Verplaatsing van personeel voor korte termijn - De HR toolkit

Verplaatsing van personeel voor korte termijn - De HR toolkit

De HR toolkit van korte termijn personeelsverplaatsing: De belangrijkste overwegingen om rekening te houden met uw personeelsverplaatsing en expatmanagement.

Met nieuwe hoogtepunten in de aantal reizigers wereldwijd, relatief kleine bedrijven die zowel binnenlandse als internationale divisies ontwikkelen, en lagere prijzen voor zowel transport als accommodatie, is een tijdelijke verhuizing veel aantrekkelijker dan een beroep te doen op lokale bureaus.

De voordelen voor het eindresultaat

Door uw personeel te laten verhuizen bespaart u tijd en geld. Zij kennen het werk veel beter dan wie dan ook, wat betekent dat het HR-werk kan worden gericht op reizen en accommodatie, en niet op de fijne kneepjes van de opleiding en het uitleggen van de manier waarop projecten moeten worden uitgevoerd.

Het inhuren van lokale agenten en het trainen van hen zal u de juiste service bieden om uw uitdaging aan te gaan, maar ze kennen uw bedrijf niet en het kan tijd kosten om de juiste werkpraktijken op te zetten tussen uw bedrijf en de bureaus in het veld.

Maar het verhuizen van uw personeel heeft zijn eigen problematiek om zo soepel mogelijk te verlopen, de twee eerste belangrijke overwegingen zijn de fiscale verplichtingen in uw land van herkomst en de huisvesting in het land van de verhuizing.

Belangrijke overwegingen bij de verhuizing van personeel voor korte termijn

Tijdelijk verblijf

Privé-verhuur van korte termijn verblijfsplatformen hebben deze markt beïnvloed op een manier die we nooit hadden verwacht. Dus de gevestigde hotelindustrie heeft zijn prijzen moeten verlagen om te kunnen concurreren. Dit zorgt voor meer besparingen en keuze in de verhuizing van personeel.

Tijdelijke verhuizing biedt zowel werkgevers als werknemers voordelen. Wie bereid is een tijdje weg te gaan, heeft het voordeel van een kortstondige verhuizing, zonder de hoofdpijn van het verschepen van meubels en goederen.

Opdrachtbrief

Zorg ervoor dat u zich intern voorbereidt op eventuele tijdelijke verhuizingen. Voor de belastingheffing moet een kortstondige verhuizing een jaar of minder duren, elke werknemer moet een formele opdrachtbrief krijgen die kan worden ingediend om ervoor te zorgen dat de kosten niet worden belast.

Lokale documentatie en visa

Als u naar Europa verhuist, heeft elk land een heel andere procedure voor het aanvragen van een visum en gemeenten eisen ook een kennisgeving van een verblijf van korte duur.

Gebruik deze checklist om er zeker van te zijn dat u alle criteria in acht heeft genomen.

Communicatie van HR

  • Hoe verloopt de communicatie over de verschillende gebieden, welke softwarekosten zijn er aan verbonden?
  • De communicatie licht en gemotiveerd houden, de verhuizing op korte termijn is voor sommige mensen een grote zaak.

Het kiezen van het juiste personeel voor een kortstondige verhuizing

  • Zoek de sleutelpersonen die actief willen verhuizen.
  • Contracten controleren op eventuele wijzigingen of bezwaren tegen een tijdelijke verhuizing?
  • Moet u een stimulans bieden om te verhuizen? Dit komt terug op het vinden van het juiste personeel.
  • Controleer de lokale kosten en prijzen in het land. Het kan zijn dat u moet praten over het salaris, want plaatsen als België kunnen duur zijn in de kosten van levensonderhoud.
  • Moet u een adviserend consult vinden? Vrijwel zeker zal een advocaat op de plaats van bestemming nodig zijn.
  • Zorg ervoor dat u achtergrondcontroles uitvoert voordat u een visum/vergunning aanvraagt.
  • Welke vergunningen voor de bestemming zullen nodig zijn en hoe zullen ze worden verkregen? Ook hier is lokaal advies bijna noodzakelijk.

Informatie en consultatie

  • Hoe zullen de nationale informatie- en raadplegingsverplichtingen in verband met bedrijfsverplaatsingen en ontslagen worden beheerd?
  • Geven de plannen aanleiding tot transnationale informatie- en raadplegingsverplichtingen?

Retentie

  • Vereist de onzekerheid dat er een bewaarregeling wordt ingevoerd, zoals een "come-home"-clausule?
  • Bereid je voor op een comfortabel verblijf voor het personeel. U kunt te maken krijgen met ontslag of een langer verblijf.

Bronnen

  • Wat zijn de mogelijke kosten van een verhuizing? In de planningsfase moet u de cijfers vergelijken met het huren van een lokaal bureau.
  • Welke middelen worden ter beschikking gesteld voor het opzetten van het verplaatsingsproject? Neemt u middelen af van andere afdelingen?
  • Beschikt het nieuwe rechtsgebied over een voldoende grote talentenpool om op de plaats van bestemming in dienst te nemen?

We hopen dat deze checklist van pas komt. Heeft u hier ervaring mee en wilt u anderen op de hoogte brengen van de valkuilen, neem dan contact met ons op en we nemen het op in deze post.

De Globexs Ervaring

Globexs is de referentie voor service en kwaliteit met betrekking tot de verhuizing van personeel. Wij garanderen de authentieke Globexs Ervaring. Klik hieronder om een appartement aan te vragen of neem contact met ons op voor meer informatie.

Contacteer us    Huur aanvragen