Задания в Бельгии меняются чаще, чем завершаются по графику. Инженера отзывают, и коллега занимает его место, проект затягивается на шесть недель, партнёр всё же решает присоединиться или контракт с конечным клиентом сокращают. Ротация сотрудников в корпоративном жилье — это момент, когда правильно выбранный контракт экономит дни работы, а неправильно — заставляет искать жильё заново. В этом руководстве объясняется, как работают эти изменения с Globexs и что HR-командам следует планировать до заселения первого сотрудника.
С Globexs смена жильца не заканчивает контракт: тот же договор продолжается, а дополнение фиксирует нового арендатора.
Это важнее, чем кажется. Без этого каждая ротация означает новый контракт, новый цикл утверждения, новое оформление в вашей системе закупок и риск, что квартиру сдадут другому в промежутке. С этим же квартира остаётся закреплённой за проектом, меняется только имя проживающего.
Для компании квартира ведёт себя как оборудование проекта: она остаётся на месте столько, сколько нужно заданию, а люди сменяют друг друга.
Замена — это дополнение к существующему контракту, остальные условия остаются без изменений.
Сообщите, кто уходит и когда. Чем раньше мы узнаем дату, тем проще передача.
Отправьте данные нового сотрудника. В дополнении он указывается как новый арендатор.
Подпишите дополнение. Квартира, контракт и счёт остаются без изменений.
Согласуйте передачу ключей заранее. Правила пользования ключами действуют для нового жильца с первого дня.
Проверьте, меняется ли что-то ещё. Замена, если сотрудник водит машину, приезжает с партнёром или остаётся дольше трёх месяцев, может потребовать другого оформления; см. разделы ниже.
Промежуток в несколько дней между жильцами не требует расторжения контракта. Перекрытие требует второго места, поэтому если уходящий и новый сотрудник должны неделю находиться вместе, планируйте вторую квартиру на этот период.
Продление оформляется одним письмом и действует как для корпоративных клиентов, так и для частных лиц.
Отправляйте письмо сразу, как только известна новая дата окончания, а не в последнюю неделю. Квартира может быть уже обещана другому с более поздней даты, и чем раньше мы узнаем, тем выше шанс сохранить ту же квартиру. Особенно это важно при продлении в сентябре — самом загруженном месяце в Бельгии, когда проекты возобновляются после лета и одновременно приезжает много новых команд.
Наши контракты рассчитаны от одного до одиннадцати месяцев. Если продление превысит этот срок, сообщите нам заранее, чтобы успеть согласовать дальнейшие шаги.
Если партнёр или члены семьи присоединятся к сотруднику во время проживания, сообщите нам заранее: цена зависит от количества жильцов, так как энергия включена в аренду.
Также обратите внимание на следующие моменты:
Размер. Студия, подходящая одному инженеру, может не подойти паре на четыре месяца. Переезд в большую квартиру проще организовать при заблаговременном уведомлении.
Животные. Животные допускаются только с согласия владельца, решение принимается индивидуально и должно быть указано до бронирования.
Эмпадроньямьенто. Если семья остаётся дольше трёх месяцев, необходимо зарегистрироваться в коммуне. Наши квартиры могут использоваться как зарегистрированный адрес при согласии владельца; отправьте письменный запрос вашему агенту по аренде, и мы получим решение владельца. Подробнее: регистрация в коммуне в Бельгии.
Сдайте свою квартиру через Globexs
Заранее известное прибытие семьи — изменение контракта. Если мы узнаём об этом позже — это проблема для всех.
Условия уведомления прописаны в каждом контракте, доступна гибкая опция отмены.
Мы не публикуем стандартные сроки, так как они зависят от контракта. Рекомендуем: прочитайте пункт об уведомлении до заселения сотрудника, уточните гибкую отмену, если дата окончания неясна, и сообщайте нам как можно раньше о вероятном досрочном завершении, а не после подтверждения. Для нестабильных проектов замена может быть альтернативой завершению: если другой сотрудник продолжит работу, квартира остаётся по тому же контракту.
Большинство изменений затрагивают одну часть договора, оставляя остальное без изменений.
Изменение | Что делать | Что остаётся |
|---|---|---|
Сотрудник заменён | Подписать дополнение с новым арендатором | Квартира, контракт, счёт |
Проект затягивается | Отправить письмо с запросом продления | Квартира, условия контракта |
Присоединяется партнёр или семья | Сообщить заранее | Контракт; цена скорректирована по числу жильцов |
Появляется питомец | Спросить до приезда; решение принимает владелец | Контракт, если владелец согласен |
Проживание превышает три месяца | Отправить письменный запрос о регистрации | Аренда, контракт и фианза |
Задание заканчивается досрочно | Следовать условиям уведомления в контракте | Условия, согласованные при подписании |
Выставление счетов продолжается в том же режиме: один общий счёт, выставляемый 15-го числа и оплачиваемый до 1-го следующего месяца.
Иллюстративный пример, не случай клиента.
Компания размещает инженера-технолога в Антверпене на планируемый срок в шесть месяцев. На третьем месяце инженера отзывают в головной офис, и коллега занимает ту же должность. В дополнении коллега указан как новый арендатор; квартира и счёт продолжаются без перерыва. На пятом месяце партнёр коллеги решает присоединиться на лето, компания заранее сообщает нам, чтобы цена отражала двух жильцов. На шестом месяце проект продлевается на три месяца одним письмом.
Одна квартира, один контракт, девять месяцев, два сотрудника и никакого нового поиска.
Ротация проще, если её планировать с начала, даже если она не произойдёт.
Укажите компанию в контракте, если причиной проживания является роль, а не человек.
Назначьте одного контактного лица с вашей стороны, который сможет быстро подтверждать замены и продления.
Оцените вероятный диапазон даты окончания, а не только планируемую дату, и обсудите с нами до подписания.
Изучите условия уведомления и уточните опцию гибкой отмены.
Спросите у каждого сотрудника о семье и питомцах до бронирования, а не после приезда.
Решите вопрос регистрации для тех, кто остаётся дольше трёх месяцев, чтобы знать ответ владельца заранее.
О том, как работает сам контракт: как аренда с Globexs работает.
Globexs обеспечивает жильём сотрудников и проектные команды с 2002 года в Бельгии и Испании. В Бельгии мы работаем с командами от 1 до 50 человек на контрактах от одного до одиннадцати месяцев в Брюсселе, Антверпене и Генте. Замены оформляются дополнением в рамках одного контракта, продления — одним письмом, аренда — всё включено с энергией.
Связанные руководства: жильё для проектной команды в Бельгии · обслуживаемые апартаменты в Бельгии · корпоративное жильё по всей Бельгии · Брюссель · Антверпен · Гент
Да. Тот же контракт продолжается, а дополнение фиксирует смену арендатора. Квартира и счёт остаются прежними.
Отправьте одно письмо с новой датой окончания. Делайте это сразу, как только дата известна, чтобы сохранить ту же квартиру.
Сообщите нам заранее. Цена зависит от количества жильцов, так как энергия включена в аренду, и может потребоваться большая квартира.
Только с согласия владельца, решение принимается индивидуально. Укажите это до бронирования.
Условия уведомления прописаны в контракте, доступна гибкая отмена. Изучите пункт уведомления до подписания и сообщайте нам как можно раньше о вероятном досрочном завершении.
Нет. Контракт продолжается, и тот же общий счёт приходит 15-го числа, оплачивается до 1-го следующего месяца.
Регистрация возможна при согласии владельца. Отправьте письменный запрос агенту по аренде, мы обратимся к владельцу и сообщим решение.
Globexs работает с компаниями, размещающими сотрудников в Бельгии, с 2002 года. Основана в Антверпене бельгийским предпринимателем Лодевейком Кёйперсом; средний срок пребывания с Globexs в Бельгии сегодня — 5,3 месяца.
