Uw bedrijf heeft net een project in Antwerpen gewonnen. Zes ingenieurs arriveren over vijf weken, twee volgen een maand later, en een van hen brengt zijn gezin mee. De financiële afdeling wil één factuur. De ingenieurs willen weten waar ze zullen slapen. En u bent de persoon in het midden.
We hebben deze exacte situatie honderden keren afgehandeld in de afgelopen 20 jaar bij Globexs, en deze gids behandelt alles wat we aan HR- en mobiliteitsmanagers vertellen tijdens het eerste gesprek: wat corporate housing in Antwerpen daadwerkelijk kost, waar mensen geplaatst moeten worden afhankelijk van hun werkplek, hoe het proces eruitziet en welke fouten bedrijven geld kosten.
Antwerpen is geen typische expatbestemming zoals Amsterdam of Barcelona. Mensen komen hier voor specifieke sectoren:
De haven. De Haven van Antwerpen-Brugge is de op één na grootste van Europa na Rotterdam en verwerkt jaarlijks ruim 270 miljoen ton vracht. Eromheen bevindt zich het grootste petrochemische cluster van Europa, met BASF, Covestro, ExxonMobil, Total en tientallen aannemers die onderhoudsstops, uitbreidingen en langetermijnprojecten uitvoeren. Deze projecten hebben roterende teams van ingenieurs, planners en veiligheidsspecialisten nodig, meestal voor periodes van 2 tot 9 maanden.
De diamantsector. Meer dan 80% van de ruwe diamanten ter wereld passeert enkele straten naast het Centraal Station. Bedrijven in deze wijk halen regelmatig handelaren, taxateurs en familieleden uit India, Israël, Dubai en verder.
Logistiek, mode en consultancy. Antwerpen heeft een dicht cluster van logistieke hoofdkantoren, plus een mode- en creatieve sector die internationaal personeel aantrekt op projectbasis.
Elk van deze groepen heeft huisvesting nodig nabij een ander deel van de stad, en hier gaan de meeste relocatieplannen mis.
In België betekent "corporate housing" meestal een volledig gemeubileerd appartement dat voor 1 tot 11 maanden wordt verhuurd, met nutsvoorzieningen en internet geregeld, klaar op de dag dat uw werknemer aankomt. Geen meubelinkopen, geen Belgische nutscontracten op naam van de werknemer, geen standaard huurovereenkomst van 3 jaar.
Dat laatste punt is belangrijk. De standaard woonhuurovereenkomst in België is langdurig en streng gereguleerd. Vroegtijdig opzeggen kost maanden huur. Een goede mid-term overeenkomst is afgestemd op projecttijden: deze eindigt wanneer het project eindigt en kan vaak worden verlengd als het project uitloopt. Dat gebeurt meestal ook.
Wat corporate housing niet is: een hotel. Een hotel werkt voor twee weken. Na twee maanden eet uw werknemer afhaalmaaltijden op bed, daalt het moraal en betaalt u €120 tot €180 per nacht voor dit genoegen. Een gemeubileerd appartement vanaf €1.250 per maand is een fractie daarvan, met een keuken, wasmachine en een deur die als thuis voelt.
Realistische maandbudgetten voor gemeubileerde mid-term appartementen in Antwerpen:
Studio of 1-slaapkamer, goede woonwijk: vanaf €1.250
2-slaapkamer, geschikt voor collega’s die delen of een klein gezin: vanaf €1.600
Premium 2- tot 3-slaapkamer in Eilandje of Het Zuid: vanaf €2.000
Verhuur uw appartement met Globexs
Nutsvoorzieningen en internet zijn soms inbegrepen, soms komen ze erbovenop en bedragen ongeveer €150 tot €250 per maand afhankelijk van het seizoen. Winters in Antwerpen zijn mild, maar verwarming van november tot maart is een echte kostenpost. Controleer altijd wat "all-in" betekent voordat u aanbiedingen vergelijkt.
Ter vergelijking: een degelijk businesshotel kost in dezelfde maand €3.500 tot €5.000. De rekensom is duidelijk.
Dit is de vraag waar we het meeste tijd aan besteden, want een slechte woon-werkverkeer verpest een relocatie sneller dan wat dan ook.
Niemand woont binnen de haven. Uw opties zijn de noordelijke wijken (Merksem, Ekeren) en de noordrand van het centrum (Eilandje), of Linkeroever en Zwijndrecht als de locatie aan de linkeroever ligt. De meeste werknemers op havenlocaties rijden met de auto, en enkele grote werkgevers verzorgen pendelbussen. Reken op 20 tot 40 minuten deur-tot-deur afhankelijk van de terminal. Openbaar vervoer naar de haven bestaat, maar sluit niet goed aan op de diensten, dus als uw werknemer geen auto heeft, laat het ons dan vroeg weten. Dat verandert het antwoord.
De wijk ligt direct naast het Centraal Station, dus alles binnen loop- of korte tramafstand werkt: het Stadsparkgebied, het theaterdistrict of Zurenborg één tramhalte verder. Veel werknemers in de diamantsector hebben ook specifieke voedselwensen (kosjer, strikt vegetarisch), en dit deel van de stad is een van de weinige plaatsen in België waar beide gemakkelijk te vinden zijn. We hebben een aparte gids geschreven over huisvesting in de diamantwijk.
Gemakkelijk. Het Zuid, het historische centrum, Zurenborg en Berchem zelf zijn allemaal geschikt. Station Berchem is ook de beste uitvalsbasis voor wie enkele dagen per week naar Brussel pendelt, met directe treinen van ongeveer 40 minuten.
Zo verloopt een teamrelocatie als het goed gaat:
Wensenlijst. U stuurt ons het aantal personen, aankomstdatums, budget per persoon, werkplekken en eventuele bijzonderheden (gezinnen, huisdieren, parkeerplaats, gelijkvloers). Een halve pagina is voldoende.
Voorstel. U ontvangt een shortlist van echte, beschikbare appartementen met foto’s, prijzen en locaties. Geen stockfoto’s van "vergelijkbare units".
Één contract, één factuur. Het bedrijf tekent en alle appartementen worden op één geconsolideerde factuur gezet. Uw financiële afdeling heeft te maken met één tegenpartij, in het Engels.
Gespreide aankomsten. Elke werknemer krijgt een eigen start- en einddatum. Wanneer het project wordt verlengd, worden de contracten verlengd. Wanneer iemand eerder vertrekt, bespreken we dat volwassen.
Aankomst. Sleutels, werkend internet, bed opgemaakt. De werknemer komt aan en begint de volgende dag met werken.
De hele cyclus van eerste e-mail tot eerste check-in kan zo kort zijn als twee weken, hoewel vier tot zes weken betere keuze biedt, vooral tussen augustus en oktober wanneer de vraag piekt.
Hotels boeken "voor nu". "Voor nu" wordt drie maanden en het budget is op.
Elke werknemer zijn eigen woning laten zoeken. U eindigt met acht verhuurders, acht contracten in het Nederlands, acht borgsommen en acht sets problemen, die allemaal toch op uw bureau belanden.
De richting van het woon-werkverkeer negeren. Een appartement in het mooie zuiden van de stad en een baan bij de noordelijke haven terminals betekent 45 minuten enkele reis door het verkeer in de Kennedytunnel. Mensen stoppen hierdoor met werken.
Standaard Belgische huurovereenkomsten tekenen. Zie hierboven. De exitkosten zijn pijnlijk.
De zoektocht starten twee weken voor aankomst in september. September is de krapste maand van het jaar. Alles goeds is dan al weg.
Werknemers die langer dan 90 dagen blijven, moeten zich meestal inschrijven bij de lokale gemeente, en niet-EU personeel heeft de juiste vergunningen nodig vóór aankomst. De vereisten verschillen per nationaliteit en contracttype, dus we vatten ze hier niet in twee zinnen samen. Onze interne juridische partners behandelen dagelijks Belgische en Spaanse immigratiezaken en kunnen u vertellen wat voor uw specifieke team geldt. Handige officiële startpunten: het internationale nieuwkomersloket van de Stad Antwerpen (antwerpen.be), het federale immigratiekantoor (dofi.ibz.be) en voor haven-gerelateerde planning, portofantwerpbruges.com.
Voor een projectstart in Q4 begint u de zoektocht naar huisvesting in juli of augustus. Voor starts in januari is oktober comfortabel. Als u dit leest met een team dat over drie weken arriveert, is het niet te laat, maar bel liever dan mail.
Als u een team naar Antwerpen verhuist en gemeubileerde appartementen met flexibele data op één factuur nodig heeft, is dit precies wat we bij Globexs doen. Stuur ons uw aantal personen en data, en u heeft deze week een shortlist van echte appartementen.
