Aufträge in Belgien ändern sich häufiger als sie planmäßig enden. Ein Ingenieur wird zurückgerufen und ein Kollege übernimmt, ein Projekt verzögert sich um sechs Wochen, ein Partner entscheidet sich doch noch zu kommen oder der Vertrag mit dem Endkunden wird vorzeitig beendet. Die Mitarbeiterrotation im Corporate Housing ist der Moment, in dem ein gut gewählter Vertrag Tage an Arbeit spart und ein schlecht gewählter eine neue Suche erzwingt. Dieser Leitfaden erklärt, wie jede dieser Änderungen bei Globexs funktioniert und was HR-Teams vor dem Einzug des ersten Mitarbeiters planen sollten.
Bei Globexs endet ein Mieterwechsel nicht den Vertrag: derselbe Vertrag läuft weiter, und ein Nachtrag dokumentiert den neuen Mieter.
Das ist wichtiger, als es klingt. Ohne diese Regelung bedeutet jede Rotation einen neuen Vertrag, einen neuen Genehmigungsprozess, eine neue Einarbeitung in Ihr Beschaffungssystem und das Risiko, dass die Wohnung in der Zwischenzeit an jemand anderen vergeben wird. Mit dieser Regelung bleibt die Wohnung dem Projekt zugeordnet und nur der Name des Bewohners ändert sich.
Für ein Unternehmen verhält sich die Wohnung damit wie eine Projektequipment: Sie bleibt so lange vor Ort, wie der Auftrag es erfordert, und die Personen wechseln darin.
Ein Ersatz ist ein Nachtrag zum bestehenden Vertrag, der Rest der Vereinbarung bleibt unverändert.
Teilen Sie uns mit, wer wann auszieht. Je früher wir das Datum kennen, desto einfacher die Übergabe.
Senden Sie die Daten des neuen Mitarbeiters. Der Nachtrag benennt ihn als neuen Mieter.
Unterschreiben Sie den Nachtrag. Die Immobilie, der Vertrag und die Rechnung bleiben unverändert.
Vereinbaren Sie die Schlüsselübergabe im Voraus mit uns. Die Hausordnung zu Schlüsseln gilt ab dem ersten Tag für den neuen Mieter.
Prüfen Sie, ob sich sonst noch etwas ändert. Ein Ersatz, der fährt, einen Partner mitbringt oder länger als drei Monate bleibt, benötigt möglicherweise eine andere Lösung; siehe die folgenden Abschnitte.
Eine Lücke von wenigen Tagen zwischen zwei Mitarbeitern erfordert keine Vertragsbeendigung. Eine Überlappung benötigt ein zweites Bett, planen Sie also für eine Woche mit zwei Wohnungen, wenn der ausziehende und der neue Mitarbeiter eine Woche gemeinsam vor Ort sein müssen.
Eine Verlängerung erfolgt mit einer einzigen E-Mail und gilt für Firmenkunden ebenso wie für Einzelpersonen.
Senden Sie diese, sobald das neue Enddatum bekannt ist, nicht erst in der letzten Woche. Die Wohnung könnte bereits ab einem späteren Datum anderweitig zugesagt sein, und je früher wir informiert werden, desto wahrscheinlicher bleibt dieselbe Wohnung verfügbar. Das gilt besonders, wenn die Verlängerung in den September fällt, den engsten Monat des Jahres in Belgien, wenn Projekte nach dem Sommer neu starten und viele neue Teams gleichzeitig ankommen.
Unsere Verträge laufen von einem bis elf Monaten. Wenn eine Verlängerung den Gesamtaufenthalt darüber hinaus verlängert, sprechen Sie dies frühzeitig mit uns ab, damit Zeit für die nächste Vereinbarung bleibt.
Wenn ein Partner oder Familienmitglieder während des Aufenthalts zum Mitarbeiter stoßen, informieren Sie uns bitte im Voraus: Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Bewohner, da Energie im Mietpreis enthalten ist.
Einige weitere Punkte, die Sie gleichzeitig prüfen sollten:
Größe. Ein Studio, das für einen Ingenieur funktioniert, ist für ein Paar über vier Monate möglicherweise ungeeignet. Ein Umzug in eine größere Wohnung ist mit Vorankündigung leichter zu organisieren.
Haustiere. Tiere sind nur mit Zustimmung des Eigentümers erlaubt, die Einzelfallentscheidung trifft der Eigentümer, und sie müssen vor der Buchung angegeben werden.
Empadronamiento. Bleibt die Familie länger als drei Monate, muss sie sich bei der Gemeinde anmelden. Unsere Wohnungen können mit Zustimmung des Eigentümers als gemeldete Adresse genutzt werden; senden Sie eine schriftliche Anfrage an Ihren Vermietungsagenten, wir holen die Entscheidung des Eigentümers ein. Details: Anmeldung bei der Gemeinde in Belgien.
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Eine frühzeitig gemeldete Familienzuwachs ist eine Vertragsänderung. Eine, die wir später entdecken, ist für alle problematisch.
Kündigungsfristen sind in jedem Vertrag festgelegt, und eine flexible Stornierungsoption ist verfügbar.
Wir geben hier keine Standardfrist an, da die Bedingungen vom Vertrag abhängen. Unsere Empfehlung ist einfach: Lesen Sie die Kündigungsklausel vor dem Einzug des Mitarbeiters, fragen Sie nach der flexiblen Stornierungsoption, wenn das Enddatum unsicher ist, und informieren Sie uns so früh wie möglich, wenn ein vorzeitiges Ende wahrscheinlich wird, nicht erst, wenn es bestätigt ist. Bei unsicheren Projekten kann ein Ersatz auch eine Alternative zum Ende sein: Wenn ein anderer Mitarbeiter die Arbeit übernimmt, kann die Wohnung unter demselben Vertrag bleiben.
Die meisten Änderungen während eines Auftrags betreffen nur einen Teil der Vereinbarung und lassen den Rest unverändert.
Änderung | Was Sie tun | Was gleich bleibt |
|---|---|---|
Mitarbeiter ersetzt | Nachtrag unterschreiben, der den neuen Mieter benennt | Immobilie, Vertrag, Rechnung |
Projektüberschreitung | Eine E-Mail mit Verlängerungsanfrage senden | Immobilie, Vertragsbedingungen |
Partner oder Familie kommt hinzu | Im Voraus informieren | Vertrag; Preis angepasst an Anzahl der Bewohner |
Haustier kommt | Vorher fragen; Eigentümer entscheidet | Vertrag, wenn Eigentümer zustimmt |
Aufenthalt überschreitet drei Monate | Schriftliche Anfrage zur Anmeldung senden | Miete, Vertrag und Fianza |
Auftrag endet vorzeitig | Kündigungsfristen im Vertrag beachten | Die bei Vertragsabschluss vereinbarten Bedingungen |
Die Rechnungsstellung erfolgt durchgehend im gleichen Rhythmus: eine All-in-Rechnung, ausgestellt am 15. und zahlbar bis zum 1. des Folgemonats.
Dies ist ein illustratives Beispiel, kein Kundenfall.
Ein Unternehmen setzt einen Prozessingenieur in Antwerpen für einen geplanten sechsmonatigen Auftrag ein. Im dritten Monat wird der Ingenieur zurück ins Hauptbüro gerufen und ein Kollege übernimmt dieselbe Rolle. Ein Nachtrag benennt den Kollegen als neuen Mieter; die Wohnung und die Rechnung laufen ohne Unterbrechung weiter. Im fünften Monat entscheidet sich der Partner des Kollegen, für den Sommer zu kommen, und das Unternehmen informiert uns im Voraus, damit der Preis zwei Bewohner widerspiegelt. Im sechsten Monat wird das Projekt per E-Mail um drei Monate verlängert.
Eine Wohnung, ein Vertrag, neun Monate, zwei Mitarbeiter und keine neue Suche.
Rotation ist am einfachsten, wenn sie von Anfang an geplant wird, auch wenn sie nie eintritt.
Setzen Sie das Unternehmen auf den Vertrag, wenn die Rolle und nicht die Person der Grund für den Aufenthalt ist.
Nennen Sie einen Ansprechpartner auf Ihrer Seite, der Ersatz und Verlängerungen schnell bestätigen kann.
Schätzen Sie den wahrscheinlichen Endzeitraum, nicht nur das geplante Enddatum, und besprechen Sie dies vor Vertragsunterzeichnung mit uns.
Lesen Sie die Kündigungsfristen und fragen Sie nach der flexiblen Stornierungsoption.
Fragen Sie jeden Mitarbeiter vor der Buchung nach Familie und Haustieren, nicht erst nach Ankunft.
Entscheiden Sie über die Anmeldung für alle, die länger als drei Monate bleiben, damit die Antwort des Eigentümers im Voraus bekannt ist.
Wie der Vertrag selbst funktioniert: So funktioniert Mieten mit Globexs.
Globexs beherbergt seit 2002 Mitarbeiter und Projektteams in Belgien und Spanien. In Belgien arbeiten wir mit Teams von 1 bis 50 Personen an Verträgen von einem bis elf Monaten in Brüssel, Antwerpen und Gent. Ersatz wird per Nachtrag im selben Vertrag geregelt, Verlängerungen per E-Mail, und die Miete ist All-in inklusive Energie.
Verwandte Leitfäden: Projektteam-Unterbringung in Belgien · Serviced Apartments in Belgien · Corporate Housing in ganz Belgien · Brüssel · Antwerpen · Gent
Ja. Der gleiche Vertrag läuft weiter, und ein Nachtrag dokumentiert den Mieterwechsel. Die Immobilie und die Rechnung bleiben gleich.
Senden Sie eine E-Mail mit dem neuen Enddatum. Tun Sie dies, sobald das Datum bekannt ist, damit die gleiche Wohnung eher verfügbar bleibt.
Informieren Sie uns im Voraus. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Bewohner, da Energie in der Miete enthalten ist, und eventuell wird eine größere Wohnung benötigt.
Nur mit Zustimmung des Eigentümers, die im Einzelfall entschieden wird. Bitte vor der Buchung angeben.
Kündigungsfristen sind in jedem Vertrag festgelegt, und eine flexible Stornierungsoption ist verfügbar. Lesen Sie die Kündigungsklausel vor Vertragsunterzeichnung und informieren Sie uns so früh wie möglich, wenn ein vorzeitiges Ende wahrscheinlich wird.
Nein. Der Vertrag läuft weiter und die gleiche All-in-Rechnung wird am 15. ausgestellt und ist bis zum 1. des Folgemonats zahlbar.
Die Anmeldung ist möglich, wenn der Eigentümer zustimmt. Senden Sie eine schriftliche Anfrage an Ihren Vermietungsagenten, wir holen die Entscheidung des Eigentümers ein und informieren Sie.
Globexs arbeitet seit 2002 mit Unternehmen zusammen, die Mitarbeiter in Belgien einsetzen. Gegründet wurde es in Antwerpen vom belgischen Unternehmer Lodewijk Cuypers; der durchschnittliche Globexs-Aufenthalt in Belgien beträgt heute 5,3 Monate.
