Informazioni su check-in, registrazione anagrafica, regolamento condominiale e sistemazione.
Qualche giorno prima dell'arrivo un agente Globexs mette l'inquilino in contatto con il proprietario. Da quel momento l'inquilino ha un contatto diretto con il proprietario e si possono concordare data e ora esatte del check-in.
L'agente Globexs segue l'intero processo e resta il referente sia del proprietario sia dell'inquilino per tutta la durata della locazione.
Gli orari di check-in sono limitati alla fascia 9:00-20:00.
Per gli affitti temporanei è tassativamente vietato registrare la residenza all'indirizzo dell'appartamento (empadronamiento). Gli appartamenti temporanei Globexs sono destinati esclusivamente a un uso temporaneo. L'indirizzo ufficiale dell'inquilino resta nel Paese di origine. L'inquilino deve indicare nel contratto di locazione il proprio indirizzo principale e comunicare per iscritto a Globexs ogni eventuale variazione. Nel contratto va inoltre indicato il motivo del soggiorno temporaneo.
Per gli affitti a lungo termine l'inquilino può e dovrebbe registrare la residenza all'indirizzo dell'appartamento (empadronamiento). È un suo diritto ai sensi della legge spagnola ed è spesso necessario per accedere ai servizi pubblici, alla sanità e all'istruzione. Globexs fornisce assistenza nella procedura di registrazione.
Le seguenti regole valgono per tutti gli appartamenti Globexs (salvo diversa previsione del contratto di locazione).
Il mancato rispetto di una delle regole sopra indicate è considerato un inadempimento grave, che legittima il proprietario a risolvere immediatamente il contratto di locazione senza preavviso; in tal caso l'inquilino è tenuto a corrispondere al proprietario un'indennità pari a una mensilità intera di canone (oltre agli eventuali ulteriori costi per il risarcimento dei danni arrecati all'immobile).
Gli appartamenti Globexs sono destinati esclusivamente a un uso abitativo temporaneo. L'inquilino non può eleggervi la propria residenza principale, salvo espressa autorizzazione scritta. L'inquilino deve comunicare immediatamente a Globexs, mediante lettera raccomandata, ogni variazione della propria residenza principale.
Non è consentito esercitare nell'immobile alcuna attività commerciale, artigianale o professionale.
L'immobile non può essere sublocato o ceduto a terzi, né in tutto né in parte, e il contratto di locazione non può essere trasferito a terzi.
Se l'inquilino non rispetta gli obblighi sopra indicati sulla destinazione d'uso dell'immobile, il proprietario considererà ciò un inadempimento grave, che lo legittima a invocare la risoluzione automatica del contratto senza preavviso e ad addebitare all'inquilino, a titolo di penale, l'importo di una mensilità intera. In tal caso il proprietario ha inoltre diritto al risarcimento dei danni, compresi i danni materiali e le imposte cui sarebbe tenuto per il solo fatto che l'immobile risulti locato per finalità professionali o adibito a residenza principale.
In Spagna e in Belgio (come nella maggior parte dei Paesi UE) chi ospita è tenuto per legge a registrare tutti gli ospiti che soggiornano in un immobile in affitto breve. Non è una scelta di Globexs: è un obbligo di legge che vale per tutte le strutture ricettive professionali, compresi appartamenti, case vacanza, hotel, ostelli, B&B e simili.
Per ogni ospite dobbiamo raccogliere:
In Spagna la registrazione degli ospiti è obbligatoria ai sensi del Regio Decreto 933/2021 e della normativa del Ministero dell'Interno spagnolo. Tutte le strutture ricettive devono registrare ogni ospite e trasmetterne i dati personali alle autorità per ragioni di sicurezza e ordine pubblico. Siamo legalmente responsabili della completezza e correttezza dei dati e possiamo essere sanzionati se gli ospiti non risultano correttamente registrati.
In Belgio gli alloggi in affitto temporaneo sono regolamentati a livello regionale (Fiandre, Bruxelles, Vallonia) e devono rispettare le normative ufficiali sulle strutture ricettive, come il Logiesdecreet nelle Fiandre. Inoltre, in base alle norme belghe e Schengen, le strutture ricettive sono tenute a raccogliere i dati identificativi degli ospiti (la tradizionale “scheda di notifica alloggiati”), che devono restare a disposizione delle autorità per eventuali controlli.
In entrambi i Paesi queste norme perseguono finalità di sicurezza pubblica, identificazione e conformità alle disposizioni di polizia e immigrazione.
Comprendiamo perfettamente che quando è un'azienda a prenotare un appartamento possa risultare scomodo far firmare ogni singolo dipendente. L'obbligo di legge di raccogliere i dati personali e la firma di ciascun ospite resta però valido, indipendentemente dal fatto che la prenotazione sia stata effettuata da un privato o da un'azienda.
Per semplificare:
👉 Puoi semplicemente inviare un link di registrazione a ciascun ospite.
👉 Ognuno potrà poi inserire i propri dati in modo sicuro online, dal telefono o dal computer.
👉 In questo modo la procedura è rapida, digitale e non richiede moduli cartacei.
No, l'arredamento va mantenuto. Eventuali modifiche vanno sempre concordate con il proprietario.
