Когда компания отправляет команду техников, монтажников или специалистов по строительству в Бельгию, график проекта обычно утверждается до того, как кто-либо задумывается о том, где эти люди будут жить. Затем наступает реальность. Отели рядом с Брюсселем стоят баснословно дорого при проживании более недели, аренда жилья для отдыха отказывает группам рабочих, а обычный рынок аренды требует годовые контракты, бельгийские платежные ведомости и регистрацию по месту жительства (empadronamiento). Между тем команда приезжает через три недели.
Это руководство объясняет, как на самом деле работает жильё для рабочих в Бельгии, сколько это стоит, где находятся практичные локации и что нужно проверить перед подписанием договора.
Бельгия — страна проектов. Порт Антверпен-Брюгге — один из крупнейших портов Европы, в Брюсселе постоянно ведутся строительные и ремонтные работы, а коридор между двумя городами заполнен логистическими центрами, промышленными объектами и инфраструктурными проектами. Компании из Нидерландов, Германии, Франции, Польши, Португалии и Испании регулярно направляют сюда команды на сроки от двух до шести месяцев.
Типичная заявка выглядит так: компании нужно разместить от четырёх до восьми сотрудников, все взрослые, без семей, на определённый период проекта. Им нужны односпальные кровати, так как коллеги не делят кровать. Нужна парковка, так как команда приезжает с фургонами и инструментами. Нужен Wi-Fi, настоящая кухня и стиральная машина, потому что это люди, ведущие обычную рабочую жизнь, а не туристы. И компании нужен один контракт и один счёт, потому что никто в финансовом отделе не хочет обрабатывать восемь отдельных договоров аренды.
Стандартные платформы аренды не рассчитаны на всё это. Вот почему жильё для рабочих существует как отдельная категория.
Правильный дом для рабочих или квартира для команды в Бельгии имеет конкретный профиль:
Только односпальные кровати. Четырёхкомнатный дом с двумя односпальными кроватями в каждой комнате комфортно разместит восемь коллег. Дом с двуспальными кроватями рассчитан на четырёх человек, и цена на человека удваивается. Всегда проверяйте конфигурацию кроватей, а не только количество спален.
Бесплатная частная парковка. Парковка на улицах в Брюсселе и вокруг него ограничена, платная или зарезервирована для жителей в большинстве муниципалитетов. Дом с гаражом или частным подъездом избавит вашу команду от ежедневного стресса и реальных расходов на штрафы за парковку.
Полное оснащение для повседневной жизни. Постельное бельё, полотенца, стиральная машина, сушилка, посудомоечная машина, кухня с настоящей техникой. Рабочие на пятимесячном задании готовят, стирают и живут как дома. Если в объявлении не упоминаются бельё и стиральная машина, уточните.
Гибкие контракты от 1 до 11 месяцев. Сроки проектов сдвигаются. Хороший провайдер позволяет продлевать аренду помесячно, а не заставляет подписывать фиксированную дату окончания или годовой договор.
Один счёт для компании. Контракт подписывает работодатель, счёт выставляется работодателю, а отдельным сотрудникам не нужны бельгийские банковские счета, платежные ведомости или кредитные проверки.
Многие компании ошибаются в своём первом бельгийском проекте. Они ищут жильё в самом Брюсселе, платят городские цены и потом обнаруживают, что команда каждое утро стоит в пробках на кольцевой дороге (Ring).
Для рабочих команд лучше подходят деревни и маленькие города Фламандского Брабанта, к северу и западу от Брюсселя. Такие места, как Мейзе, Хумбек, Ассе и соседние муниципалитеты, находятся в 20–30 минутах езды от центра Брюсселя, с быстрым доступом к кольцевой дороге, трассе A12 в сторону Антверпена и аэропорту Брюсселя в Завентеме. Команды, работающие на объектах в Брюсселе, в порту, аэропорту или вдоль коридора Брюссель–Антверпен, добираются до работы быстрее из этих локаций, чем из многих районов внутри города.
Практические преимущества очевидны:
Сдайте свою квартиру через Globexs
Пространство. За городом вы получаете дома с 3–4 спальнями, садами, террасами и гаражами по цене двухкомнатной квартиры в городе.
Парковка. Частная парковка в пригородах — норма, в городе — редкость.
Тишина. После десятичасовой смены дом в деревне лучше, чем квартира над шумной улицей.
Транспортные связи. Мейзе находится в пешей доступности от 92-гектарного Ботанического сада и прямо у трассы A12. Хумбек расположен на канале между Брюсселем и Антверпеном, почти ровно посередине между двумя городами. Ассе имеет прямое железнодорожное сообщение с Брюсселем для сотрудников без автомобиля.
Компаниям, чьи сотрудники работают посменно в порту или аэропорту, стоит обратить внимание именно на этот северо-западный пояс. Для проектов на южной стороне Брюсселя лучше смотреть в сторону Халле и городов вдоль трассы E19, применяя ту же логику.
Цены на жильё для команд рядом с Брюсселем зависят от вместимости, состояния и срока проживания. Для ориентира на текущем рынке:
Меблированный дом на 4 человека во Фламандском Брабанте начинается примерно от €2950 в месяц плюс коммунальные услуги.
Большая квартира или дом на 5 человек — от €4300 в месяц.
Дома на 8 человек оцениваются индивидуально, так как предложение ограничено и важны даты.
Краткосрочное проживание на один-два месяца стоит дороже в пересчёте на месяц, чем проживание от трёх месяцев и более. Кроме аренды, ожидайте фиксированную ежемесячную сумму за коммунальные услуги, единовременный сбор за бельё и агентский сбор, который зависит от длительности проживания. Надёжный провайдер оформит всё это письменно до заключения договора, чтобы финансовый отдел видел полную стоимость командировки в одном документе.
Сравните с альтернативой. Восемь сотрудников в гостиничных номерах рядом с Брюсселем даже по умеренной корпоративной ставке обходятся дороже в неделю, чем полный дом в месяц, и команда три раза в день питается в ресторанах, потому что кухни нет.
Жильё — лишь часть процесса командирования работников в Бельгию. Работодатели, направляющие сотрудников из-за рубежа, сталкиваются с декларацией Limosa для командированных работников, сертификатами социального страхования A1 для сотрудников из ЕС и в некоторых секторах обязательными системами регистрации на строительных площадках. Ваш провайдер жилья не является вашим юридическим консультантом, но опытный специалист видел эти процессы сотни раз и может подсказать, какие вопросы задавать.
Два важных момента, связанных с жильём:
Регистрация. При проживании менее нескольких месяцев сотрудники обычно не регистрируются как резиденты по адресу. Для длительных командировок уточните в местной муниципалитете, что применимо к вашей ситуации, так как правила различаются между коммуннами.
Договоры и уведомления. Бельгийское жилищное законодательство защищает арендаторов и строгое, поэтому временные меблированные контракты через специализированное агентство — стандартный путь для корпоративных командировок. В договоре должны быть чётко указаны даты, процедура продления и условия уведомления простым языком.
Рынок жилья для рабочих привлекает как серьёзных операторов, так и недобросовестных. Прежде чем переводить залог за дом, который вы видели только на фото, пройдитесь по этому списку:
Попросите точный адрес и проверьте его на карте. Измерьте реальное время в пути до объекта в 07:00 в будний день, а не в воскресенье днем.
Подтвердите письменное расположение кроватей. Количество односпальных кроватей в каждой комнате.
Уточните, кто ваш контакт на время проживания. Если в третью неделю сломается котёл, нужен номер телефона, который ответит на английском.
Проверьте, как долго компания работает. Агентство с двадцатилетним опытом в Бельгии пережило всех арендаторов, владельцев и задержки проектов. Объявление, появившееся месяц назад, — нет.
Попросите полный расчёт стоимости. Аренда, коммунальные услуги, бельё, агентский сбор, залог — в одном документе.
В Globexs мы размещаем международных сотрудников и команды в Бельгии и Испании с 2002 года, и большинство звонков от новых корпоративных клиентов начинаются с рассказа о предыдущем опыте, который провалился по одному из этих пяти пунктов.
Для конкретики, вот как обычно проходит переезд команды в район Брюсселя, когда всё идёт гладко:
Компания отправляет базовую информацию: сколько человек, даты, где объект, нужна ли парковка для фургонов.
Провайдер отвечает двумя-тремя подходящими домами, с реальными фото, точными локациями и полным расчётом стоимости по каждому дому.
Компания выбирает один вариант, подписывает один контракт, получает один счёт.
Команда приезжает, получает ключи и уже вечером спит на заправленных кроватях. Wi-Fi работает, кухня укомплектована, фургоны припаркованы на подъездной дорожке.
Если проект продлевается на шесть недель, компания отправляет одно письмо, и контракт продлевается.
Этот последний пункт важнее, чем кажется. Проекты в строительстве и промышленности редко заканчиваются в запланированный срок. Разница между провайдером, который продлевает договор по одному письму, и арендодателем, который уже обещал дом другому, может решить, закончится ли работа у вашей команды или им придётся ездить из отеля в 40 километрах в последний месяц.
Команда, которая живёт комфортно, работает эффективно. Несколько практических советов для работодателей или рекомендаций для сотрудников:
Супермаркеты. Colruyt — самая дешевая сеть полного ассортимента в Бельгии, и в каждом городе Фламандского Брабанта есть один. Aldi и Lidl заполняют остальные потребности.
Транспорт. Для сотрудников без автомобиля автобусы De Lijn связывают деревни с Брюсселем, а в Ассе и Мейзе есть прямое сообщение с городом.
Сообщество. Группы экспатов в социальных сетях — недооценённый ресурс для практических вопросов: где найти польский магазин или какой врач говорит по-английски. Мы ведём одну из крупных групп в Facebook для экспатов, живущих и работающих в Брюсселе, и командированные сотрудники пользуются ей ежедневно.
Жильё для рабочих рядом с Брюсселем — решённая задача, если подходить к ней как к корпоративной покупке, а не бронированию отпуска: определите вместимость и даты, выбирайте локацию по реальному времени в пути, а не по престижу почтового индекса, настаивайте на односпальных кроватях и парковке, и подписывайте один гибкий контракт с одним ответственным провайдером.
Если вы переводите команду в Бельгию и вам нужен меблированный дом или квартира для команды рядом с Брюсселем с одним счётом на компанию, именно этим мы занимаемся в Globexs. Отправьте нам даты и размер команды, и мы предложим доступные варианты с полным расчётом стоимости.
