employé. Mais l'obligation légale de collecter les données personnelles et la signature de chaque invité s'applique toujours — que la réservation ait été faite par un particulier ou une entreprise.
Pour faciliter les choses :
Vous pouvez simplement envoyer un lien d'inscription à chaque invité.
Chaque personne peut ensuite remplir ses propres données en toute sécurité en ligne depuis son téléphone ou son ordinateur portable.
De cette façon, le processus est rapide, numérique et ne nécessite pas de formulaires papier.
Non, le mobilier doit être conservé. Si des changements sont effectués, c'est toujours en consultation avec le propriétaire.
