Las asignaciones en Bélgica cambian de forma con más frecuencia de la que terminan según lo previsto. Un ingeniero es llamado de regreso y un colega toma el relevo, un proyecto se extiende seis semanas, una pareja decide finalmente venir, o el contrato con el cliente final se acorta. La rotación de empleados en viviendas corporativas es el momento en que un contrato bien elegido ahorra días de trabajo y uno mal elegido obliga a una nueva búsqueda. Esta guía explica cómo funciona cada uno de estos cambios con Globexs y qué deben planificar los equipos de RRHH antes de que el primer empleado se mude.
El contrato sigue a la asignación, no a la persona
Con Globexs, un cambio de ocupante no termina el contrato: el mismo contrato continúa y un anexo registra al nuevo inquilino.
Esto importa más de lo que parece. Sin ello, cada rotación implica un nuevo contrato, un nuevo ciclo de aprobación, una nueva incorporación en su sistema de compras y el riesgo de que el apartamento se alquile a otra persona durante el intervalo. Con ello, el apartamento permanece asignado al proyecto y solo cambia el nombre de la persona que lo habita.
Para una empresa, eso hace que el apartamento se comporte como un equipo del proyecto: permanece en el lugar mientras la asignación lo requiera y las personas van rotando.
Cómo funciona un reemplazo, paso a paso
Un reemplazo es un anexo al contrato existente y el resto del acuerdo permanece igual.
Díganos quién se va y cuándo. Cuanto antes sepamos la fecha, más fácil será la entrega.
Envíe los datos del empleado entrante. El anexo lo nombra como nuevo inquilino.
Firme el anexo. La propiedad, el contrato y la factura continúan sin cambios.
Acorde la entrega de llaves con nosotros con antelación. Las normas de la casa sobre llaves aplican al empleado entrante desde el primer día.
Compruebe si hay otros cambios. Un reemplazo que conduce, trae pareja o se queda más de tres meses puede necesitar una configuración distinta; vea las secciones siguientes.
Un intervalo de unos días entre dos empleados no requiere terminar el contrato. Un solapamiento sí requiere una segunda cama, así que si el empleado saliente y el entrante necesitan coincidir una semana en el lugar, planifique un segundo apartamento para esa semana.
Extensión cuando el proyecto se prolonga
Una extensión se solicita con un solo correo electrónico, y esto aplica tanto a clientes corporativos como a particulares.
Envíelo tan pronto como se conozca la nueva fecha de finalización, no en la última semana. El apartamento puede ya estar prometido a otra persona a partir de una fecha posterior, y cuanto antes lo sepamos, más probable es que el mismo apartamento siga disponible. Esto es especialmente cierto si la extensión llega a septiembre, el mes más complicado del año en Bélgica, cuando los proyectos se reinician tras el verano y llegan muchos equipos nuevos a la vez.
Nuestros contratos van de uno a once meses. Si una extensión llevara la estancia total más allá de eso, notifíquenos con anticipación para que haya tiempo de acordar el siguiente paso.
Cuando se une una pareja o familia
Si una pareja o familiares se unirán al empleado durante la estancia, infórmenos con antelación: el precio depende del número de ocupantes, porque la energía está incluida en el alquiler.
Algunas otras cosas a revisar al mismo tiempo:
Tamaño. Un estudio que funciona para un ingeniero puede no ser adecuado para una pareja durante cuatro meses. Cambiar a un apartamento más grande es más fácil de organizar con aviso previo.
Mascotas. Los animales solo son posibles con el consentimiento del propietario, decidido caso por caso, y deben mencionarse antes de la reserva.
Empadronamiento. Si la familia se queda más de tres meses, necesitarán registrarse en la comuna. Nuestros apartamentos pueden usarse como dirección registrada cuando el propietario lo autoriza; envíe una solicitud por escrito a su agente de alquiler y gestionamos la decisión del propietario. Detalles: empadronamiento en Bélgica.
