I tuoi primi 30 giorni in Belgio: checklist settimanale per espatriati

I tuoi primi 30 giorni in Belgio seguono un ordine preciso: indirizzo, commune, numero nazionale ed eID, poi conto bancario, assicurazione sanitaria e itsme. Segui l'ordine corretto e ogni passaggio sblocca il successivo. Se sbagli, passerai settimane ad aspettare allo sportello sbagliato. Questa checklist copre il primo mese settimana per settimana, per Bruxelles, Anversa e Gand.

Perché l'ordine è importante

In Belgio quasi ogni passaggio amministrativo dipende dal numero nazionale, e il numero nazionale dipende dal tuo indirizzo registrato.

1. Indirizzo: un contratto di locazione a tuo nome dove vivi effettivamente.

2. Registrazione al commune: ti presenti al commune di quell'indirizzo.

3. Controllo della polizia: un agente conferma che vivi lì.

4. Numero nazionale e carta di soggiorno (eID): rilasciati dopo un controllo positivo.

5. Conto bancario, fondo di assicurazione sanitaria, itsme, contratto telefonico: tutti richiedono il numero nazionale, la carta o un indirizzo belga.

Qualsiasi cosa tu possa fare prima del passaggio 4, falla presto. Qualsiasi cosa che richieda il passaggio 4, pianificala tra la settimana 3 e la 6, non dal primo giorno.

Checklist settimana per settimana

Se il tuo commune è lento, le righe "dopo la carta" si spostano tra le settimane 5 e 8.

Indirizzo e registrazione al commune

Devi registrarti al commune dell'indirizzo dove vivi: cittadini non UE entro 8 giorni lavorativi dall'arrivo, cittadini UE entro 3 mesi se soggiorni più di 3 mesi.

Un agente di polizia visiterà poi il tuo indirizzo. La procedura completa, i documenti per ogni status e le differenze tra Bruxelles, Anversa e Gand sono nella nostra guida per registrarsi al commune in Belgio.

L'eID: cosa aspettarsi e quando

La maggior parte dei nuovi arrivati riceve la carta di soggiorno 2-8 settimane dopo la presentazione al commune, ed è la carta che sblocca il resto della checklist.

Fino ad allora hai un certificato cartaceo del commune, come l'Allegato 15 o 19. Dimostra che la tua pratica è in corso, ma la maggior parte delle banche e servizi richiede la carta stessa. Prima che la carta sia pronta ricevi una lettera con i codici PIN e PUK; conservala. Ti serve il PIN per attivare itsme con un lettore di smart card e per accedere ai siti governativi.

Conto bancario

Le banche belghe richiedono un documento d'identità e prova di un indirizzo belga, come un contratto di locazione o un documento del commune, quindi apri il conto solo dopo aver sistemato l'indirizzo.

ING, BNP Paribas Fortis e KBC offrono servizi per espatriati, e alcune grandi banche permettono di iniziare l'apertura online prima del trasferimento e di attivarlo dopo il rilascio del permesso di soggiorno. Se sei residente legale nell'UE, hai diritto a un conto di pagamento base, e una banca non può rifiutarlo solo perché vivi in un altro paese.

Tieni il conto del tuo paese d'origine per le prime settimane e informa l'HR quale IBAN usare se quello belga non è pronto per il giorno di paga.

Assicurazione sanitaria: mutualité o ziekenfonds

Se vivi e lavori in Belgio, devi iscriverti a un fondo di assicurazione sanitaria, chiamato mutualité in francese e ziekenfonds in olandese.

Puoi scegliere uno dei cinque sindacati nazionali di fondi, o il fondo pubblico CAAMI/HZIV, che offre la stessa copertura obbligatoria senza assicurazione supplementare. Le tariffe di rimborso per la copertura obbligatoria sono fissate a livello nazionale da INAMI/RIZIV e sono uguali qualunque fondo tu scelga. I fondi differiscono nella copertura supplementare, come cure dentarie o occhiali. Secondo la guida per espatriati del Commissario di Bruxelles, il contributo annuo è tipicamente tra 70 e 160 EUR.

Iscriviti appena hai il numero nazionale. Molti fondi accettano la domanda online con il tuo documento d'identità e contratto di lavoro. Mantieni la tua EHIC o assicurazione privata fino a quando il fondo conferma l'iscrizione. Il personale delle istituzioni UE è coperto dallo schema proprio delle istituzioni (JSIS).

itsme

itsme è l'app belga di identità digitale usata per accedere a tasse, sicurezza sociale e molti servizi bancari e assicurativi, e puoi attivarla una volta che hai la carta di soggiorno belga.

Ci sono 2 modi per attivarla: con la carta e un lettore di smart card, oppure tramite l'app di una banca belga come KBC, Belfius, BNP Paribas Fortis o ING. I servizi governativi richiedono il numero nazionale sulla carta, quindi attivala con la tua carta belga e non con un documento straniero.

Telefono e internet

Una SIM prepagata è l'opzione più veloce nella settimana 1: la legge belga richiede che ogni carta prepagata sia collegata a una persona identificata, e un passaporto o carta d'identità straniera è accettato nei negozi degli operatori.

Comprala in negozio, perché l'attivazione online spesso richiede un eID belga. Le reti principali sono Proximus, Orange e BASE. Passa a un piano mensile una volta che hai un conto belga; puoi mantenere il tuo numero.

Muoversi: STIB/MIVB, De Lijn, SNCB/NMBS

Il Belgio ha tre compagnie locali di trasporto pubblico e un operatore ferroviario nazionale, e una carta, MOBIB, funziona su tutte.

Bruxelles: STIB/MIVB. Metro, tram e autobus. Puoi avvicinare una carta bancaria contactless o il telefono al validatore per viaggi singoli, o usare l'app STIB. Per un abbonamento mensile o annuale, prendi una carta MOBIB personale, valida 5 anni.

Anversa e Gand: De Lijn. Tram e autobus in tutta la Fiandra. Compra i biglietti nell'app De Lijn prima di salire; gli abbonamenti stagionali si caricano sulla carta MOBIB.

Tra le città: SNCB/NMBS. Treni diretti collegano Bruxelles, Anversa e Gand. Compra i biglietti nell'app SNCB o in stazione; gli abbonamenti pendolari si caricano sulla MOBIB. Chiedi al tuo datore di lavoro del rimborso per il pendolarismo, comune in Belgio.

Lingua: Bruxelles, Anversa e Gand sono diverse

Bruxelles è ufficialmente bilingue in francese e olandese, mentre Anversa e Gand sono in Fiandra, dove la lingua ufficiale è l'olandese.

A Bruxelles scegli francese o olandese per le pratiche ufficiali; il francese è più comune agli sportelli del commune. Ad Anversa e Gand, lettere e moduli del commune sono in olandese. L'inglese è ampiamente compreso nella vita quotidiana, ma la posta ufficiale arriva in francese o olandese. Per maggiori informazioni su ogni città, vedi le guide al trasferimento a Bruxelles, Anversa e Gand.

Alloggio: il primo passo per sistemarsi

L'alloggio viene prima perché il commune, l'eID e la banca dipendono tutti dal tuo indirizzo.

Globexs affitta appartamenti arredati a Bruxelles, Anversa e Gand con contratti da 1 a 11 mesi, richiedendo solo un documento d'identità e nessun conto bancario belga. I nostri appartamenti possono essere usati come indirizzo registrato se il proprietario è d'accordo. Invia una richiesta scritta al tuo agente di locazione: chiediamo al proprietario il permesso scritto e ti comunichiamo la decisione. La registrazione non cambia prezzo, contratto o fianza.

Se un proprietario standard richiede buste paga e un conto belga che non hai ancora, leggi come affittare in Belgio senza conto bancario belga.

Bruxelles · Anversa · Gand · Come funziona affittare con Globexs

Domande frequenti

Cosa devo fare prima quando arrivo in Belgio?

Trova un indirizzo dove puoi registrarti, poi presentati al commune. I cittadini non UE hanno 8 giorni lavorativi dall'arrivo. Tutto il resto, dalla banca all'assicurazione sanitaria, dipende da quella registrazione.

Quanto tempo ci vuole per ottenere un eID belga?

Di solito 2-8 settimane dalla presentazione al commune, a seconda del commune e della stagione. Prima viene un controllo della polizia al tuo indirizzo.

Posso aprire un conto bancario belga nella prima settimana?

A volte. Le banche richiedono prova di un indirizzo belga, e alcune grandi banche permettono di iniziare online prima del trasferimento. Tieni un conto del paese d'origine o UE per il primo stipendio nel caso il conto belga non sia pronto.

Quando devo iscrivermi a una mutualité o ziekenfonds?

Non appena sei registrato al commune e lavori in Belgio. Ti serve il numero nazionale. Mantieni la tua EHIC o assicurazione privata fino alla conferma dell'iscrizione.

Posso avere itsme senza carta d'identità belga?

Per i servizi governativi serve la carta di soggiorno belga, perché controllano il numero nazionale su di essa. Attiva itsme con la carta e un lettore di smart card, o tramite un'app bancaria belga.

Posso comprare una SIM con un passaporto straniero?

Sì. Le carte prepagate devono essere registrate a una persona identificata, e i negozi degli operatori accettano passaporto o carta d'identità straniera. L'attivazione online spesso richiede un eID belga.

Quale carta di trasporto serve in Belgio?

La carta MOBIB funziona su STIB/MIVB a Bruxelles, De Lijn in Fiandra, TEC in Vallonia e treni SNCB/NMBS. A Bruxelles puoi anche usare una carta bancaria contactless per viaggi singoli.

Posso registrare il mio indirizzo in un appartamento Globexs?

Sì, se il proprietario è d'accordo. Invia una richiesta scritta al tuo agente di locazione; otteniamo la decisione scritta del proprietario. Prezzo, contratto e fianza non cambiano. Chiedi prima di firmare così la risposta è nota in anticipo.

Globexs è stata fondata ad Anversa nel 2002 da Lodewijk Cuypers, un imprenditore belga che ha iniziato aiutando studenti internazionali e nuovi arrivati a trovare casa in città.