Aufträge in Belgien ändern sich häufiger als sie planmäßig enden. Ein Ingenieur wird zurückgerufen und ein Kollege übernimmt, ein Projekt verzögert sich um sechs Wochen, ein Partner entscheidet sich doch noch zu kommen oder der Vertrag mit dem Endkunden wird vorzeitig beendet. Die Mitarbeiterrotation im Corporate Housing ist der Moment, in dem ein gut gewählter Vertrag Tage an Arbeit spart und ein schlecht gewählter eine neue Suche erzwingt. Dieser Leitfaden erklärt, wie jede dieser Änderungen bei Globexs funktioniert und was HR-Teams vor dem Einzug des ersten Mitarbeiters planen sollten.
Der Vertrag folgt dem Auftrag, nicht der Person
Bei Globexs endet ein Mieterwechsel nicht den Vertrag: derselbe Vertrag läuft weiter, und ein Nachtrag dokumentiert den neuen Mieter.
Das ist wichtiger, als es klingt. Ohne diese Regelung bedeutet jede Rotation einen neuen Vertrag, einen neuen Genehmigungsprozess, eine neue Einarbeitung in Ihr Beschaffungssystem und das Risiko, dass die Wohnung in der Zwischenzeit an jemand anderen vergeben wird. Mit dieser Regelung bleibt die Wohnung dem Projekt zugeordnet und nur der Name des Bewohners ändert sich.
Für ein Unternehmen verhält sich die Wohnung damit wie eine Projektequipment: Sie bleibt so lange vor Ort, wie der Auftrag es erfordert, und die Personen wechseln darin.
Wie ein Ersatz funktioniert – Schritt für Schritt
Ein Ersatz ist ein Nachtrag zum bestehenden Vertrag, der Rest der Vereinbarung bleibt unverändert.
Teilen Sie uns mit, wer wann auszieht. Je früher wir das Datum kennen, desto einfacher die Übergabe.
Senden Sie die Daten des neuen Mitarbeiters. Der Nachtrag benennt ihn als neuen Mieter.
Unterschreiben Sie den Nachtrag. Die Immobilie, der Vertrag und die Rechnung bleiben unverändert.
Vereinbaren Sie die Schlüsselübergabe im Voraus mit uns. Die Hausordnung zu Schlüsseln gilt ab dem ersten Tag für den neuen Mieter.
Prüfen Sie, ob sich sonst noch etwas ändert. Ein Ersatz, der fährt, einen Partner mitbringt oder länger als drei Monate bleibt, benötigt möglicherweise eine andere Lösung; siehe die folgenden Abschnitte.
Eine Lücke von wenigen Tagen zwischen zwei Mitarbeitern erfordert keine Vertragsbeendigung. Eine Überlappung benötigt ein zweites Bett, planen Sie also für eine Woche mit zwei Wohnungen, wenn der ausziehende und der neue Mitarbeiter eine Woche gemeinsam vor Ort sein müssen.
Verlängerung bei Projektüberschreitung
Eine Verlängerung erfolgt mit einer einzigen E-Mail und gilt für Firmenkunden ebenso wie für Einzelpersonen.
Senden Sie diese, sobald das neue Enddatum bekannt ist, nicht erst in der letzten Woche. Die Wohnung könnte bereits ab einem späteren Datum anderweitig zugesagt sein, und je früher wir informiert werden, desto wahrscheinlicher bleibt dieselbe Wohnung verfügbar. Das gilt besonders, wenn die Verlängerung in den September fällt, den engsten Monat des Jahres in Belgien, wenn Projekte nach dem Sommer neu starten und viele neue Teams gleichzeitig ankommen.
Unsere Verträge laufen von einem bis elf Monaten. Wenn eine Verlängerung den Gesamtaufenthalt darüber hinaus verlängert, sprechen Sie dies frühzeitig mit uns ab, damit Zeit für die nächste Vereinbarung bleibt.
Wenn ein Partner oder die Familie hinzukommt
Wenn ein Partner oder Familienmitglieder während des Aufenthalts zum Mitarbeiter stoßen, informieren Sie uns bitte im Voraus: Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Bewohner, da Energie im Mietpreis enthalten ist.
Einige weitere Punkte, die Sie gleichzeitig prüfen sollten:
Größe. Ein Studio, das für einen Ingenieur funktioniert, ist für ein Paar über vier Monate möglicherweise ungeeignet. Ein Umzug in eine größere Wohnung ist mit Vorankündigung leichter zu organisieren.
Haustiere. Tiere sind nur mit Zustimmung des Eigentümers erlaubt, die Einzelfallentscheidung trifft der Eigentümer, und sie müssen vor der Buchung angegeben werden.
Empadronamiento. Bleibt die Familie länger als drei Monate, muss sie sich bei der Gemeinde anmelden. Unsere Wohnungen können mit Zustimmung des Eigentümers als gemeldete Adresse genutzt werden; senden Sie eine schriftliche Anfrage an Ihren Vermietungsagenten, wir holen die Entscheidung des Eigentümers ein. Details: Anmeldung bei der Gemeinde in Belgien.
