Hoe krijg je je NIE-nummer in Spanje in 2026: Complete gids voor expats

De NIE (Número de Identificación de Extranjero) is het belangrijkste document voor elke buitenlander die in Spanje woont. Zonder dit nummer kun je geen bankrekening openen, geen huurcontract tekenen, geen belastingen betalen, geen nutsvoorzieningen registreren, geen eigendom kopen of vrijwel geen officiële transacties afronden.

Het verkrijgen van je NIE is technisch gezien niet moeilijk, maar het navigeren door het Spaanse afsprakensysteem, de papierwerkvereisten en bureaucratische processen in een vreemde taal kan erg frustrerend zijn. Deze gids behandelt alles wat je moet weten in 2026, inclusief een praktische optie als je het liever door professionals laat regelen.

Wat is de NIE en waarom heb je het nodig?

De NIE is een uniek, persoonlijk identificatienummer dat door de Spaanse Nationale Politie wordt toegekend aan elke buitenlander met economische, professionele of sociale banden met Spanje. Zie het als je fiscale identiteit in Spanje — vergelijkbaar met een sofinummer in Nederland, maar dan voor buitenlanders.

Het NIE-nummer volgt een specifiek formaat: een letter (X, Y of Z), gevolgd door 7–8 cijfers, en eindigend met nog een letter. Bijvoorbeeld: X1234567A.

Belangrijk onderscheid: De NIE is slechts een nummer. Het is geen verblijfsvergunning. Het geeft je niet het recht om in Spanje te wonen of te werken. Daarvoor zijn aparte documenten:

• NIE (wit papier): Je identificatienummer, uitgegeven op een eenvoudig A4-certificaat. Vereist voor alle financiële en administratieve transacties.

• Groen certificaat (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión): Voor EU-burgers die zich als inwoner registreren. Bevat je NIE-nummer.

• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero): De fysieke verblijfskaart voor niet-EU-burgers. Bevat ook je NIE-nummer.

Eenmaal toegekend is je NIE-nummer levenslang geldig en verandert het niet, ongeacht je verblijfsstatus.

Wanneer heb je een NIE nodig?

Je hebt een NIE nodig voor:

• Het openen van een Spaanse bankrekening

• Het tekenen van een langlopend huurcontract

• Het kopen of verkopen van onroerend goed

• Het registreren van nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, internet)

• Het starten van een baan of registratie als autónomo (zelfstandige)

• Het betalen van belastingen in Spanje

• Het kopen van een auto of het overschrijven van voertuigbezit

• Inschrijving in het openbare gezondheidszorgsysteem

• Het trouwen in Spanje

• Het ontvangen van een erfenis

Kortom: als je van plan bent iets anders te doen dan toeristische activiteiten in Spanje, heb je een NIE nodig.

Hoe krijg je je NIE: stap voor stap

Stap 1: Bepaal je aanvraagtype

Je proces hangt af van je nationaliteit en waar je de aanvraag indient:

Niet-EU-burgers (inclusief Amerikanen) die al in Spanje zijn:

• Je bent waarschijnlijk aangekomen met een visum (Digital Nomad Visa, Non-Lucrative Visa, studentenvisum, enz.)

• Je NIE-nummer wordt vaak toegekend als onderdeel van je visum-/TIE-aanvraagproces

• Zo niet, dan moet je aanvragen bij de Oficina de Extranjería of het politiebureau

EU-burgers in Spanje:

• Dien een aanvraag in voor het Groene Certificaat (Certificado de Registro) bij een politiebureau, dat ook de NIE-toekenning omvat

• Gebruik formulier EX-18

Aanvragen vanuit het buitenland (ongeacht nationaliteit):

• Dien een aanvraag in via het Spaanse consulaat of ambassade in je woonland

• De verwerking duurt meestal 2–8 weken

• De in het buitenland verkregen NIE is slechts 3 maanden geldig (tijdelijke NIE)

Stap 2: Maak een afspraak (Cita Previa)

Dit is de stap die de meeste frustratie veroorzaakt. Het Spaanse officiële afsprakensysteem staat bekend om de beperkte beschikbaarheid, vooral in drukke steden zoals Valencia, Madrid en Barcelona.

Hoe online te boeken:

1. Bezoek het Sede Electrónica afsprakensysteem

2. Selecteer je provincie (bijv. Valencia)

3. Kies de juiste procedure:

   • Voor NIE-toekenning: "Policía – Certificados y Asignación de NIE"

   • Voor EU-verblijfsbewijs: "Policía – Certificados UE"

   • Voor TIE (vingerafdrukken niet-EU): "Policía – Toma de Huellas"

4. Vul je persoonlijke gegevens in (paspoortnummer, naam)

5. Kies een beschikbare datum en tijd

6. Print of sla de bevestiging op — deze moet je meenemen naar je afspraak

Tips voor het verkrijgen van een afspraak:

• Nieuwe plekken komen meestal vrij op maandagochtend tussen 8:00 en 9:00 uur

• Verwijder je browsercookies voor elke poging

• Probeer verschillende browsers en apparaten (het systeem herkent IP-adressen)

• Als Valencia vol is, probeer dan kleinere nabijgelegen steden — sommige hebben meer beschikbaarheid

• Wees volhardend. Dagelijks controleren is niet ongewoon.

Stap 3: Bereid je documenten voor

Voor niet-EU-burgers die NIE aanvragen (Formulier EX-15):

• Formulier EX-15 — ingevuld in het Spaans, twee exemplaren

• Geldig paspoort — origineel plus kopie van de biografische pagina

• Bewijs waarom je de NIE nodig hebt (arbeidsovereenkomst, koopcontract van onroerend goed, brief van werkgever, bankverzoek, enz.)

• Betalingsbewijs voor Belastingformulier 790, Code 012 — de NIE-belasting bedraagt ongeveer €12 in 2026

• Twee pasfoto's (vooral vereist voor TIE-aanvragen)

Voor EU-burgers die verblijfsbewijs aanvragen (Formulier EX-18):

• Formulier EX-18 — ingevuld in het Spaans, twee exemplaren

• Geldig paspoort of identiteitskaart — origineel plus kopie

• Bewijs van financiële middelen: arbeidsovereenkomst, bankafschriften met voldoende saldo (meestal €6.000+), of bewijs van pensioenontvangst

• Bewijs van ziektekostenverzekering (privépolis of recht op publieke dekking)

• Certificado de Empadronamiento (bewijs van inschrijving op adres — verkregen bij het gemeentehuis)

• Betalingsbewijs voor Belastingformulier 790, Code 012

Stap 4: Betaal de vergoeding (Modelo 790, Código 012)

Voor je afspraak moet je de NIE-belasting betalen:

1. Download Formulier 790, Code 012 van de website van de Nationale Politie

2. Vul het formulier in — kies de optie die bij je aanvraagtype past

3. Print het uit

4. Betaal bij elke Spaanse bank (je hoeft geen rekening bij die bank te hebben). Sommige banken accepteren betaling via geldautomaat.

5. De bank stempelt het formulier als betalingsbewijs

6. Neem het afgestempelde formulier mee naar je afspraak

De vergoeding bedraagt ongeveer €12 en moet vóór je afspraak betaald zijn.

Stap 5: Ga naar je afspraak

Op de dag van je afspraak ga je naar het aangewezen politiebureau of Oficina de Extranjería met:

• Je geprinte afspraakbevestiging

• Alle bovengenoemde documenten

• Origineel en kopieën van alles

Voor niet-EU-burgers wordt de NIE meestal dezelfde dag bij de afspraak uitgegeven. Voor EU-burgers kan de verwerking 1–3 weken duren, afhankelijk van het kantoor en de huidige vraag.

Laat Globexs je NIE-aanvraag regelen

Het NIE-proces is op papier eenvoudig, maar omvat het navigeren door een Spaans-talige afspraakplanner, het correct voorbereiden van formulieren en het bijwonen van afspraken tijdens kantooruren — wat lastig kan zijn als je net in een nieuw land bent aangekomen.

Globexs biedt een complete NIE-ondersteuningsservice als onderdeel van onze verhuissupport. Ons team:

• Boekt de afspraak voor je (zodat je de frustratie van het online systeem vermijdt)

• Bereidt alle benodigde formulieren en documenten voor

• Begeleidt je naar de afspraak of regelt het namens jou via een volmacht

• Zorgt ervoor dat alles in één keer correct wordt afgehandeld — waardoor veelvoorkomende fouten die leiden tot afgewezen aanvragen en verspilde afspraken worden voorkomen

Deze service is beschikbaar als losse dienst of als onderdeel van ons volledige verhuispakket.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een NIE in Spanje te krijgen? Als je een afspraak kunt krijgen, is de verwerking snel — vaak dezelfde dag voor niet-EU-burgers. De grootste vertraging is het verkrijgen van de afspraak zelf, wat dagen tot weken kan duren afhankelijk van de vraag in jouw regio. Via onze service bij Globexs kunnen we het proces meestal aanzienlijk versnellen.

Kan ik een NIE krijgen zonder in Spanje te zijn? Ja. Je kunt aanvragen via een Spaans consulaat of ambassade in je woonland. Deze route duurt meestal langer (3–8 weken) en de in het buitenland verkregen NIE is tijdelijk (3 maanden geldig).

Is de NIE hetzelfde als verblijf? Nee. De NIE is een identificatienummer voor financiële en administratieve doeleinden. Verblijf is een aparte juridische status. Je kunt een NIE hebben zonder inwoner te zijn, en je hebt een NIE nodig om verblijf aan te vragen.

Verloopt de NIE? Het NIE-nummer zelf verloopt nooit — het wordt levenslang toegekend. Het fysieke certificaat (wit papier) of de TIE-kaart kan echter een vervaldatum hebben die gekoppeld is aan je verblijfsvergunning.

Kan iemand anders mijn NIE aanvragen? Ja, via een notariële volmacht (poder notarial). Dit stelt een vertegenwoordiger — zoals een advocaat of verhuisservice — in staat om namens jou aan te vragen. Globexs kan dit regelen als onderdeel van onze juridische immigratiediensten.

Wat als mijn NIE-aanvraag wordt afgewezen? De meest voorkomende redenen zijn onjuiste formulieren, ontbrekende documenten of onvoldoende uitleg waarom je de NIE nodig hebt. Een afwijzing betekent dat je een nieuwe afspraak moet maken en opnieuw moet beginnen — daarom is het belangrijk om het in één keer goed te doen.

Wat kost een NIE? De overheidstarief is ongeveer €12 (Belastingformulier 790, Code 012). Bij gebruik van professionele hulp komen er extra servicekosten bij.

Klaar om je NIE te regelen?

Of je nu je verhuizing plant of al in Valencia bent, Globexs helpt je door het NIE-proces — en elke andere stap van je verhuizing.

→ Lees over onze juridische en immigratiediensten

→ Ontdek onze verhuisondersteuning

→ Neem contact op met ons team