Informacije o prijavi, registraciji, hišnem redu in vselitvi.
Nekaj dni pred vašim prihodom najemni agent Globexs poveže najemnika z lastnikom. Od tega trenutka je najemnik v neposrednem stiku z lastnikom in dogovorita se lahko za točen datum in uro prihoda.
Agent Globexs spremlja celoten postopek in ostaja kontaktna oseba za lastnika in najemnika ves čas trajanja najema.
Prihod je mogoč med 9. in 20. uro.
Pri začasnih najemih je prijava stalnega prebivališča na naslovu stanovanja (empadronamiento) strogo prepovedana. Začasna stanovanja Globexs so namenjena izključno začasni uporabi. Uradni naslov najemnika ostane v njegovi matični državi. Najemnik mora v najemno pogodbo vpisati svoj glavni naslov in mora Globexs pisno obvestiti, če se ta naslov spremeni. V najemni pogodbi mora najemnik navesti tudi razlog svojega začasnega bivanja.
Pri dolgoročnih najemih se najemniki lahko in se morajo prijaviti na naslovu stanovanja (empadronamiento). To je njihova pravica po španski zakonodaji in je pogosto potrebna za dostop do javnih storitev, zdravstva in šolanja. Globexs pomaga pri postopku prijave.
Za vsa stanovanja Globexs veljajo naslednja hišna pravila (razen če najemna pogodba določa drugače).
Če katero od zgornjih hišnih pravil ni upoštevano, to velja za hujšo kršitev, ki lastniku daje pravico, da najemno pogodbo takoj in brez odpovednega roka prekine. V tem primeru je najemnik lastniku dolžan plačati odškodnino v višini celotne mesečne najemnine (poleg morebitnih drugih stroškov za povrnitev škode, ki bi jo najemnik povzročil na nepremičnini).
Stanovanja Globexs so namenjena izključno začasni nastanitvi. Najemnik jih ne sme uporabiti kot svoje glavno prebivališče, razen če je za to pisno pridobil posebno dovoljenje. Najemnik mora Globexs s priporočenim pismom nemudoma obvestiti, če se njegovo glavno prebivališče spremeni.
V nepremičnini ni dovoljeno opravljati nobene obrti ali drugega poklica.
Nepremičnine ni dovoljeno v celoti ali delno oddati naprej ali dati na voljo tretjim osebam, prav tako ni mogoče najema prenesti na tretje osebe.
Če najemnik ne izpolni zgoraj navedenih obveznosti glede namembnosti nepremičnine, bo lastnik to štel za hujšo kršitev, ki mu daje pravico, da se pogodba brez predhodnega obvestila samodejno razveže, in da najemniku zaračuna kazen v višini celotne mesečne najemnine. Poleg tega ima lastnik v tem primeru pravico zahtevati odškodnino, na primer za materialno škodo in davke, ki bi jih moral plačati že zato, ker je nepremičnina oddana za poklicne namene ali ker se uporablja kot glavno prebivališče.
V Španiji in Belgiji (kot v večini držav EU) morajo gostitelji zakonsko prijaviti vse goste, ki bivajo v kratkoročno oddani nepremičnini. To ni želja Globexs — gre za zakonsko obveznost, ki velja za vse profesionalne ponudnike nastanitev, vključno s stanovanji, počitniškimi hišami, hoteli, hostli, prenočišči z zajtrkom in podobno.
Za vsakega gosta moramo zbrati:
V Španiji je prijava gostov obvezna po kraljevem dekretu 933/2021 in predpisih španskega ministrstva za notranje zadeve. Vsi ponudniki nastanitev morajo vsakega gosta prijaviti in njegove osebne podatke posredovati oblastem zaradi varnosti in javnega reda. Za popolne in točne podatke smo pravno odgovorni in če gostje niso pravilno prijavljeni, smo lahko kaznovani.
V Belgiji so začasne nastanitve urejene na ravni regij (Flandrija, Bruselj, Valonija) in morajo izpolnjevati uradne predpise o nastanitvah, kot je Logiesdecreet v Flandriji. Poleg tega morajo ponudniki nastanitev po belgijskih in schengenskih pravilih zbirati identifikacijske podatke gostov (klasičen »hotelski prijavni obrazec«), ki morajo biti na voljo za pregled oblastem.
V obeh državah je namen teh zakonov javna varnost, identifikacija ter skladnost s policijskimi in priseljenskimi predpisi.
Popolnoma razumemo, da je lahko, kadar stanovanje rezervira podjetje, nadležno ali zamudno pridobiti podpis vsakega zaposlenega. A zakonska zahteva po zbiranju osebnih podatkov in podpisa vsakega gosta velja ne glede na to, ali je rezervacijo opravila fizična oseba ali podjetje.
Da je postopek lažji:
👉 Vsakemu gostu preprosto pošljete eno povezavo za prijavo.
👉 Vsak lahko nato svoje podatke varno vpiše na spletu s telefona ali računalnika.
👉 Tako je postopek hiter, digitalen in ne zahteva papirnih obrazcev.
Ne, pohištvo mora ostati na svojem mestu. Če se opravijo spremembe, je to vedno v dogovoru z lastnikom.
