Informatie over inchecken, registratie, huisregels en je installeren.
Een paar dagen voor je aankomst brengt een Globexs-verhuuragent de huurder in contact met de eigenaar. Vanaf dat moment heeft de huurder direct contact met de eigenaar en kan de exacte incheckdatum en -tijd worden afgesproken.
De Globexs-agent monitort het hele proces en blijft het contactpunt voor zowel de eigenaar als de huurder gedurende de volledige duur van de verhuur.
De inchecktijden zijn beperkt tot 9.00-20.00 uur.
Nee. Het is strikt verboden om je in te schrijven op het adres van een Globexs-appartement.
Globexs-appartementen zijn uitsluitend voor tijdelijk gebruik. De huurder moet zijn hoofdadres invullen op het huurcontract en Globexs schriftelijk op de hoogte stellen als dit hoofdadres verandert. Op het huurcontract moet de huurder ook de reden voor zijn tijdelijke verblijf vermelden.
Het minimale verblijf in een Globexs-appartement is 1 maand en het maximale verblijf is 11 maanden.
De volgende huisregels zijn van toepassing op alle Globexs-appartementen (tenzij het huurcontract anders bepaalt).
Indien een van de bovenstaande huisregels niet wordt nageleefd, wordt dit beschouwd als een ernstige fout, die de eigenaar het recht geeft om de huurovereenkomst onmiddellijk te beëindigen, zonder opzegtermijn, in welk geval de huurder verplicht is de eigenaar een schadevergoeding te betalen ter hoogte van een volledige maand huur voor deze fout (naast eventuele andere kosten voor schadevergoeding die door de huurder aan het pand zouden zijn veroorzaakt).
De Globexs-appartementen zijn uitsluitend bedoeld als tijdelijke huisvesting. Het is de huurder niet toegestaan het als hoofd- of hoofdverblijfplaats te gebruiken, tenzij hiervoor specifieke schriftelijke toestemming is verleend. De huurder dient Globexs onmiddellijk per aangetekende brief op de hoogte te stellen indien zijn/haar hoofd- of hoofdverblijfplaats verandert.
Het is niet toegestaan om enig handels- of ambacht uit te oefenen in het pand, noch enig ander beroep.
Het pand mag niet geheel of gedeeltelijk worden onderverhuurd of ter beschikking worden gesteld aan derden, noch kan de huur worden overgedragen aan derden.
Indien de huurder niet voldoet aan de hierboven genoemde verplichtingen met betrekking tot het beoogde gebruik van het pand, zal de eigenaar dit beschouwen als een ernstige tekortkoming, die de eigenaar het recht geeft om de automatische ontbinding van de overeenkomst in te roepen zonder voorafgaande kennisgeving en een boete van een volledige maand huur aan de huurder in rekening te brengen. Bovendien is de eigenaar in dat geval ook gerechtigd om schadevergoeding te eisen, zoals materiële schade en belastingen waartoe de eigenaar gebonden zou zijn door het enkele feit dat het pand voor professionele doeleinden wordt verhuurd of als het pand als hoofd- of hoofdverblijfplaats wordt gebruikt.
In Spanje en België (zoals in de meeste EU-landen) zijn verhuurders wettelijk verplicht om alle gasten te registreren die in een kortetermijnverhuurwoning verblijven. Dit is geen voorkeur van Globexs — het is een wettelijke verplichting die geldt voor alle professionele accommodatieverstrekkers, waaronder appartementen, vakantiewoningen, hotels, hostels, B&Bs, enz.
Voor elke gast moeten we verzamelen:
In Spanje is gastregistratie verplicht op grond van Koninklijk Besluit 933/2021 en de regelgeving van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken. Alle accommodatieverstrekkers moeten elke gast registreren en hun persoonlijke gegevens aan de autoriteiten doorgeven om redenen van veiligheid en openbare orde. Wij zijn wettelijk verantwoordelijk voor het verstrekken van volledige en nauwkeurige gegevens en kunnen worden beboet als gasten niet goed zijn geregistreerd.
In België worden tijdelijke verhuuraccommodaties op regionaal niveau gereguleerd (Vlaanderen, Brussel, Wallonië) en moeten ze voldoen aan officiële logiesregelgeving zoals het Logiesdecreet in Vlaanderen. Daarnaast zijn accommodatieverstrekkers op grond van Belgische en Schengen-regels verplicht om identiteitsgegevens van gasten te verzamelen (het traditionele "hotelregistratieformulier"), die beschikbaar moeten zijn voor inspectie door de autoriteiten.
In beide landen is het doel van deze wetten openbare veiligheid, identificatie en naleving van politie- en immigratieregelgeving.
We begrijpen volledig dat wanneer een bedrijf een appartement boekt, het vervelend of lastig kan zijn om elke werknemer te laten tekenen. Maar de wettelijke verplichting om de persoonlijke gegevens en handtekening van elke gast te verzamelen blijft van kracht — ongeacht of de boeking door een persoon of een bedrijf is gedaan.
Om dit gemakkelijker te maken:
Je kunt eenvoudig één registratielink naar elke gast sturen.
Elke persoon kan vervolgens zijn eigen gegevens veilig online invullen vanaf zijn telefoon of laptop.
Op deze manier is het proces snel, digitaal en zijn er geen papieren formulieren nodig.
Nee, het meubilair moet behouden blijven. Als er wijzigingen worden aangebracht, is dat altijd in overleg met de eigenaar.
