Comment obtenir votre numéro NIE en Espagne en 2026 : Guide complet pour expatriés

Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est le document le plus important pour tout étranger vivant en Espagne. Sans lui, vous ne pouvez pas ouvrir de compte bancaire, signer un contrat de location, payer des impôts, enregistrer des services publics, acheter un bien immobilier ou effectuer pratiquement toute transaction officielle.

Obtenir votre NIE n’est pas techniquement difficile — mais naviguer dans le système de rendez-vous espagnol, les exigences administratives et les procédures bureaucratiques dans une langue étrangère peut être vraiment frustrant. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir en 2026, y compris une option pratique si vous préférez que des professionnels s’en chargent pour vous.

Qu’est-ce que le NIE et pourquoi en avez-vous besoin ?

Le NIE est un numéro d’identification personnel unique attribué par la Police nationale espagnole à chaque étranger ayant des liens économiques, professionnels ou sociaux avec l’Espagne. Pensez-y comme votre identité fiscale en Espagne — similaire à un numéro de sécurité sociale aux États-Unis, mais pour les étrangers.

Le numéro NIE suit un format spécifique : une lettre (X, Y ou Z), suivie de 7 à 8 chiffres, et se terminant par une autre lettre. Par exemple : X1234567A.

Distinction importante : Le NIE est juste un numéro. Ce n’est pas un permis de séjour. Il ne vous donne pas le droit de vivre ou de travailler en Espagne. Ces droits sont gérés par d’autres documents :

• NIE (feuille blanche) : Votre numéro d’identification, délivré sur un simple certificat A4. Obligatoire pour toutes les transactions financières et administratives.

• Certificat vert (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) : Pour les citoyens de l’UE s’enregistrant comme résidents. Contient votre numéro NIE.

• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) : La carte de séjour physique pour les non-ressortissants de l’UE. Contient également votre numéro NIE.

Une fois attribué, votre numéro NIE est valable à vie et ne change pas, quel que soit votre statut de résidence.

Quand avez-vous besoin d’un NIE ?

Vous avez besoin d’un NIE pour :

• Ouvrir un compte bancaire espagnol

• Signer un contrat de location longue durée

• Acheter ou vendre un bien immobilier

• Enregistrer des services publics (électricité, eau, internet)

• Commencer un emploi ou s’enregistrer comme autónomo (travailleur indépendant)

• Payer des impôts en Espagne

• Acheter une voiture ou transférer la propriété d’un véhicule

• S’inscrire au système de santé public

• Se marier en Espagne

• Recevoir un héritage

En résumé : si vous prévoyez de faire autre chose que du tourisme en Espagne, vous avez besoin d’un NIE.

Comment obtenir votre NIE : étape par étape

Étape 1 : Déterminez votre type de demande

Votre procédure dépend de votre nationalité et de votre lieu de demande :

Non-ressortissants de l’UE (y compris Américains) déjà en Espagne :

• Vous êtes probablement arrivé avec un visa (visa nomade numérique, visa non lucratif, visa étudiant, etc.)

• Votre numéro NIE est souvent attribué dans le cadre de votre demande de visa ou de TIE

• Sinon, vous devez faire la demande à l’Oficina de Extranjería ou au commissariat de police national

Citoyens de l’UE en Espagne :

• Demandez le Certificat vert (Certificado de Registro) dans un commissariat de police, qui inclut l’attribution du NIE

• Utilisez le formulaire EX-18

Demande depuis l’étranger (toutes nationalités) :

• Faites la demande via le consulat ou ambassade espagnole dans votre pays de résidence

• Le traitement prend généralement 2 à 8 semaines

• Le NIE obtenu à l’étranger est valable seulement 3 mois (NIE temporaire)

Étape 2 : Prenez rendez-vous (Cita Previa)

C’est l’étape la plus frustrante. Le système officiel de rendez-vous espagnol est connu pour sa disponibilité limitée, surtout dans les grandes villes comme Valence, Madrid et Barcelone.

Comment réserver en ligne :

1. Visitez le portail de rendez-vous Sede Electrónica

2. Sélectionnez votre province (par exemple, Valence)

3. Choisissez la procédure correcte :

   • Pour l’attribution du NIE : "Policía – Certificados y Asignación de NIE"

   • Pour le certificat de résidence UE : "Policía – Certificados UE"

   • Pour la TIE (prise d’empreintes non-UE) : "Policía – Toma de Huellas"

4. Remplissez vos informations personnelles (numéro de passeport, nom)

5. Sélectionnez une date et une heure disponibles

6. Imprimez ou sauvegardez la confirmation — vous devez l’apporter à votre rendez-vous

Conseils pour obtenir un rendez-vous :

• De nouveaux créneaux sont généralement libérés le lundi matin entre 8h00 et 9h00

• Supprimez les cookies de votre navigateur avant chaque tentative

• Essayez différents navigateurs et appareils (le système reconnaît les adresses IP)

• Si Valence est complet, essayez des villes plus petites à proximité — certaines ont plus de disponibilités

• Soyez persévérant. Vérifier quotidiennement est courant.

Étape 3 : Préparez vos documents

Pour les non-ressortissants de l’UE demandant l’attribution du NIE (formulaire EX-15) :

• Formulaire EX-15 — rempli en espagnol, deux exemplaires

• Passeport valide — original plus photocopie de la page biographique

• Justificatif de la raison pour laquelle vous avez besoin du NIE (contrat de travail, compromis d’achat immobilier, lettre de l’employeur, demande bancaire, etc.)

• Reçu de paiement du formulaire fiscal 790, code 012 — la taxe NIE est d’environ 12 € en 2026

• Deux photos d’identité (principalement requises pour les demandes de TIE)

Pour les citoyens de l’UE demandant le certificat de résidence (formulaire EX-18) :

• Formulaire EX-18 — rempli en espagnol, deux exemplaires

• Passeport ou carte d’identité nationale valide — original plus photocopie

• Justificatif de moyens économiques : contrat de travail, relevés bancaires montrant des fonds suffisants (généralement 6 000 € ou plus), ou preuve de pension

• Justificatif d’assurance santé (police privée ou éligibilité à la couverture publique)

• Certificado de Empadronamiento (preuve d’enregistrement à la mairie — obtenu auprès de votre mairie locale)

• Reçu de paiement du formulaire fiscal 790, code 012

Étape 4 : Payez la taxe (Modelo 790, Código 012)

Avant votre rendez-vous, vous devez payer la taxe NIE :

1. Téléchargez le formulaire 790, code 012 sur le site de la Police nationale

2. Remplissez-le — sélectionnez l’option correspondant à votre type de demande

3. Imprimez-le

4. Payer dans n’importe quelle banque espagnole (vous n’avez pas besoin d’y avoir un compte). Certaines banques acceptent le paiement aux distributeurs automatiques.

5. La banque tamponne le formulaire comme preuve de paiement

6. Apportez le formulaire tamponné à votre rendez-vous

La taxe est d’environ 12 € et doit être payée avant la date de votre rendez-vous.

Étape 5 : Présentez-vous à votre rendez-vous

Le jour de votre rendez-vous, présentez-vous au commissariat ou à l’Oficina de Extranjería avec :

• Votre confirmation de rendez-vous imprimée

• Tous les documents listés ci-dessus

• Les originaux et photocopies de tous les documents

Pour les non-ressortissants de l’UE, le NIE est généralement délivré le jour même du rendez-vous. Pour les citoyens de l’UE, le traitement peut prendre 1 à 3 semaines, selon le bureau et la demande actuelle.

Laissez Globexs gérer votre demande de NIE

Le processus NIE, bien que simple sur le papier, implique de naviguer dans un système de rendez-vous en espagnol, de préparer correctement les formulaires et d’assister aux rendez-vous pendant les heures ouvrables — ce qui peut être compliqué lorsque vous venez d’arriver dans un nouveau pays.

Globexs propose un service complet d’assistance NIE dans le cadre de notre accompagnement à la relocation. Notre équipe :

• Prend le rendez-vous pour vous (évite la frustration du système en ligne)

• Prépare tous les formulaires et documents requis

• Vous accompagne au rendez-vous ou le gère en votre nom via une procuration

• Veille à ce que tout soit correctement complété dès la première fois — évitant les erreurs courantes qui entraînent des refus et des rendez-vous perdus

Ce service est disponible à la carte ou dans le cadre de notre forfait complet de services de relocation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour obtenir un NIE en Espagne ? Si vous obtenez un rendez-vous, le traitement est rapide — souvent le jour même pour les non-ressortissants de l’UE. Le principal délai est l’obtention du rendez-vous, qui peut prendre de quelques jours à plusieurs semaines selon la demande dans votre région. Avec notre service Globexs, nous pouvons généralement accélérer considérablement le processus.

Puis-je obtenir un NIE sans être en Espagne ? Oui. Vous pouvez faire la demande via un consulat ou ambassade espagnole dans votre pays de résidence. Cependant, cette voie prend généralement plus de temps (3 à 8 semaines) et le certificat NIE obtenu à l’étranger est temporaire (valable 3 mois).

Le NIE est-il la même chose que la résidence ? Non. Le NIE est un numéro d’identification pour les démarches financières et administratives. La résidence est un statut légal distinct. Vous pouvez avoir un NIE sans être résident, et vous avez besoin d’un NIE pour demander la résidence.

Le NIE expire-t-il ? Le numéro NIE lui-même n’expire jamais — il est attribué à vie. Cependant, le certificat physique (feuille blanche) ou la carte TIE peuvent avoir une date d’expiration liée à votre permis de séjour.

Quelqu’un d’autre peut-il faire la demande de NIE pour moi ? Oui, via une procuration notariée (poder notarial). Cela permet à un représentant — comme un avocat ou un service de relocation — de faire la demande en votre nom. Globexs peut organiser cela dans le cadre de nos services juridiques d’immigration.

Que faire si ma demande de NIE est refusée ? Les raisons les plus courantes de refus sont des formulaires incorrects, des documents manquants ou une explication insuffisante de la nécessité du NIE. Un refus signifie que vous devrez prendre un nouveau rendez-vous et recommencer — d’où l’importance de bien faire les choses dès la première fois.

Combien coûte le NIE ? La taxe gouvernementale est d’environ 12 € (formulaire fiscal 790, code 012). Si vous utilisez une assistance professionnelle, des frais de service supplémentaires s’appliquent.

Prêt à obtenir votre NIE ?

Que vous planifiez votre déménagement ou soyez déjà à Valence, Globexs peut vous aider à naviguer dans le processus NIE — ainsi que toutes les autres étapes de votre relocation.

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