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Descubre los Beneficios de los Alquileres para Expats
Alquila tu apartamento con Globexs
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Alojar a un equipo de proyecto en Bélgica consiste principalmente en una serie de pequeñas decisiones tomadas en el orden correcto: dónde trabaja el equipo, cuántas personas son, si conducen y qué sucede cuando el equipo cambia a mitad de proyecto. El apartamento es lo último. Esta guía está dirigida a gestores de proyectos y equipos de RRHH que alojan desde un ingeniero hasta un equipo de 50 personas, en Bruselas, alrededor del puerto de Amberes o en la zona del canal de Gante, por un periodo de uno a once meses.
La ubicación del trabajo reduce las opciones más que cualquier otro detalle, por lo que debe ser la primera línea del briefing.
Puerto de Amberes. El puerto es grande, dividido por el Escalda, y cada orilla tiene sus propios distritos prácticos para alojarse. La orilla equivocada significa dos cruces de túnel al día. Distrito por distrito: apartamentos amueblados cerca del puerto de Amberes.
Zona del canal de Gante y Puerto del Mar del Norte. Las plantas y terminales se sitúan al norte de la ciudad a lo largo del canal. Para trabajos por turnos, los distritos del norte con parking suelen ser una mejor base que el centro histórico. Opciones actuales: alquileres amueblados en Gante.
Bruselas. Los proyectos basados en oficina y los trabajos con las instituciones favorecen la ciudad misma. Los equipos de construcción e instalación suelen estar mejor justo fuera de la Ronda, donde las casas con entrada de vehículos son más comunes. El alojamiento para equipos alrededor de Bruselas se trata aquí: alojamiento para trabajadores en Bélgica.
Si un proyecto abarca dos sitios, indíquelo desde el principio. Gante está entre Amberes y Bruselas, y una base puede a veces servir para ambos.
La elección entre una casa compartida y apartamentos separados depende del tamaño del equipo, la antigüedad y la duración de la estancia.
Equipo | Ajuste habitual | Por qué |
|---|---|---|
1 persona | un apartamento cerca del sitio o del transporte | contrato más sencillo, fácil de ampliar o rotar |
2 a 5 personas | una casa con habitaciones individuales | una dirección, un juego de llaves, una factura |
6 a 15 personas | dos o tres casas, o una casa más apartamentos | una propiedad única de este tamaño es rara cerca de la mayoría de los sitios |
16 a 50 personas | una mezcla de casas y apartamentos en una o dos zonas | distribuidos en propiedades, lo suficientemente cerca para compartir transporte |
Una casa con habitaciones individuales mantiene al equipo unido, simplifica el transporte al sitio y significa un contrato y una factura para toda la casa. Es ideal para equipos que llegan y se van juntos, con horarios similares.
Varios apartamentos ofrecen privacidad al personal senior, ingenieros que permanecen seis meses o más, o a quienes se unen con pareja. También facilitan los cambios parciales: un apartamento puede extenderse mientras otro termina.
Mezclar ambos en un mismo proyecto es normal. Nota para finanzas: cada apartamento o casa tiene una factura todo incluido, emitida el día 15 y pagadera el día 1 del mes siguiente. Un proyecto con cuatro propiedades recibe cuatro facturas.
El aparcamiento se establece propiedad por propiedad y se indica en cada anuncio.
Cuando una propiedad tiene plaza privada, suele costar extra, típicamente unos 100 EUR al mes. Cuando no la tiene, el equipo aparca en la calle, lo que en los centros urbanos implica permisos, límites de tiempo y espacios escasos. Bruselas, Amberes y Gante tienen zonas de bajas emisiones, así que compruebe que cada vehículo cumple las normas de la zona donde el equipo dormirá, no solo donde trabajará.
Indíquenos en el briefing cuántos vehículos trae el equipo y si alguno es furgoneta. Un equipo con tres furgonetas y un apartamento en el centro es un problema diario. El mismo equipo en una casa con entrada de vehículos no lo es.
La llegada puede ser el mismo día o al día siguiente de firmar el contrato y recibir el pago por transferencia instantánea.
Una secuencia típica:
Usted envía el sitio, el número de personas, las fechas y los vehículos.
Nosotros respondemos con propiedades que encajan, con la situación del aparcamiento para cada una.
Usted elige y se firma el contrato.
Se realiza el primer pago por transferencia instantánea.
El equipo se instala el mismo día o al día siguiente.
El límite es la disponibilidad, no el papeleo. Para inquilinos individuales solo pedimos un documento de identidad y nadie del equipo necesita una cuenta bancaria belga.
Septiembre es el mes más complicado. Los proyectos se reactivan tras las vacaciones de verano y llegan muchos equipos nuevos a la vez. Para empezar en septiembre, envíe el briefing en julio. Para equipos grandes en cualquier época, unas semanas de aviso amplían mucho la elección.
Los equipos de proyecto rara vez permanecen iguales desde el primer hasta el último día, y el contrato de alojamiento puede adaptarse a los cambios.
Reemplazo de un miembro del equipo. Cuando una persona se va y otra la sustituye, el contrato continúa. Añadimos un anexo cambiando el inquilino; la propiedad, el contrato y la factura permanecen iguales.
Prórroga. Si el proyecto se alarga, basta un correo para solicitar una extensión, tanto para clientes corporativos como individuales.
Se une una pareja. Avísenos con antelación. El precio depende del número de ocupantes, porque la energía está incluida en el alquiler.
Finalización anticipada. Los términos de aviso están en cada contrato y existe una opción flexible de cancelación. Lea esa cláusula antes de firmar, no en la última semana del proyecto.
La visión completa, con consejos de planificación: rotación, ampliación y salida anticipada en alojamiento corporativo.
Este es un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente.
Un contratista de mantenimiento envía ocho técnicos a un sitio en la zona del canal de Gante por cinco meses, con dos furgonetas. El briefing se envía seis semanas antes del inicio. Seis técnicos comparten una casa con habitaciones individuales y entrada de vehículos al norte de la ciudad; los dos supervisores ocupan dos apartamentos cercanos, porque ambos planean estar acompañados por sus parejas durante parte de la estancia. Eso implica tres contratos y tres facturas.
En el tercer mes, un técnico es reemplazado: un anexo al contrato de la casa nombra al nuevo inquilino. En el cuarto mes, el proyecto se extiende seis semanas con un solo correo. Las furgonetas nunca salen del aparcamiento por la noche.
Un briefing completo recibe una respuesta útil en la primera contestación.
Dirección del sitio o nombre de la planta o terminal
Número de personas y cuántas necesitan habitación propia
Fecha de inicio, fecha prevista de fin y certeza de la fecha de fin
Número de vehículos y si alguno es furgoneta
Si alguien estará acompañado por pareja o familia
Si alguien permanecerá más de tres meses y necesitará empadronamiento; nuestros apartamentos pueden usarse como dirección registrada si el propietario lo permite. Guía: empadronamiento en Bélgica
Animales de compañía, si los hay; requieren consentimiento del propietario y deben mencionarse antes de reservar
Globexs aloja equipos de 1 a 50 personas en Bélgica con contratos de uno a once meses y realiza este tipo de trabajo desde 2002. Contamos con 135 propiedades publicadas en Bélgica. El alquiler es todo incluido, con energía incluida y sin límite en euros. La limpieza cada dos semanas está incluida en algunas propiedades; cada anuncio indica si aplica.
Alojamiento corporativo en toda Bélgica · Bruselas · Amberes · Gante · Alojamiento corporativo en Amberes: guía para RRHH · Cómo funciona el alquiler con Globexs
De 1 a 50, en Bruselas, Amberes y Gante. Los equipos más grandes suelen distribuirse en varias casas y apartamentos en una o dos zonas cercanas al sitio.
Una casa con habitaciones individuales es adecuada para equipos que llegan y se van juntos. Los apartamentos separados son mejores para personal senior, estancias largas y quienes se unen con pareja. Muchos proyectos usan ambos.
El mismo día o al día siguiente de firmar el contrato y recibir el pago por transferencia instantánea, sujeto a disponibilidad. En septiembre, la disponibilidad es más limitada.
Depende de la propiedad y se indica en cada anuncio. Una plaza privada suele costar unos 100 EUR al mes extra; de lo contrario, el equipo aparca en la calle.
El contrato continúa. Añadimos un anexo que cambia el inquilino, y la propiedad y factura permanecen iguales.
Sí. Basta un correo para solicitar una extensión. Los contratos son de uno a once meses.
Una factura todo incluido por apartamento o casa, alquiler y energía juntos, emitida el día 15 y pagadera el día 1 del mes siguiente.
Globexs fue fundada en Amberes en 2002 por Lodewijk Cuypers y hoy aloja a individuos y equipos de hasta 50 personas en 135 propiedades amuebladas en Bruselas, Amberes y Gante.
