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Voyageurs d'affaires de longue durée
Dernière mise à jour : 9 décembre 2020
Disposer du meilleur espace de bureau pour travailler dans votre pays de destination est essentiel, non seulement pour la productivité mais aussi pour développer une entreprise et établir des contacts. C’est parfait pour les voyageurs d'affaires longue durée.
Avoir un réceptionniste local qui gère vos appels entrants est une offre proposée par de nombreux nouveaux bureaux et espaces de coworking. Ils vous transfèreront les appels importants et filtreront les appels indésirables qui vous distraient de votre travail.
La plupart des espaces sont équipés de tout ce dont vous avez besoin, de la cuisine au distributeur d’eau. Vous ferez plus de contacts avec d’autres travailleurs locaux, ce qui peut mener à un réseau plus large et, finalement, à plus d’affaires.
Examinez bien toutes les options bien avant votre arrivée. Appelez les bureaux et parlez aux personnes sur place. Soyez clair sur les besoins liés à votre travail, que ce soit un service postal, une ligne téléphonique dédiée, une adresse de livraison fixe, et ils vous aideront aussi à trouver des lieux d’hébergement, de loisirs et bien sûr d’affaires dans la région.
Après votre espace de travail, l’espace de vie est tout aussi important lors du choix de votre logement. Vous pourriez voir des suites modernes récemment rénovées, mais disposer d’un logement plus grand (idéalement avec deux chambres ou plus) est préférable. Un logement plus spacieux, même un peu plus éloigné, facilite grandement l’installation. Avoir deux pièces permet d’utiliser une chambre pour tout votre bazar au lieu d’avoir une chambre pleine de vêtements, ordinateurs portables et valises vides.
Faire appel à une société de gestion pour s’occuper des choses (serviettes, ménage, linge de lit) est utile, la dernière chose dont vous avez besoin est de chercher une laverie le soir.
Selon Sophia Ludwig de Deutsche Bahn :
« À mon avis, offrir aux professionnels un peu plus de confort, c’est la qualité du service des employés travaillant dans ce logement, notamment par la personnalisation envers le client. Quoi de plus satisfaisant, après une journée de travail stressante et pleine de décisions difficiles, que d’arriver dans un lieu qui vous connaît mieux que vous ne vous connaissez vous-même. »
De nombreuses démarches administratives doivent être effectuées localement. Assurez-vous de prévoir quelques jours dès le début, car il faudra se rendre à la mairie pour s’enregistrer (empadronamiento) et obtenir les permis de résidence, documents de séjour, et éventuellement une carte d’identité (NIE).
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On ne sait jamais ce qui peut arriver en déplacement, donc conserver des scans PDF de tous vos documents vous aidera en cas de besoin de vous rendre à une ambassade pour un passeport perdu, permis de conduire, etc.
De retour chez vous, informez votre société de carte bancaire que vous serez à l’étranger. Il arrive que des cartes soient refusées, ce qui entraîne une longue attente et un embarras potentiel.
Si vous devez vous déplacer, optez pour le forfait « préférentiel » auprès de l’agence locale de location de voitures. Cela coûte un peu plus cher, mais vous aurez toujours une voiture disponible (ils livrent d’ailleurs si vous avez besoin rapidement), et surtout, vous éviterez de faire la queue derrière les touristes. Ces files d’attente peuvent durer une heure, ce qui est très frustrant.
Renseignez-vous sur tous les plans de transport en ville et sur la possibilité d’obtenir une carte de transport locale, souvent moins chère.
Il est facile de manger chez Burger King tous les jours à l’étranger car c’est plus simple. Essayez de bien manger, découvrez la cuisine locale, vous bénéficierez d’une alimentation bien meilleure et souvent moins chère. N’hésitez pas à essayer des spécialités locales, elles sont généralement plus saines que les chaînes de restauration habituelles.
Découvrir la cuisine locale vous permet d’en apprendre beaucoup sur la culture et facilite les conversations avec les locaux lors de vos rendez-vous d’affaires ou déjeuners si vous connaissez leurs plats.
Commencez par boire de l’eau en bouteille. L’eau du robinet peut être potable chez vous, mais la teneur en minéraux varie dans le monde, ce qui peut provoquer des troubles digestifs quelques jours le temps que votre corps s’adapte.
Les cubes de rangement facilitent l’organisation des bagages et sont fortement recommandés par notre équipe. Si vous voyagez beaucoup dans votre pays de destination, il est préférable d’être bien organisé et de pouvoir rapidement préparer votre valise tard le dimanche pour une réunion lundi matin.
Ils permettent aussi de gagner beaucoup de place dans votre valise, et vous aurez probablement plus d’affaires à rapporter, donc chaque centimètre compte. Parfait pour les voyageurs d'affaires longue durée.
Rejoignez des clubs, inscrivez-vous dans une salle de sport, sortez et rencontrez des gens. En tant que voyageur d'affaires longue durée, la solitude peut parfois se faire sentir.
En allant à la rencontre de nouvelles personnes, votre séjour sera beaucoup plus intéressant, entre apprentissage de la langue locale et nouvelles rencontres.
Vous ferez probablement plus de contacts professionnels via ces réseaux. N’hésitez pas à lancer un appel sur Reddit/travel pour la ville que vous visitez, il y a des expatriés partout dans le monde, tous dans la même situation, vous trouverez toujours quelqu’un pour prendre un café. Planifiez cela, regardez aussi Internations.
Soyez strict avec vous-même et assurez-vous de faire au moins une sortie par semaine. Il est facile de laisser passer le temps sans rien faire et de se contenter de retourner à son appartement.
Investissez aussi dans une liseuse électronique. Vous aurez besoin de vous changer les idées de temps en temps et cela économise beaucoup de place.
Amusez-vous bien !
Et si vous êtes un voyageur d'affaires longue durée, voyageant en France, en Belgique ou en Espagne, appelez-nous nous vous donnerons tous les conseils dont vous avez besoin, sans engagement.
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