Twoje pierwsze 30 dni w Belgii: tygodniowa lista kontrolna dla ekspatów

Twoje pierwsze 30 dni w Belgii przebiega według ustalonego porządku: adres, gmina, numer krajowy i eID, następnie konto bankowe, ubezpieczenie zdrowotne oraz itsme. Zachowaj właściwą kolejność, a każdy krok odblokuje kolejny. Popełnisz błąd, a spędzisz tygodnie, czekając przy niewłaściwym okienku. Ta lista kontrolna obejmuje pierwszy miesiąc tydzień po tygodniu, dla Brukseli, Antwerpii i Gandawy.

Dlaczego kolejność ma znaczenie

W Belgii prawie każdy krok administracyjny zależy od numeru krajowego, a numer krajowy zależy od twojego zarejestrowanego adresu.

1. Adres: umowa najmu na twoje nazwisko, gdzie faktycznie mieszkasz.

2. Rejestracja w gminie: zgłaszasz się do gminy tego adresu.

3. Kontrola policyjna: funkcjonariusz potwierdza, że tam mieszkasz.

4. Numer krajowy i karta pobytu (eID): wydawane po pozytywnej kontroli.

5. Konto bankowe, fundusz ubezpieczenia zdrowotnego, itsme, umowa telefoniczna: wszystkie wymagają numeru krajowego, karty lub belgijskiego adresu.

Wszystko, co możesz zrobić przed krokiem 4, wykonaj wcześniej. Wszystko, co wymaga kroku 4, planuj na tygodnie 3 do 6, nie na dzień 1.

Tygodniowa lista kontrolna

Jeśli twoja gmina działa wolno, wiersze „po otrzymaniu karty” przesuwają się na tygodnie 5 do 8.

Adres i rejestracja w gminie

Musisz zarejestrować się w gminie pod adresem, pod którym mieszkasz: obywatele spoza UE w ciągu 8 dni roboczych od przyjazdu, obywatele UE w ciągu 3 miesięcy, jeśli zostają dłużej niż 3 miesiące.

Funkcjonariusz policji odwiedza następnie twój adres. Pełna procedura, dokumenty według statusu i różnice między Brukselą, Antwerpią i Gandawą znajdują się w naszym przewodniku po rejestracji w gminie w Belgii.

eID: czego się spodziewać i kiedy

Większość nowo przybyłych otrzymuje kartę pobytu 2 do 8 tygodni po złożeniu wniosku w gminie, a karta jest tym, na co czeka reszta listy kontrolnej.

Do tego czasu posiadasz papierowe zaświadczenie z gminy, takie jak Załącznik 15 lub Załącznik 19. Potwierdza ono, że twoja sprawa jest w toku, ale większość banków i usług wymaga samej karty. Przed gotowością karty otrzymujesz list z kodami PIN i PUK; zachowaj go. PIN jest potrzebny do aktywacji itsme za pomocą czytnika kart oraz do logowania się na stronach rządowych.

Konto bankowe

Belgijskie banki wymagają identyfikacji i potwierdzenia belgijskiego adresu, takiego jak umowa najmu lub dokument z gminy, więc otwórz konto, gdy twój adres będzie ustalony.

ING, BNP Paribas Fortis i KBC oferują usługi dla ekspatów, a niektóre duże banki pozwalają rozpocząć otwieranie konta online przed przeprowadzką i aktywować je po wydaniu karty pobytu. Jeśli legalnie mieszkasz w UE, masz prawo do podstawowego konta płatniczego, a bank nie może odmówić go tylko dlatego, że mieszkasz w innym kraju.

Zachowaj konto z kraju ojczystego na pierwsze tygodnie i poinformuj dział HR, którego IBAN używać, jeśli belgijskie konto nie będzie gotowe do wypłaty.

Ubezpieczenie zdrowotne: mutualité lub ziekenfonds

Jeśli mieszkasz i pracujesz w Belgii, musisz dołączyć do funduszu ubezpieczenia zdrowotnego, znanego jako mutualité po francusku i ziekenfonds po niderlandzku.

Możesz wybrać jeden z pięciu krajowych związków funduszy lub publiczny fundusz CAAMI/HZIV, który zapewnia takie samo obowiązkowe ubezpieczenie bez ubezpieczenia dodatkowego. Stawki zwrotu za ubezpieczenie obowiązkowe ustala krajowo INAMI/RIZIV i są takie same bez względu na wybrany fundusz. Fundusze różnią się ubezpieczeniem dodatkowym, np. opieką dentystyczną lub okularami. Według przewodnika Komisji Brukselskiej dla ekspatów, roczna składka wynosi zwykle od 70 do 160 EUR.

Dołącz jak najszybciej po otrzymaniu numeru krajowego. Wiele funduszy akceptuje wniosek online z twoim dowodem tożsamości i umową o pracę. Zachowaj EHIC lub prywatne ubezpieczenie do czasu potwierdzenia członkostwa. Pracownicy instytucji UE są objęci własnym systemem instytucji (JSIS).

itsme

itsme to belgijska aplikacja cyfrowa do logowania się do usług podatkowych, ubezpieczeń społecznych oraz wielu usług bankowych i ubezpieczeniowych, którą możesz aktywować po otrzymaniu belgijskiej karty pobytu.

Są 2 sposoby aktywacji: za pomocą karty i czytnika kart lub przez aplikację belgijskiego banku, takiego jak KBC, Belfius, BNP Paribas Fortis lub ING. Usługi rządowe wymagają numeru krajowego na karcie, więc aktywuj itsme z belgijską kartą, a nie zagranicznym dokumentem.

Telefon i internet

Karta prepaid to najszybsza opcja w tygodniu 1: belgijskie prawo wymaga, aby każda karta prepaid była powiązana z zidentyfikowaną osobą, a paszport lub zagraniczny dowód osobisty jest akceptowany w sklepie operatora.

Kup ją w sklepie, ponieważ aktywacja online często wymaga belgijskiego eID. Główne sieci to Proximus, Orange i BASE. Przejdź na abonament miesięczny, gdy masz belgijskie konto; możesz zachować swój numer.

Poruszanie się: STIB/MIVB, De Lijn, SNCB/NMBS

Belgia ma trzy lokalne firmy transportu publicznego i jednego krajowego operatora kolejowego, a jedna karta MOBIB działa we wszystkich.

Bruksela: STIB/MIVB. Metro, tramwaj i autobus. Możesz zbliżyć bezkontaktową kartę bankową lub telefon do czytnika na pojedyncze przejazdy lub użyć aplikacji STIB. Na bilet miesięczny lub roczny zdobądź osobistą kartę MOBIB, ważną 5 lat.

Antwerpia i Gandawa: De Lijn. Tramwaje i autobusy w całej Flandrii. Kup bilety w aplikacji De Lijn przed wejściem; bilety sezonowe ładują się na kartę MOBIB.

Między miastami: SNCB/NMBS. Bezpośrednie pociągi łączą Brukselę, Antwerpię i Gandawę. Kup bilety w aplikacji SNCB lub na stacji; bilety dojazdowe są na MOBIB. Zapytaj pracodawcę o zwrot kosztów dojazdu, co jest powszechne w Belgii.

Język: Bruksela, Antwerpia i Gandawa są różne

Bruksela jest oficjalnie dwujęzyczna – francuski i niderlandzki, podczas gdy Antwerpia i Gandawa leżą w Flandrii, gdzie językiem urzędowym jest niderlandzki.

W Brukseli wybierasz francuski lub niderlandzki do spraw urzędowych; francuski jest częstszy przy okienkach gminy. W Antwerpii i Gandawie listy i formularze gminne są po niderlandzku. Angielski jest powszechnie rozumiany w życiu codziennym, ale oficjalna korespondencja przychodzi po francusku lub niderlandzku. Więcej o każdym mieście znajdziesz w przewodnikach relokacyjnych do Brukseli, Antwerpii i Gandawy.

Mieszkanie: pierwszy krok do osiedlenia się

Mieszkanie jest najważniejsze, ponieważ gmina, eID i bank zależą od twojego adresu.

Globexs wynajmuje umeblowane apartamenty w Brukseli, Antwerpii i Gandawie na umowy od 1 do 11 miesięcy, wymagając tylko dokumentu tożsamości i bez konieczności posiadania belgijskiego konta bankowego. Nasze apartamenty mogą służyć jako adres rejestracyjny, jeśli właściciel wyrazi zgodę. Wyślij pisemną prośbę do swojego agenta wynajmu: my prosimy właściciela o pisemną zgodę i informujemy cię o decyzji. Rejestracja nie zmienia ceny, umowy ani fianzy.

Jeśli standardowy właściciel wymaga od ciebie odcinków wypłat i belgijskiego konta, którego jeszcze nie masz, przeczytaj jak wynająć mieszkanie w Belgii bez belgijskiego konta bankowego.

Bruksela · Antwerpia · Gandawa · Jak działa wynajem z Globexs

Najczęściej zadawane pytania

Co powinienem zrobić najpierw po przyjeździe do Belgii?

Zabezpiecz adres, pod którym możesz się zarejestrować, a następnie zgłoś się do gminy. Obywatele spoza UE mają 8 dni roboczych od przyjazdu. Wszystko inne, od banku po ubezpieczenie zdrowotne, zależy od tej rejestracji.

Jak długo trwa uzyskanie belgijskiego eID?

Zwykle 2 do 8 tygodni od złożenia wniosku w gminie, w zależności od gminy i sezonu. Najpierw odbywa się kontrola policyjna pod twoim adresem.

Czy mogę otworzyć belgijskie konto bankowe w pierwszym tygodniu?

Czasem. Banki wymagają potwierdzenia belgijskiego adresu, a niektóre duże banki pozwalają rozpocząć online przed przeprowadzką. Zachowaj konto z kraju ojczystego lub UE na pierwszą wypłatę, jeśli belgijskie konto nie będzie gotowe.

Kiedy muszę dołączyć do mutualité lub ziekenfonds?

Jak tylko jesteś zarejestrowany w gminie i pracujesz w Belgii. Potrzebujesz numeru krajowego. Zachowaj EHIC lub prywatne ubezpieczenie do potwierdzenia członkostwa.

Czy mogę uzyskać itsme bez belgijskiej karty ID?

Do usług rządowych potrzebujesz belgijskiej karty pobytu, ponieważ sprawdzają numer krajowy na niej. Aktywuj itsme z kartą i czytnikiem kart lub przez aplikację belgijskiego banku.

Czy mogę kupić kartę SIM z zagranicznym paszportem?

Tak. Karty prepaid muszą być zarejestrowane na zidentyfikowaną osobę, a sklepy operatorów akceptują zagraniczny paszport lub dowód osobisty. Aktywacja online często wymaga belgijskiego eID.

Jaką kartę transportową potrzebuję w Belgii?

Karta MOBIB działa w STIB/MIVB w Brukseli, De Lijn w Flandrii, TEC w Walonii oraz pociągach SNCB/NMBS. W Brukseli możesz też zbliżyć bezkontaktową kartę bankową na pojedyncze przejazdy.

Czy mogę zarejestrować mój adres w apartamencie Globexs?

Tak, jeśli właściciel wyrazi zgodę. Wyślij pisemną prośbę do agenta wynajmu; uzyskujemy pisemną decyzję właściciela. Cena, umowa i fianza nie zmieniają się. Zapytaj przed podpisaniem, aby znać odpowiedź z wyprzedzeniem.

Globexs został założony w Antwerpii w 2002 roku przez Lodewijka Cuypersa, belgijskiego przedsiębiorcę, który zaczął od pomocy międzynarodowym studentom i nowoprzybyłym w znalezieniu mieszkania w mieście.