Propietarios
Descubre los Beneficios de los Alquileres para Expats
Alquila tu apartamento con Globexs
Alquila tu apartamento con Globexs
Las asignaciones en Bélgica cambian de forma con más frecuencia de la que terminan según lo previsto. Un ingeniero es llamado de regreso y un colega toma el relevo, un proyecto se extiende seis semanas, una pareja decide finalmente venir, o el contrato con el cliente final se acorta. La rotación de empleados en viviendas corporativas es el momento en que un contrato bien elegido ahorra días de trabajo y uno mal elegido obliga a una nueva búsqueda. Esta guía explica cómo funciona cada uno de estos cambios con Globexs y qué deben planificar los equipos de RRHH antes de que el primer empleado se mude.
Con Globexs, un cambio de ocupante no termina el contrato: el mismo contrato continúa y un anexo registra al nuevo inquilino.
Esto importa más de lo que parece. Sin ello, cada rotación implica un nuevo contrato, un nuevo ciclo de aprobación, una nueva incorporación en su sistema de compras y el riesgo de que el apartamento se alquile a otra persona durante el intervalo. Con ello, el apartamento permanece asignado al proyecto y solo cambia el nombre de la persona que lo habita.
Para una empresa, eso hace que el apartamento se comporte como un equipo del proyecto: permanece en el lugar mientras la asignación lo requiera y las personas van rotando.
Un reemplazo es un anexo al contrato existente y el resto del acuerdo permanece igual.
Díganos quién se va y cuándo. Cuanto antes sepamos la fecha, más fácil será la entrega.
Envíe los datos del empleado entrante. El anexo lo nombra como nuevo inquilino.
Firme el anexo. La propiedad, el contrato y la factura continúan sin cambios.
Acorde la entrega de llaves con nosotros con antelación. Las normas de la casa sobre llaves aplican al empleado entrante desde el primer día.
Compruebe si hay otros cambios. Un reemplazo que conduce, trae pareja o se queda más de tres meses puede necesitar una configuración distinta; vea las secciones siguientes.
Un intervalo de unos días entre dos empleados no requiere terminar el contrato. Un solapamiento sí requiere una segunda cama, así que si el empleado saliente y el entrante necesitan coincidir una semana en el lugar, planifique un segundo apartamento para esa semana.
Una extensión se solicita con un solo correo electrónico, y esto aplica tanto a clientes corporativos como a particulares.
Envíelo tan pronto como se conozca la nueva fecha de finalización, no en la última semana. El apartamento puede ya estar prometido a otra persona a partir de una fecha posterior, y cuanto antes lo sepamos, más probable es que el mismo apartamento siga disponible. Esto es especialmente cierto si la extensión llega a septiembre, el mes más complicado del año en Bélgica, cuando los proyectos se reinician tras el verano y llegan muchos equipos nuevos a la vez.
Nuestros contratos van de uno a once meses. Si una extensión llevara la estancia total más allá de eso, notifíquenos con anticipación para que haya tiempo de acordar el siguiente paso.
Si una pareja o familiares se unirán al empleado durante la estancia, infórmenos con antelación: el precio depende del número de ocupantes, porque la energía está incluida en el alquiler.
Algunas otras cosas a revisar al mismo tiempo:
Tamaño. Un estudio que funciona para un ingeniero puede no ser adecuado para una pareja durante cuatro meses. Cambiar a un apartamento más grande es más fácil de organizar con aviso previo.
Mascotas. Los animales solo son posibles con el consentimiento del propietario, decidido caso por caso, y deben mencionarse antes de la reserva.
Empadronamiento. Si la familia se queda más de tres meses, necesitarán registrarse en la comuna. Nuestros apartamentos pueden usarse como dirección registrada cuando el propietario lo autoriza; envíe una solicitud por escrito a su agente de alquiler y gestionamos la decisión del propietario. Detalles: empadronamiento en Bélgica.
Una llegada familiar que nos comuniquen con antelación es un cambio en el contrato. Una que descubramos después es un problema para todos.
Los términos de preaviso están establecidos en cada contrato y hay una opción de cancelación flexible disponible.
No publicamos una cifra estándar aquí porque los términos dependen del contrato. Lo que recomendamos es sencillo: lea la cláusula de preaviso antes de que el empleado se mude, pregunte por la opción de cancelación flexible si la fecha de finalización es incierta y avísenos tan pronto como sea probable un fin anticipado, no cuando esté confirmado. Para proyectos inciertos, un reemplazo también puede ser una alternativa a la finalización: si otro empleado toma el relevo, el apartamento puede seguir bajo el mismo contrato.
La mayoría de los cambios durante una asignación afectan una parte del acuerdo y dejan el resto intacto.
Cambio | Qué hacer | Qué permanece igual |
|---|---|---|
Empleado reemplazado | Firmar un anexo nombrando al nuevo inquilino | Propiedad, contrato, factura |
Proyecto se extiende | Enviar un correo solicitando extensión | Propiedad, términos del contrato |
Se une pareja o familia | Informar con antelación | Contrato; precio ajustado al número de ocupantes |
Llega mascota | Preguntar antes de su llegada; decide el propietario | Contrato, si el propietario lo autoriza |
Estancia supera tres meses | Enviar solicitud escrita sobre empadronamiento | Alquiler, contrato y fianza |
Asignación termina antes | Seguir los términos de preaviso del contrato | Los términos acordados al firmar |
La facturación continúa con el mismo ritmo durante todo el periodo: una factura todo incluido, emitida el día 15 y pagadera el día 1 del mes siguiente.
Este es un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente.
Una empresa asigna un ingeniero de procesos en Amberes para una estancia prevista de seis meses. En el mes tres, el ingeniero es llamado a la oficina central y un colega asume el mismo rol. Un anexo nombra al colega como nuevo inquilino; el apartamento y la factura continúan sin interrupción. En el mes cinco, la pareja del colega decide unirse durante el verano y la empresa nos informa con antelación para ajustar el precio a dos ocupantes. En el mes seis, el proyecto se extiende tres meses con un solo correo.
Un apartamento, un contrato, nueve meses, dos empleados y sin nueva búsqueda.
La rotación es más fácil cuando se planifica desde el inicio, aunque nunca ocurra.
Ponga a la empresa en el contrato si el motivo de la estancia es el rol y no la persona.
Nombre un contacto en su lado que pueda confirmar reemplazos y extensiones rápidamente.
Estime el rango probable de fecha de finalización, no solo la fecha planificada, y discútalo con nosotros antes de firmar.
Lea los términos de preaviso y pregunte por la opción de cancelación flexible.
Pregunte a cada empleado sobre familia y mascotas antes de reservar, no después de su llegada.
Decida sobre el empadronamiento para quienes se queden más de tres meses, para conocer la respuesta del propietario con antelación.
Para cómo funciona el contrato en sí: cómo alquilar con Globexs.
Globexs ha alojado empleados y equipos de proyecto desde 2002, en Bélgica y España. En Bélgica trabajamos con equipos de 1 a 50 personas en contratos de uno a once meses, en Bruselas, Amberes y Gante. Los reemplazos se gestionan mediante anexos dentro del mismo contrato, las extensiones con un solo correo y el alquiler es todo incluido con energía incluida.
Guías relacionadas: alojar un equipo de proyecto en Bélgica · apartamentos con servicios en Bélgica · viviendas corporativas en toda Bélgica · Bruselas · Amberes · Gante
Sí. El mismo contrato continúa y un anexo registra el cambio de inquilino. La propiedad y la factura permanecen iguales.
Envíe un correo con la nueva fecha de finalización. Hágalo tan pronto como se conozca la fecha para que el mismo apartamento tenga más probabilidades de seguir disponible.
Infórmenos con antelación. El precio depende del número de ocupantes porque la energía está incluida en el alquiler, y puede ser necesario un apartamento más grande.
Sólo con el consentimiento del propietario, decidido caso por caso. Menciónelo antes de reservar.
Los términos de preaviso están establecidos en cada contrato y hay una opción de cancelación flexible. Lea la cláusula de preaviso antes de firmar y avísenos tan pronto como sea probable un fin anticipado.
No. El contrato continúa y la misma factura todo incluido llega el día 15, pagadera el día 1 del mes siguiente.
El empadronamiento es posible cuando el propietario lo autoriza. Envíe una solicitud por escrito a su agente de alquiler, y nosotros consultaremos al propietario y le comunicaremos la decisión.
Globexs ha trabajado con empresas que asignan personal en Bélgica desde 2002. Fue fundada en Amberes por el empresario belga Lodewijk Cuypers; la estancia media con Globexs en Bélgica hoy es de 5,3 meses.
