Twoja firma właśnie wygrała projekt w Antwerpii. Sześciu inżynierów przyjeżdża za pięć tygodni, kolejni dwaj miesiąc później, a jeden z nich przywozi rodzinę. Dział finansowy chce jedną fakturę. Inżynierowie chcą wiedzieć, gdzie będą spać. A Ty jesteś osobą pośrodku.
W Globexs mieliśmy do czynienia z taką sytuacją setki razy przez ostatnie 20 lat, a ten przewodnik zawiera wszystko, co mówimy menedżerom HR i ds. mobilności podczas pierwszej rozmowy: ile naprawdę kosztuje mieszkanie korporacyjne w Antwerpii, gdzie zakwaterować pracowników w zależności od miejsca pracy, jak wygląda proces oraz jakie błędy kosztują firmy pieniądze.
Antwerpia nie jest typowym miejscem dla ekspatów jak Amsterdam czy Barcelona. Ludzie przyjeżdżają tu dla konkretnych branż:
Port. Port Antwerpia-Brugia jest drugim co do wielkości w Europie po Rotterdamie i obsługuje ponad 270 milionów ton ładunków rocznie. Wokół niego znajduje się największy w Europie klaster petrochemiczny, z firmami takimi jak BASF, Covestro, ExxonMobil, Total oraz dziesiątkami wykonawców realizujących prace konserwacyjne, rozbudowy i długoterminowe projekty. Projekty te wymagają rotacyjnych zespołów inżynierów, planistów i specjalistów ds. bezpieczeństwa, zwykle na okres od 2 do 9 miesięcy.
Handel diamentami. Ponad 80% światowych surowych diamentów przechodzi przez kilka ulic obok dworca Centralnego. Firmy z tej dzielnicy regularnie sprowadzają traderów, graderów i członków rodzin z Indii, Izraela, Dubaju i innych miejsc.
Logistyka, moda i konsulting. Antwerpia ma gęsty klaster centrów logistycznych oraz sektor mody i kreatywny, który zatrudnia międzynarodowych pracowników na kontraktach projektowych.
Każda z tych grup potrzebuje zakwaterowania blisko innej części miasta, co jest głównym powodem błędów w planach relokacji.
W Belgii „mieszkanie korporacyjne” zwykle oznacza w pełni umeblowane mieszkanie wynajmowane na 1 do 11 miesięcy, z opłaconymi mediami i internetem, gotowe w dniu przyjazdu pracownika. Bez kupowania mebli, bez umów na media na nazwisko pracownika, bez standardowej 3-letniej umowy najmu.
Ten ostatni punkt jest ważny. Standardowa umowa najmu mieszkania w Belgii jest długoterminowa i ściśle regulowana. Wcześniejsze zerwanie kosztuje wiele miesięcy czynszu. Odpowiednia umowa średnioterminowa jest dostosowana do harmonogramu projektu: kończy się wraz z jego zakończeniem i często można ją przedłużyć, jeśli projekt się wydłuża. Zwykle tak jest.
Co mieszkanie korporacyjne nie jest: hotelem. Hotel sprawdza się na dwa tygodnie. Po dwóch miesiącach pracownik je na łóżku jedzenie na wynos, morale spada, a Ty płacisz 120–180 € za noc. Umeblowane mieszkanie od 1250 € miesięcznie to ułamek tej kwoty, z kuchnią, pralką i drzwiami, które dają poczucie domu.
Realistyczne miesięczne budżety na umeblowane mieszkania średnioterminowe w Antwerpii:
Kawalerka lub mieszkanie 1-pokojowe w dobrej dzielnicy mieszkalnej: od 1250 €
Mieszkanie 2-pokojowe, odpowiednie dla współpracowników lub małej rodziny: od 1600 €
Premium 2-3 pokojowe w Eilandje lub Het Zuid: od 2000 €
Wynajmij swoje mieszkanie z Globexs
Media i internet są czasem wliczone, czasem doliczane osobno w wysokości około 150–250 € miesięcznie w zależności od sezonu. Zimy w Antwerpii są łagodne, ale ogrzewanie od listopada do marca to realny koszt. Zawsze sprawdzaj, co oznacza „all-in” przed porównaniem ofert.
Dla porównania, dobry hotel biznesowy na ten sam okres kosztuje 3500–5000 €. Rachunek jest prosty.
To pytanie zajmuje nam najwięcej czasu, ponieważ zły dojazd niszczy relokację szybciej niż cokolwiek innego.
Nikt nie mieszka wewnątrz portu. Opcje to północne dzielnice (Merksem, Ekeren) i północna krawędź centrum miasta (Eilandje), lub Linkeroever i Zwijndrecht, jeśli miejsce pracy jest po lewej stronie rzeki. Większość pracowników portu dojeżdża samochodem, a kilku dużych pracodawców organizuje shuttle busy. Należy liczyć 20–40 minut od drzwi do drzwi w zależności od terminalu. Transport publiczny do portu istnieje, ale nie pasuje do godzin zmian, więc jeśli pracownik nie będzie miał samochodu, poinformuj nas wcześniej. To zmienia odpowiedź.
Dzielnica znajduje się tuż obok dworca Centralnego, więc wszystko w zasięgu spaceru lub krótkiego tramwaju działa: okolice Stadspark, dzielnica teatralna lub Zurenborg – jedna stacja tramwajem dalej. Wielu pracowników sektora diamentowego ma też specyficzne wymagania żywieniowe (koszerne, ścisła wegetariańska dieta), a ta część miasta jest jednym z niewielu miejsc w Belgii, gdzie to łatwo dostępne. Przygotowaliśmy osobny przewodnik po zakwaterowaniu w dzielnicy diamentów.
Tryb łatwy. Het Zuid, historyczne centrum, Zurenborg i sam Berchem działają dobrze. Stacja Berchem to też najlepsza baza dla osób dojeżdżających kilka dni w tygodniu do Brukseli, z bezpośrednimi pociągami trwającymi około 40 minut.
Tak przebiega relokacja zespołu, gdy wszystko idzie dobrze:
Lista potrzeb. Przesyłasz nam liczbę osób, daty przyjazdu, budżet na osobę, miejsca pracy i wszelkie szczegóły (rodziny, zwierzęta, parking, parter). Pół strony wystarczy.
Propozycja. Otrzymujesz listę dostępnych, rzeczywistych mieszkań ze zdjęciami, cenami i lokalizacją. Nie zdjęcia stockowe „podobnych jednostek”.
Jedna umowa, jedna faktura. Firma podpisuje umowę, a wszystkie mieszkania są rozliczane na jednej fakturze zbiorczej. Twój dział finansowy ma do czynienia z jednym kontrahentem, w języku angielskim.
Stopniowe przyjazdy. Każdy pracownik ma własne daty rozpoczęcia i zakończenia. Gdy projekt się przedłuża, umowy również. Gdy ktoś wyjeżdża wcześniej, rozmawiamy o tym jak dorośli.
Przyjazd. Klucze, internet działa, łóżko pościelone. Pracownik przyjeżdża i zaczyna pracę następnego dnia.
Cały cykl od pierwszego maila do pierwszego zameldowania może trwać zaledwie dwa tygodnie, choć cztery do sześciu tygodni daje lepszy wybór, szczególnie między sierpniem a październikiem, gdy popyt jest najwyższy.
Rezerwowanie hoteli „na teraz”. „Na teraz” zamienia się w trzy miesiące, a budżet znika.
Pozwalanie każdemu pracownikowi szukać mieszkania samodzielnie. Kończy się na ośmiu właścicielach, ośmiu umowach po niderlandzku, ośmiu fianzach i ośmiu zestawach problemów, które i tak trafiają na Twoje biurko.
Ignorowanie kierunku dojazdu. Mieszkanie w pięknej południowej części miasta i praca na północnych terminalach portu to 45 minut w jedną stronę przez korki w tunelu Kennedy’ego. Ludzie rezygnują z pracy przez to.
Podpisywanie standardowych belgijskich umów najmu. Patrz wyżej. Koszty wyjścia są bolesne.
Rozpoczynanie poszukiwań dwa tygodnie przed przyjazdem we wrześniu. Wrzesień to najtrudniejszy miesiąc w roku. Wszystko dobre jest już zajęte.
Pracownicy zostający dłużej niż 90 dni zazwyczaj muszą się zameldować w lokalnej gminie, a osoby spoza UE potrzebują odpowiednich zezwoleń przed przyjazdem. Wymagania różnią się w zależności od narodowości i rodzaju umowy, więc nie podsumujemy ich tutaj w dwóch zdaniach. Nasi partnerzy prawni na co dzień zajmują się imigracją belgijską i hiszpańską i mogą powiedzieć, co dotyczy Twojego zespołu. Przydatne oficjalne punkty startowe: biuro dla międzynarodowych nowoprzybyłych miasta Antwerpia (antwerpen.be), federalny urząd ds. imigracji (dofi.ibz.be) oraz dla planowania związanego z portem portofantwerpbruges.com.
Na projekt startujący w IV kwartale zacznij poszukiwania mieszkania w lipcu lub sierpniu. Na start w styczniu – w październiku jest komfortowo. Jeśli czytasz to z zespołem przyjeżdżającym za trzy tygodnie, nie jest za późno, ale lepiej zadzwoń niż pisz maila.
Jeśli relokujesz zespół do Antwerpii i potrzebujesz umeblowanych mieszkań z elastycznymi terminami na jednej fakturze, to dokładnie tym zajmujemy się w Globexs. Prześlij nam liczbę osób i daty, a w tym tygodniu otrzymasz listę rzeczywistych mieszkań.
