7 tips voor lange termijn zakenreizigers

7 tips voor lange termijn zakenreizigers

Krijg een goede kantoorruimte op uw bestemming

Het hebben van de beste kantoorruimte om te werken in het land van bestemming is essentieel, niet alleen voor de productiviteit, maar ook om een bedrijf op te bouwen en contacten te leggen.
Het hebben van een lokale receptionist die uw inkomende oproepen afhandelt is iets wat veel nieuwe kantoren en co-working spaces bieden. Ze zullen belangrijke telefoontjes naar u doorschakelen en die spammistische telefoontjes die u van uw werk afleiden, weghouden.

De meeste ruimtes zijn uitgerust met alles wat je nodig hebt, van keuken tot waterkoeler, je zult meer contacten leggen met andere werknemers ter plaatse wat kan leiden tot een breder scala aan contacten en uiteindelijk, meer business.

Kijk goed naar alle mogelijkheden voordat je aankomt. Bel de kantoren en praat met de mensen daar. Wees duidelijk over de vereisten voor het werk dat je gaat doen, of het nu gaat om een postservice, een speciale telefoonlijn, een vast afleveradres, ze zullen je ook helpen bij het vinden van de plaatsen in de omgeving voor accommodatie, vrije tijd, zaken,...

Leefruimte

Naast je werkruimte is de leefruimte even belangrijk bij de keuze van de verblijfplaats. Jij ziet misschien nieuw gerenoveerde, modern ogende suites, maar een grotere ruimte (idealiter met twee of meer slaapkamers) is beter. Grotere accommodatie, ook al is het iets verder weg, maakt het zo veel makkelijker om je te vestigen. Twee kamers betekent dat u één kamer kunt gebruiken voor al uw rommel in plaats van één slaapkamer vol met kleren, laptops en lege koffers.

Een beheermaatschappij laten zorgen voor zaken (handdoeken, schoonmaak, beddengoed) zal helpen, het laatste wat je moet doen is 's avonds op zoek gaan naar een wasserette.

Volgens Sophia Ludwig van Deutsche Bahn:

“In my opinion, giving business people the extra bit of comfort is the service quality of the employees working in that accommodation especially through personalization on the guest. What is more satisfying then after finishing a working day that was full of stress and hard decisions, to arrive in a place which knows you better than you even know yourself.”

Identificatie

Er zijn veel administratieve zaken die op lokaal niveau moeten worden geregeld. Zorg ervoor dat je een paar dagen incalculeeert, want er zullen de gebruikelijke bezoeken aan het gemeentehuis zijn om jezelf te registreren en om je op te stellen met verblijfsvergunningen, verblijfsdocumenten en eventueel een identiteitskaart.

Je weet nooit wat er kan gebeuren als je onderweg bent, dus het nemen van pdf-scans van al je documenten zal helpen als je ooit naar een ambassade moet gaan voor een verloren paspoort, rijbewijs etc.

Terug naar huis. Laat uw creditcardmaatschappij weten dat u het land uit bent, er zijn gevallen van kaarten die worden geweigerd, wat leidt tot een lange wachttijd en een potentiële schaamte als het wordt geweigerd.

Vervoer op uw bestemming

Als u zich gaat verplaatsen, haal dan het "voorkeurspakket" van het lokale autoverhuurbedrijf. Het is een kleine extra vergoeding, maar het betekent dat je altijd een auto beschikbaar hebt (ze leveren van elders als je snel een auto nodig hebt), en nog belangrijker, je hoeft niet in de rij te staan achter de rij van de toeristen. Deze wachtrijen zijn soms een uur lang en het kan erg frustrerend zijn.

Bekijk alle vervoersplannen in de stad en ontdek hoe je een lokale vervoerskaart kunt krijgen die goedkoper is.

Uber is niet overal, dus reken er niet op dat het beschikbaar is, zoek uit op hun website in welke steden ze actief zijn.

Blijf gezond

Het is gemakkelijk om elke dag Burger King te eten maar probeer goed te eten, ga de lokale keuken in en je zult een veel beter dieet vinden dat meestal een stuk goedkoper is. Wees niet bang om iets anders te proberen, kijk naar de lokale specialiteiten, lokale gerechten zijn meestal veel gezonder dan uw standaard voedselketens.

Het is goed om te krijken in de lokale keuken, je leert veel over de cultuur van het eten en het is geweldig voor een gesprek met de lokale bevolking in uw zakelijke / lunch vergaderingen als je een idee hebt over hun voedsel.

Drink om te beginnen gebotteld water. De kranen thuis kunnen water hebben dat je kunt drinken, maar het mineraalgehalte van het water varieert over de hele wereld, wat betekent dat je maag minstens een paar dagen van streek is, omdat je lichaam zich aanpast aan de verschillende mineraalniveaus.

Verpakkingsblokjes

Packing cubes helpen bij het organiseren van de bagage en worden sterk aanbevolen door ons team. Als u op reis gaat in het land van bestemming kunt u zich het beste volledig organiseren en kan je jouw koffer op zondag laat inpakken voor een vergadering op maandagochtend.

Het inpakken van blokjes helpt bij de organisatie, ze besparen ook veel ruimte in je koffer, en je zult waarschijnlijk je bezittingen in het buitenland aanvullen, dus elke centimeter telt.

Het bestrijden van eenzaamheid

Word lid van clubs, ga naar een sportschool, en ga naar buiten en ontmoet mensen. Als je op lange termijn naar een nieuwe plek verhuist, kan het soms eenzaam worden.

Als je er op uit gaat en nieuwe mensen ontmoet, zal je verblijf een stuk interessanter zijn, van het leren van de lokale taal tot het ontmoeten van nieuwe mensen.

Je zult waarschijnlijk meer zakelijke contacten leggen via netwerken van mensen. Wees niet bang om te schreeuwen op Reddit/travel naar de stad die je bezoekt, er zijn expats over de hele wereld, en ze zitten allemaal in hetzelfde schuitje, dus je zult altijd wel iemand vinden die bereid is om af te spreken voor een kopje koffie. Neem hiervoor een kijkje op Internations.

Wees streng voor jezelf en zorg ervoor dat je één ding per week doet. Het kan gemakkelijk zijn om de tijd te laten verstrijken zonder iets te doen en je kunt in jee routine van gewoon terug te gaan naar je appartement vallen. Investeer ook in een e-reader. Je moet zo nu en dan je gedachten van je werk halen en het bespaart een ton aan ruimte.

Veel plezier!

En als je toevallig naar Frankrijk, België of Spanje reist. Bel ons en we geven je al het advies dat je nodig hebt, zonder verplichtingen.

Globexs is de referentie voor service en kwaliteit op het gebied van internationale werknemersverplaatsingen en wereldwijde mobiliteit. Wij garanderen de authentieke Globexs Experience. Klik hieronder om een appartement aan te vragen of neem contact met ons op voor meer informatie.

Contacteer ons Huur aanvragen