Ihr Unternehmen hat gerade ein Projekt in Antwerpen gewonnen. Sechs Ingenieure kommen in fünf Wochen, zwei weitere folgen einen Monat später, und einer von ihnen bringt seine Familie mit. Die Finanzabteilung möchte eine einzige Rechnung. Die Ingenieure wollen wissen, wo sie schlafen werden. Und Sie sind die Person dazwischen.
Wir haben diese genaue Situation in den letzten 20 Jahren bei Globexs hunderte Male bewältigt, und dieser Leitfaden enthält alles, was wir HR- und Mobility-Managern im ersten Gespräch sagen: was Corporate Housing in Antwerpen tatsächlich kostet, wo man Personen je nach Arbeitsort unterbringt, wie der Prozess aussieht und welche Fehler Unternehmen Geld kosten.
Antwerpen ist kein typisches Expat-Ziel wie Amsterdam oder Barcelona. Menschen kommen hier für bestimmte Branchen:
Der Hafen. Der Hafen Antwerpen-Brügge ist nach Rotterdam der zweitgrößte in Europa und verarbeitet jährlich weit über 270 Millionen Tonnen Fracht. Rundherum befindet sich Europas größter petrochemischer Cluster mit BASF, Covestro, ExxonMobil, Total und Dutzenden von Auftragnehmern, die Wartungsstillstände, Erweiterungen und langfristige Projekte durchführen. Diese Projekte benötigen rotierende Teams von Ingenieuren, Planern und Sicherheitsspezialisten, meist für 2 bis 9 Monate.
Der Diamantenhandel. Mehr als 80 % der weltweiten Rohdiamanten passieren einige Straßen neben dem Hauptbahnhof. Unternehmen im Viertel bringen regelmäßig Händler, Gutachter und Familienmitglieder aus Indien, Israel, Dubai und darüber hinaus.
Logistik, Mode und Beratung. Antwerpen verfügt über einen dichten Cluster von Logistikzentralen sowie einen Mode- und Kreativsektor, der internationales Personal auf Projektbasis anzieht.
Jede dieser Gruppen benötigt eine Unterkunft in der Nähe eines anderen Stadtteils, was die meisten Umzugspläne scheitern lässt.
In Belgien bedeutet „Corporate Housing“ in der Regel eine voll möblierte Wohnung, die für 1 bis 11 Monate gemietet wird, inklusive Nebenkosten und Internet, bezugsfertig am Tag der Ankunft Ihres Mitarbeiters. Kein Möbelkauf, keine belgischen Versorgungsverträge auf den Namen des Mitarbeiters, kein 3-Jahres-Standardmietvertrag.
Dieser letzte Punkt ist wichtig. Der Standardmietvertrag in Belgien ist langfristig und stark reguliert. Eine vorzeitige Kündigung kostet mehrere Monatsmieten. Ein ordentlicher Mid-Term-Vertrag ist auf Projektlaufzeiten ausgelegt: Er endet, wenn das Projekt endet, und kann oft verlängert werden, falls das Projekt länger dauert. Das tut es meist.
Was Corporate Housing nicht ist: ein Hotel. Ein Hotel funktioniert für zwei Wochen. Ab dem zweiten Monat isst Ihr Mitarbeiter Takeaway auf dem Bett, die Stimmung sinkt, und Sie zahlen 120 bis 180 € pro Nacht für dieses Privileg. Eine möblierte Wohnung ab 1.250 € pro Monat kostet nur einen Bruchteil davon, mit Küche, Waschmaschine und einer Tür, die sich wie Zuhause anfühlt.
Realistische Monatsbudgets für möblierte Mid-Term-Wohnungen in Antwerpen:
Studio oder 1-Zimmer-Wohnung in guter Wohngegend: ab 1.250 €
2-Zimmer-Wohnung, geeignet für Kollegen, die teilen, oder eine kleine Familie: ab 1.600 €
Premium 2- bis 3-Zimmer-Wohnung in Eilandje oder Het Zuid: ab 2.000 €
Vermieten Sie Ihre Wohnung mit Globexs
Nebenkosten und Internet sind manchmal inklusive, manchmal werden sie zusätzlich mit etwa 150 bis 250 € pro Monat je nach Saison berechnet. Die Winter in Antwerpen sind mild, aber Heizung von November bis März ist ein echter Posten. Prüfen Sie immer, was „all-in“ bedeutet, bevor Sie Angebote vergleichen.
Zum Vergleich: Ein gutes Business-Hotel kostet im gleichen Zeitraum 3.500 bis 5.000 €. Die Rechnung ist eindeutig.
Das ist die Frage, der wir am meisten Zeit widmen, denn ein schlechter Arbeitsweg ruiniert einen Umzug schneller als alles andere.
Niemand wohnt im Hafen selbst. Ihre Optionen sind die nördlichen Stadtteile (Merksem, Ekeren) und der nördliche Rand der Innenstadt (Eilandje) oder Linkeroever und Zwijndrecht, wenn der Standort auf der linken Flussseite liegt. Die meisten Mitarbeiter an Hafenstandorten fahren mit dem Auto, und mehrere große Arbeitgeber bieten Shuttlebusse an. Rechnen Sie mit 20 bis 40 Minuten Tür-zu-Tür je nach Terminal. Öffentliche Verkehrsmittel zum Hafen gibt es, sie passen aber nicht gut zu den Schichtzeiten. Wenn Ihr Mitarbeiter kein Auto hat, sagen Sie uns das frühzeitig. Das ändert die Antwort.
Das Viertel liegt direkt neben dem Hauptbahnhof, daher funktionieren alle Orte in Geh- oder kurzer Straßenbahndistanz: das Stadspark-Gebiet, das Theaterviertel oder Zurenborg eine Straßenbahnhaltestelle entfernt. Viele Mitarbeiter im Diamantensektor haben auch spezielle Ernährungsbedürfnisse (koscher, strenger Vegetarier), und dieser Teil der Stadt ist einer der wenigen Orte in Belgien, an denen beides leicht zu finden ist. Wir haben einen separaten Leitfaden zur Unterkunft im Diamantenviertel verfasst.
Einfache Wahl. Het Zuid, die historische Innenstadt, Zurenborg und Berchem selbst funktionieren alle. Der Bahnhof Berchem ist auch die beste Basis für alle, die ein paar Tage pro Woche nach Brüssel pendeln, mit direkten Zügen, die etwa 40 Minuten brauchen.
So läuft eine Teamverlegung ab, wenn alles gut funktioniert:
Bedarfsanalyse. Sie senden uns die Anzahl der Personen, Ankunftsdaten, Budget pro Person, Arbeitsorte und Besonderheiten (Familien, Haustiere, Parkplatz, Erdgeschoss). Eine halbe Seite reicht.
Vorschlag. Sie erhalten eine Shortlist mit echten, verfügbaren Wohnungen inklusive Fotos, Preisen und Standorten. Keine Stockfotos von „ähnlichen Einheiten“.
Ein Vertrag, eine Rechnung. Das Unternehmen unterschreibt, und alle Wohnungen werden konsolidiert abgerechnet. Ihre Finanzabteilung hat nur einen Ansprechpartner, auf Englisch.
Gestaffelte Ankünfte. Jeder Mitarbeiter hat eigene Start- und Enddaten. Wenn das Projekt verlängert wird, verlängern sich die Verträge. Wenn jemand früher geht, sprechen wir erwachsen darüber.
Ankunft. Schlüssel, Internet funktioniert, Bett gemacht. Der Mitarbeiter landet und beginnt am nächsten Tag mit der Arbeit.
Der gesamte Ablauf von der ersten E-Mail bis zum ersten Check-in kann so kurz wie zwei Wochen sein, wobei vier bis sechs Wochen eine bessere Auswahl bieten, besonders zwischen August und Oktober, wenn die Nachfrage am höchsten ist.
Hotels „für den Moment“ buchen. „Für den Moment“ wird drei Monate, und das Budget ist weg.
Jeder Mitarbeiter sucht seine eigene Wohnung. Am Ende haben Sie acht Vermieter, acht Verträge auf Niederländisch, acht Kautionen und acht Problemfälle, die alle auf Ihrem Tisch landen.
Die Pendelrichtung ignorieren. Eine Wohnung im schönen Süden der Stadt und ein Job an den nördlichen Hafen-Terminals bedeuten 45 Minuten pro Strecke durch den Kennedy-Tunnel-Verkehr. Leute kündigen deswegen.
Standard-Belgische Mietverträge unterschreiben. Siehe oben. Die Austrittskosten sind schmerzhaft.
Die Suche zwei Wochen vor Ankunft im September starten. September ist der engste Monat des Jahres. Alles Gute ist weg.
Mitarbeiter, die länger als 90 Tage bleiben, müssen sich in der Regel bei der lokalen Gemeinde (empadronamiento) anmelden, und Nicht-EU-Mitarbeiter benötigen vor der Ankunft die richtigen Genehmigungen. Die Anforderungen variieren je nach Nationalität und Vertragstyp, daher fassen wir sie hier nicht in zwei Sätzen zusammen. Unsere internen Rechtspartner beschäftigen sich täglich mit belgischer und spanischer Einwanderung und können Ihnen sagen, was für Ihr Team gilt. Nützliche offizielle Startpunkte: der internationale Neuzugangsschalter der Stadt Antwerpen (antwerpen.be), das föderale Einwanderungsamt (dofi.ibz.be) und für Hafenbezogene Planung portofantwerpbruges.com.
Für einen Projektstart im vierten Quartal beginnen Sie die Wohnungssuche im Juli oder August. Für Januar-Starts ist Oktober komfortabel. Wenn Sie dies mit einem Team lesen, das in drei Wochen ankommt, ist es nicht zu spät, aber rufen Sie lieber an, statt zu mailen.
Wenn Sie ein Team nach Antwerpen verlegen und möblierte Wohnungen mit flexiblen Daten auf einer einzigen Rechnung benötigen, ist das genau unser Geschäft bei Globexs. Senden Sie uns Ihre Personenzahl und Termine, und Sie erhalten diese Woche eine Shortlist mit echten Wohnungen.
