Владельцы
Откройте преимущества аренды для экспатов
Сдайте свою квартиру через Globexs
Сдайте свою квартиру через Globexs
Ваша компания только что выиграла проект в Антверпене. Через пять недель приезжают шесть инженеров, ещё двое — через месяц, и один из них привозит семью. Финансовый отдел хочет один счёт. Инженеры хотят знать, где они будут спать. А вы — человек, находящийся в центре этого процесса.
Мы сталкивались с такой ситуацией сотни раз за последние 20 лет в Globexs, и этот гид охватывает всё, что мы рассказываем HR и менеджерам по мобильности в первом звонке: сколько на самом деле стоит корпоративное жильё в Антверпене, где размещать сотрудников в зависимости от места работы, как выглядит процесс и какие ошибки обходятся компаниям дорого.
Антверпен — это не типичное направление для экспатов, как Амстердам или Барселона. Люди приезжают сюда для конкретных отраслей:
Порт. Порт Антверпен-Брюгге — второй по величине в Европе после Роттердама, обрабатывает более 270 миллионов тонн грузов в год. Вокруг него расположен крупнейший в Европе нефтехимический кластер с такими компаниями, как BASF, Covestro, ExxonMobil, Total и десятками подрядчиков, которые проводят технические остановки, расширения и долгосрочные проекты. Для этих проектов требуются сменные команды инженеров, планировщиков и специалистов по безопасности, обычно на срок от 2 до 9 месяцев.
Алмазная торговля. Более 80% мировых необработанных алмазов проходят через несколько улиц рядом с Центральным вокзалом. Компании в этом районе регулярно привозят трейдеров, градеров и членов семей из Индии, Израиля, Дубая и других стран.
Логистика, мода и консалтинг. В Антверпене сосредоточены штаб-квартиры логистических компаний, а также модный и креативный сектор, который привлекает международных сотрудников по проектным контрактам.
Каждая из этих групп нуждается в жилье рядом с разными частями города, и именно здесь большинство планов по релокации терпят неудачу.
В Бельгии «корпоративное жильё» обычно означает полностью меблированную квартиру, арендуемую на срок от 1 до 11 месяцев, с включёнными коммунальными услугами и интернетом, готовую к заселению в день прибытия сотрудника. Никаких покупок мебели, никаких бельгийских контрактов на коммунальные услуги на имя сотрудника, никаких стандартных трёхлетних договоров аренды.
Этот последний момент очень важен. Стандартный жилой договор в Бельгии долгосрочный и строго регулируется. Ранний разрыв обходится в несколько месяцев аренды. Правильный среднесрочный контракт рассчитан на сроки проектов: он заканчивается с окончанием проекта и часто может быть продлён, если проект затягивается. Обычно так и происходит.
Что корпоративное жильё не является: это не отель. Отель подходит на две недели. На второй месяц сотрудник ест еду на вынос на кровати, падает мораль, а вы платите от 120 до 180 евро за ночь. Меблированная квартира от 1250 евро в месяц — это лишь часть этой суммы, с кухней, стиральной машиной и дверью, которая ощущается как дом.
Реалистичные ежемесячные бюджеты на меблированные квартиры среднего срока в Антверпене:
Студия или однокомнатная квартира в хорошем жилом районе: от 1250 евро
Двухкомнатная, подходящая для коллег, делящих жильё, или небольшой семьи: от 1600 евро
Премиум двух- или трёхкомнатная в районах Эйландже или Хет Зюйд: от 2000 евро
Коммунальные услуги и интернет иногда включены, иногда оплачиваются дополнительно — примерно от 150 до 250 евро в месяц в зависимости от сезона. Зимы в Антверпене мягкие, но отопление с ноября по март — это отдельная статья расходов. Всегда уточняйте, что означает «всё включено» перед сравнением предложений.
Для сравнения, приличный бизнес-отель на тот же срок стоит от 3500 до 5000 евро. Разница очевидна.
Это вопрос, которому мы уделяем больше всего внимания, потому что плохая дорога на работу разрушает релокацию быстрее всего.
Никто не живёт внутри порта. Ваши варианты — северные районы (Мерксем, Экерен) и северная окраина центра города (Эйландже), или Линкеровер и Звейндрехт, если объект находится на левом берегу. Большинство сотрудников портовых объектов ездят на машине, и несколько крупных работодателей организуют шаттлы. Рассчитывайте на 20–40 минут в пути от двери до двери в зависимости от терминала. Общественный транспорт до порта есть, но он плохо совпадает с графиком смен, поэтому если у сотрудника не будет машины, сообщите нам заранее. Это меняет решение.
Район находится прямо рядом с Центральным вокзалом, поэтому подойдут любые варианты в пешей или короткой трамвайной доступности: район Стадспарк, театральный квартал или Зюренборг — в одной трамвайной остановке. Многие сотрудники алмазного сектора имеют особые требования к питанию (кошерное, строгий вегетарианство), и эта часть города — одно из немногих мест в Бельгии, где это легко обеспечить. Мы подготовили отдельный гид по жилью в алмазном районе.
Простой вариант. Хет Зюйд, исторический центр, Зюренборг и сам Берхем подходят. Станция Берхем — лучшая база для тех, кто ездит в Брюссель несколько дней в неделю, прямые поезда идут около 40 минут.
Вот как проходит релокация команды, если всё идёт хорошо:
Список потребностей. Вы присылаете нам количество сотрудников, даты прибытия, бюджет на человека, места работы и любые особенности (семьи, животные, парковка, первый этаж). Полстраницы достаточно.
Предложение. Вы получаете шорт-лист реальных, доступных квартир с фотографиями, ценами и локациями. Не стоковые фото «похожих объектов».
Один контракт, один счёт. Компания подписывает договор, и все квартиры объединяются в один счёт. Ваш финансовый отдел работает с одним контрагентом на английском языке.
Поэтапные приезды. У каждого сотрудника свои даты начала и окончания аренды. Если проект продлевается, контракты продлеваются. Если кто-то уходит раньше, мы обсуждаем это по-взрослому.
Прибытие. Ключи, интернет работает, кровать застелена. Сотрудник прилетает и начинает работать на следующий день.
Весь цикл от первого письма до заселения может занять всего две недели, хотя четыре-шесть недель дают больше выбора, особенно в период с августа по октябрь, когда спрос максимален.
Бронирование отелей «на время». «На время» превращается в три месяца, и бюджет исчерпан.
Позволять каждому сотруднику искать жильё самостоятельно. В итоге у вас восемь арендодателей, восемь договоров на нидерландском, восемь фиансовых гарантий и восемь наборов проблем, которые всё равно ложатся на ваш стол.
Игнорирование направления поездки на работу. Квартира в прекрасном южном районе и работа на северных терминалах порта — это 45 минут в одну сторону через пробки в туннеле Кеннеди. Люди увольняются из-за этого.
Подписание стандартных бельгийских договоров аренды. См. выше. Расходы на выход болезненны.
Начало поиска за две недели до приезда в сентябре. Сентябрь — самый напряжённый месяц года. Всё хорошее уже занято.
Сотрудникам, которые остаются более 90 дней, обычно нужно зарегистрироваться в местной коммуне, а сотрудникам из стран вне ЕС — получить нужные разрешения до приезда. Требования зависят от национальности и типа контракта, поэтому мы не будем кратко их здесь описывать. Наши внутренние юридические партнёры ежедневно работают с бельгийской и испанской иммиграцией и могут рассказать, что применимо к вашей команде. Полезные официальные ресурсы: международный офис для новичков города Антверпен (antwerpen.be), федеральное иммиграционное управление (dofi.ibz.be) и для планирования, связанного с портом, portofantwerpbruges.com.
Для начала проекта в четвёртом квартале начните поиск жилья в июле или августе. Для начала в январе — комфортно в октябре. Если вы читаете это с командой, которая прилетает через три недели, ещё не поздно, но лучше позвонить, чем писать.
Если вы релокируете команду в Антверпен и нужны меблированные квартиры с гибкими датами на один счёт, это именно то, чем мы занимаемся в Globexs. Пришлите нам количество сотрудников и даты, и уже на этой неделе получите шорт-лист реальных квартир.
