Eigenaren
Ontdek de Voordelen van Expat Verhuur
Verhuur uw appartement met Globexs
Verhuur uw appartement met Globexs
Laatste update: 9 december 2020
Het hebben van de beste kantoorruimte om te werken in het land van bestemming is essentieel, niet alleen voor productiviteit maar ook om een bedrijf op te bouwen en contacten te leggen. Het is perfect voor lange termijn zakenreizigers.
Een lokale receptionist die je inkomende oproepen afhandelt is iets wat veel nieuwe kantoren en co-working spaces aanbieden. Zij zullen belangrijke oproepen naar je doorverbinden en die spam-gesprekken eruit filteren die je afleiden van je werk.
De meeste ruimtes zijn uitgerust met alles wat je nodig hebt, van keuken tot waterkoeler. Je maakt meer contacten met andere lokale werknemers, wat kan leiden tot een breder netwerk en uiteindelijk meer zaken.
Bekijk alle opties goed ruim voordat je aankomt. Bel de kantoren en spreek met mensen daar. Wees duidelijk over de eisen voor het werk dat je gaat doen, of het nu gaat om een postservice, een vaste telefoonlijn, een vast afleveradres. Zij helpen je ook met het vinden van plekken in de omgeving voor accommodatie, ontspanning en natuurlijk zaken.
Na je werkruimte is woonruimte even belangrijk bij het kiezen van een verblijfplaats. Je ziet misschien pas gerenoveerde, modern ogende suites, maar een grotere plek (bij voorkeur met twee of meer slaapkamers) is beter. Grotere accommodatie, zelfs als het iets verder weg is, maakt het veel makkelijker om je te settelen. Twee kamers betekent dat je er één kunt gebruiken voor al je rommel in plaats van één slaapkamer vol met kleding, laptops en lege koffers.
Een beheermaatschappij die zorgt voor zaken als handdoeken, schoonmaak en beddengoed helpt enorm; het laatste wat je wilt is ’s avonds nog op zoek zijn naar een wasserette.
Volgens Sophia Ludwig van Deutsche Bahn:
“Naar mijn mening is het extra comfort voor zakenmensen de servicekwaliteit van de medewerkers die in die accommodatie werken, vooral door personalisatie voor de gast. Wat is er bevredigender dan na een werkdag vol stress en moeilijke beslissingen aan te komen op een plek die je beter kent dan jezelf.”
Er zijn veel administratieve zaken die lokaal geregeld moeten worden. Zorg dat je in het begin een paar dagen reserveert voor de gebruikelijke bezoeken aan het gemeentehuis voor je empadronamiento en om je te registreren voor verblijfsvergunningen, verblijfsdocumenten en mogelijk een ID-kaart.
Je weet nooit wat er kan gebeuren tijdens je verblijf, dus het maken van pdf-scans van al je documenten helpt als je ooit naar een ambassade moet voor een verloren paspoort, rijbewijs enzovoort.
Thuis: laat je creditcardmaatschappij weten dat je in het buitenland bent. Er zijn gevallen bekend waarbij kaarten werden geweigerd, wat leidt tot lange wachttijden en mogelijk gênante situaties.
Als je veel gaat reizen, neem dan het “preferentiële” pakket van het lokale autoverhuurbedrijf. Dit kost iets meer, maar betekent dat je altijd een auto beschikbaar hebt (ze leveren snel een auto als je die nodig hebt) en belangrijker, je hoeft niet in de rij te staan achter toeristen. Deze wachtrijen kunnen soms een uur duren en zijn erg frustrerend.
Bekijk alle vervoersplannen in de stad en informeer naar een lokale vervoerskaart die goedkoper is.
Het is makkelijk om elke dag bij Burger King te eten als je in het buitenland bent, omdat het simpelweg makkelijker is. Probeer gezond te eten, maak kennis met de lokale keuken en je zult een veel beter dieet vinden dat meestal ook goedkoper is. Wees niet bang om iets anders te proberen, kijk naar de lokale specialiteiten. Lokale gerechten zijn meestal veel gezonder dan standaard fastfoodketens.
Het is goed om de lokale keuken te leren kennen, je leert veel over de cultuur via het eten en het is een goed gespreksonderwerp met de lokale mensen tijdens zakelijke of lunchafspraken als je iets weet over hun eten.
Drink flessenwater om mee te beginnen. Het water uit de kraan thuis is misschien drinkbaar, maar het mineraalgehalte van water verschilt wereldwijd, wat kan leiden tot maagklachten gedurende een paar dagen terwijl je lichaam zich aanpast.
Inpakzakken helpen bij het organiseren van je bagage en worden sterk aanbevolen door ons team. Als je rondreist in je bestemmingsland is het het beste om volledig georganiseerd te zijn en snel je koffer te kunnen pakken, bijvoorbeeld laat op zondagavond voor een vergadering op maandagochtend.
Inpakzakken helpen bij de organisatie en besparen veel ruimte in je koffer. Je zult waarschijnlijk spullen bijkopen in het buitenland, dus elke centimeter telt. Perfect voor lange termijn zakenreizigers.
Word lid van clubs, ga naar de sportschool en ga erop uit om mensen te ontmoeten. Als je voor langere tijd naar een nieuwe plek verhuist, kan het als lange termijn zakenreiziger soms eenzaam zijn.
Door erop uit te gaan en nieuwe mensen te ontmoeten, wordt je verblijf veel interessanter, van het leren van de lokale taal tot het ontmoeten van nieuwe mensen.
Je zult waarschijnlijk meer zakelijke contacten leggen via netwerken. Wees niet bang om een bericht te plaatsen op Reddit/travel over de stad die je bezoekt. Er zijn expats over de hele wereld en ze zitten allemaal in hetzelfde schuitje, dus je vindt altijd wel iemand om koffie mee te drinken. Plan dit in en kijk eens naar Internations.
Wees streng voor jezelf en zorg dat je minstens één keer per week iets onderneemt. Het is makkelijk om de tijd te laten voorbijgaan zonder iets te doen en in de routine te komen van alleen maar teruggaan naar je appartement.
Investeer ook in een e-reader. Je moet af en toe je gedachten van het werk afhalen en het bespaart veel ruimte.
Veel plezier!
En als je toevallig een lange termijn zakenreiziger bent die naar Frankrijk, België of Spanje reist, bel ons en we geven je alle adviezen die je ooit nodig zult hebben, zonder verplichtingen.
Globexs biedt een breed scala aan flexibele tijdelijke expat- en zakelijke verhuur in alle prijsklassen.
