La tua azienda ha appena vinto un progetto ad Anversa. Sei ingegneri arriveranno tra cinque settimane, altri due seguiranno un mese dopo, e uno di loro porterà la famiglia. Il reparto finanze vuole una fattura unica. Gli ingegneri vogliono sapere dove dormiranno. E tu sei la persona nel mezzo.
Abbiamo gestito questa situazione esatta centinaia di volte negli ultimi 20 anni in Globexs, e questa guida copre tutto ciò che diciamo ai responsabili HR e mobilità nella prima chiamata: quanto costa realmente il corporate housing ad Anversa, dove sistemare le persone in base al luogo di lavoro, come funziona il processo e gli errori che costano soldi alle aziende.
Anversa non è una destinazione tipica per expat come Amsterdam o Barcellona. Le persone vengono qui per settori specifici:
Il porto. Il Porto di Anversa-Bruges è il secondo più grande d'Europa dopo Rotterdam e gestisce oltre 270 milioni di tonnellate di merci all'anno. Intorno ad esso si trova il più grande cluster petrolchimico europeo, con BASF, Covestro, ExxonMobil, Total e decine di appaltatori che gestiscono fermate di manutenzione, ampliamenti e progetti a lungo termine. Questi progetti richiedono team rotativi di ingegneri, pianificatori e specialisti della sicurezza, di solito per periodi da 2 a 9 mesi.
Il commercio dei diamanti. Oltre l'80% dei diamanti grezzi mondiali passa attraverso poche strade vicino alla Stazione Centrale. Le aziende del distretto portano regolarmente commercianti, valutatori e familiari dall'India, Israele, Dubai e oltre.
Logistica, moda e consulenza. Anversa ha un denso cluster di sedi logistiche, oltre a un settore moda e creativo che attira personale internazionale con contratti di progetto.
Ognuno di questi gruppi necessita di alloggi vicino a diverse parti della città, ed è qui che la maggior parte dei piani di trasferimento fallisce.
In Belgio, "corporate housing" di solito indica un appartamento completamente arredato affittato da 1 a 11 mesi, con utenze e internet inclusi o organizzati, pronto il giorno dell'arrivo del dipendente. Niente acquisti di mobili, niente contratti di utenze belghe a nome del dipendente, niente contratti standard triennali.
Quest'ultimo punto è importante. Il contratto di locazione residenziale standard in Belgio è a lungo termine e molto regolamentato. Romperlo anticipatamente costa mesi di affitto. Un contratto mid-term adeguato è costruito per le tempistiche di progetto: termina con la fine del progetto e spesso può essere prorogato se il progetto si estende. Di solito succede.
Cosa non è il corporate housing: un hotel. Un hotel va bene per due settimane. Al secondo mese, il dipendente mangia cibo da asporto sul letto, il morale cala e si pagano da €120 a €180 a notte per questo privilegio. Un appartamento arredato da €1.250 al mese costa una frazione di questo, con cucina, lavatrice e una porta che sembra casa.
Budget mensili realistici per appartamenti arredati mid-term ad Anversa:
Monolocale o bilocale in buona zona residenziale: da €1.250
Appartamento con 2 camere, adatto a colleghi che condividono o a una piccola famiglia: da €1.600
Appartamenti premium da 2 a 3 camere a Eilandje o Het Zuid: da €2.000
Affitta il tuo appartamento con Globexs
Utenze e internet a volte sono inclusi, a volte fatturati a parte per circa €150-€250 al mese a seconda della stagione. Gli inverni ad Anversa sono miti ma il riscaldamento da novembre a marzo è una voce reale di spesa. Controlla sempre cosa significa "tutto incluso" prima di confrontare le offerte.
Per riferimento, un buon hotel business nello stesso periodo costa da €3.500 a €5.000. Il calcolo è chiaro.
Questa è la domanda su cui spendiamo più tempo, perché un cattivo tragitto rovina un trasferimento più di ogni altra cosa.
Nessuno vive dentro il porto. Le opzioni sono i quartieri a nord (Merksem, Ekeren) e il bordo nord del centro città (Eilandje), oppure Linkeroever e Zwijndrecht se il sito è sulla riva sinistra. La maggior parte dei dipendenti dei siti portuali guida, e diversi grandi datori di lavoro gestiscono navette. Calcola da 20 a 40 minuti porta a porta a seconda del terminal. Il trasporto pubblico verso il porto esiste ma non si adatta bene agli orari dei turni, quindi se il tuo dipendente non avrà un’auto, comunicacelo subito. Cambia la risposta.
Il distretto si trova proprio accanto alla Stazione Centrale, quindi qualsiasi zona raggiungibile a piedi o con un breve tragitto in tram va bene: l’area Stadspark, il quartiere dei teatri o Zurenborg a una fermata di tram. Molti dipendenti del settore diamanti hanno anche esigenze alimentari specifiche (kosher, vegetariano rigoroso), e questa parte della città è uno dei pochi posti in Belgio dove entrambi sono facilmente soddisfatti. Abbiamo scritto una guida separata sugli alloggi nel distretto dei diamanti.
Modalità facile. Het Zuid, il centro storico, Zurenborg e lo stesso Berchem vanno bene. La stazione di Berchem è anche la base migliore per chi fa pendolarismo a Bruxelles qualche giorno a settimana, con treni diretti di circa 40 minuti.
Ecco come funziona un trasferimento di team quando va bene:
Lista delle esigenze. Ci invii il numero di persone, le date di arrivo, il budget per persona, i luoghi di lavoro e qualsiasi dettaglio specifico (famiglie, animali, parcheggio, piano terra). Mezza pagina è sufficiente.
Proposta. Ricevi una lista ristretta di appartamenti reali e disponibili con foto, prezzi e ubicazioni. Non foto stock di "unità simili".
Un contratto, una fattura. L’azienda firma e tutti gli appartamenti sono fatturati in modo consolidato. Il tuo reparto finanze ha a che fare con un solo interlocutore, in inglese.
Arrivi scaglionati. Ogni dipendente ha la propria data di inizio e fine. Se il progetto si estende, i contratti si estendono. Se qualcuno parte prima, ne parliamo da adulti.
Arrivo. Chiavi, internet funzionante, letto fatto. Il dipendente arriva e inizia a lavorare il giorno dopo.
L’intero ciclo dalla prima email al primo check-in può durare anche solo due settimane, anche se quattro-sei settimane offrono più scelta, specialmente tra agosto e ottobre quando la domanda è al picco.
Prenotare hotel "per ora". "Per ora" diventa tre mesi e il budget è finito.
Lasciare che ogni dipendente trovi casa da solo. Finisci con otto proprietari, otto contratti in olandese, otto fianze e otto serie di problemi, che comunque ricadono sulla tua scrivania.
Ignorare la direzione del tragitto. Un appartamento nel bellissimo sud della città e un lavoro ai terminal portuali a nord significa 45 minuti a tratta nel traffico del tunnel Kennedy. Le persone si dimettono per questo.
Firmare contratti di locazione standard belgi. Vedi sopra. I costi di uscita sono dolorosi.
Iniziare la ricerca due settimane prima dell’arrivo a settembre. Settembre è il mese più difficile dell’anno. Tutto ciò che è buono è già andato.
I dipendenti che soggiornano più di 90 giorni generalmente devono registrarsi presso il comune locale, e il personale non UE necessita dei permessi giusti prima dell’arrivo. I requisiti variano per nazionalità e tipo di contratto, quindi non li riassumiamo in due frasi qui. I nostri partner legali interni si occupano quotidianamente di immigrazione belga e spagnola e possono dirti cosa si applica al tuo team specifico. Punti di partenza ufficiali utili: lo sportello per nuovi arrivati internazionali della Città di Anversa (antwerpen.be), l’ufficio federale immigrazione (dofi.ibz.be) e per la pianificazione portuale, portofantwerpbruges.com.
Per un progetto che parte nel quarto trimestre, inizia la ricerca di alloggi a luglio o agosto. Per partenze a gennaio, ottobre è comodo. Se stai leggendo questo con un team che atterra tra tre settimane, non è troppo tardi, ma chiama piuttosto che inviare email.
Se stai trasferendo un team ad Anversa e hai bisogno di appartamenti arredati con date flessibili e una fattura unica, questo è esattamente ciò che facciamo in Globexs. Inviaci il numero di persone e le date, e avrai una lista ristretta di appartamenti reali questa settimana.
