Обслуживаемые апартаменты в Бельгии: что бронируют HR-команды

Обслуживаемые апартаменты в Бельгии: что бронируют HR-команды

Когда HR-команды ищут обслуживаемые апартаменты в Бельгии, они обычно рассматривают четыре разных продукта под одним названием: обслуживаемые апартаменты, корпоративное жильё, апарт-отель или меблированную аренду на средний срок. Эти термины пересекаются, провайдеры используют их свободно, а важные для работодателя различия — длительность контракта, уборка, возможность регистрации адреса сотрудника, способ выставления счета — редко указаны в объявлении. Это руководство разделяет четыре понятия, сравнивает их и ясно объясняет, где находится Globexs.

Четыре термина — четыре разных продукта

Эти четыре понятия описывают разные уровни сервиса и разные виды контрактов, а не просто маркетинговые названия.

Обслуживаемые апартаменты. Меблированная квартира с некоторыми гостиничными услугами: регулярная уборка, часто смена постельного белья, иногда ресепшн или круглосуточная связь. Термин пришёл из Великобритании и не имеет юридического определения в Бельгии, поэтому понятие «обслуживаемые» варьируется от здания к зданию.

Апарт-отель. Отель, который продаёт апартаменты вместо номеров. Есть ресепшн, уборка по расписанию, бронирование посуточно, а гость считается гостем отеля, а не арендатором.

Корпоративное жильё. Меблированная квартира или дом, арендуемые компанией на срок командировки. Обычно контракт заключается с компанией, срок считается в месяцах, а услуги помимо самой квартиры зависят от провайдера.

Меблированная аренда на средний срок. Меблированное жильё с контрактом примерно от одного до одиннадцати месяцев, между краткосрочной арендой и стандартным бельгийским договором аренды. На практике большинство корпоративного жилья в Бельгии — это меблированная аренда на средний срок с компанией в контракте.

Сравнение

Самый быстрый способ выбрать — сравнить, что включает каждый продукт и как оформляется контракт.

Обслуживаемые апартаменты

Апарт-отель

Корпоративное жильё

Меблированная аренда на средний срок

Типичный контракт

от нескольких ночей до нескольких месяцев

по ночам, по условиям отеля

от одного до нескольких месяцев, контракт с компанией

от одного до одиннадцати месяцев

Минимальный срок проживания

разный, часто несколько ночей

обычно одна ночь

часто один месяц

обычно один месяц

Что включено

мебель, коммунальные услуги, некоторые сервисы

мебель, коммунальные услуги, гостиничные услуги

мебель, коммунальные услуги, зависит от провайдера

мебель; коммунальные услуги зависят от провайдера

Уборка

регулярная, часто еженедельно

по расписанию отеля

зависит от объекта

обычно отсутствует, ответственность арендатора

Регистрация адреса в коммунне

зависит от оператора

обычно невозможно

зависит от провайдера и владельца

зависит от владельца

Выставление счета

за весь период или ежемесячно

за период, счет отеля

обычно ежемесячно, компании

ежемесячно, тому, кто подписал контракт

Это тенденции рынка, а не правила. Два объекта под одним названием могут относиться к разным категориям, поэтому вопросы из следующего раздела важнее ярлыков.

Вопросы, которые помогают разобраться

Пять вопросов помогут понять, что вы действительно бронируете, независимо от названия в объявлении.

  1. Это аренда или гостиничное проживание? Арендатор имеет адрес и контракт. Гость отеля — бронирование. Это различие определяет следующий вопрос.

  2. Может ли сотрудник зарегистрироваться в коммунне по этому адресу? Все, кто проживает в Бельгии более трёх месяцев, должны пройти empadronamiento, а в отеле это невозможно. Запросите подтверждение письменно до подписания. Подробнее: регистрация в коммунне в Бельгии.

  3. Что именно включает «обслуживание» и как часто? Уборка каждый день, каждую неделю или раз в две недели — это три разных продукта.

  4. Включены ли коммунальные услуги в цену и есть ли лимит? «Коммунальные включены» иногда означает включены до определённого лимита в месяц, а сверх — оплачиваются отдельно.

  5. Кто получает счет, как часто и за что? Финансовые отделы хотят знать это до получения первого счета, а не после.

Что подходит для какой командировки

Длительность командировки определяет выбор.

Менее четырёх недель. Отель или апарт-отель. Услуги полезны, доплата краткосрочна, регистрация не требуется. Наше сравнение двух основных вариантов здесь: отель против меблированной квартиры в Бельгии.

От одного до трёх месяцев. Обслуживаемые апартаменты или меблированная аренда на средний срок. Важнее кухня и стиральная машина, чем ресепшн, а стоимость ежедневных услуг становится заметной в бюджете.

Три месяца и более. Корпоративное жильё или меблированная аренда на средний срок с возможностью регистрации адреса. С этого момента сотруднику нужны eID, банковский счёт и фонд медицинского страхования, и всё начинается с зарегистрированного адреса.

Команды. Дом с отдельными спальнями или несколько квартир рядом с объектом, а не блок гостиничных номеров. Подробнее: жильё для проектной команды в Бельгии.

Где находится Globexs

Globexs предоставляет меблированную аренду на средний срок для компаний и частных лиц: корпоративное жильё в прямом смысле, а не обслуживаемые апартаменты в гостиничном понимании. Мы занимаемся этим с 2002 года в Бельгии и Испании.

Что это значит на практике:

  • Контракты от одного до одиннадцати месяцев. Минимальный срок — один месяц.

  • Ежемесячная цена «всё включено». Энергия включена в аренду без лимита в евро в Бельгии.

  • Уборка включена в некоторых объектах. В части портфолио уборка раз в две недели уже включена в аренду. В каждом объявлении указано, где.

  • Без гостиничных услуг. Нет ресепшн, ежедневной уборки и обслуживания номеров. Сотрудник живёт в квартире, а не в отеле.

  • Регистрация адреса при согласии владельца. Отправьте письменный запрос вашему агенту; мы спросим владельца и сообщим решение. Аренда, контракт и fianza не меняются.

  • Один ежемесячный счёт «всё включено». Аренда, энергия и интернет вместе, выставляется 15-го числа, оплачивается до 1-го следующего месяца.

  • Банковский счёт в Бельгии не нужен. Для частного арендатора требуется только удостоверение личности: никаких payslips, писем от работодателя или поручителей.

Если краткосрочно действительно нужна еженедельная уборка, свежие полотенца и ресепшн, лучше подойдёт апарт-отель, и мы так скажем. Если нужен дом с адресом на несколько месяцев — это наша специализация.

Корпоративное жильё по всей Бельгии · Брюссель · Антверпен · Гент

Перед подписанием, какой бы ярлык вы ни выбрали

Краткий чеклист поможет избежать большинства сюрпризов, с которыми сталкиваются HR-команды после приезда.

  • Подтвердите частоту уборки письменно или подтвердите её отсутствие.

  • Уточните, есть ли лимит на коммунальные услуги и что происходит при его превышении.

  • Спросите, можно ли зарегистрировать адрес в коммунне, если срок проживания превышает три месяца.

  • Узнайте, как оформляется замена сотрудника или продление; у нас оба варианта остаются в рамках одного контракта. Подробнее: ротация, продление и досрочный выход.

  • Проверьте парковку, если сотрудник приезжает на машине. В городских квартирах это редко включено.

  • Прочитайте, как работает контракт, до поездки сотрудника: как арендовать с Globexs.

Часто задаваемые вопросы

Что такое обслуживаемые апартаменты в Бельгии?

Меблированная квартира с некоторыми гостиничными услугами, чаще всего регулярной уборкой и сменой белья. Термин не имеет юридического определения в Бельгии, поэтому услуги варьируются у разных операторов.

В чём разница между обслуживаемыми апартаментами и апарт-отелем?

Апарт-отель работает как отель: ресепшн, уборка по расписанию, бронирование посуточно, а проживающий — гость. Обслуживаемые апартаменты — обычно жилое помещение с меньшим количеством услуг и более длительным проживанием.

Корпоративное жильё — это то же, что обслуживаемые апартаменты?

Не совсем. Корпоративное жильё описывает, кто арендует и на какой срок: компания на время командировки. Наличие услуг зависит от провайдера.

Может ли сотрудник зарегистрироваться в коммунне, проживая в обслуживаемых апартаментах?

Зависит от оператора и владельца. Обычно регистрация невозможна в отеле или апарт-отеле. Запросите письменное подтверждение, если срок проживания превышает три месяца.

Предлагает ли Globexs обслуживаемые апартаменты?

Мы предлагаем меблированное жильё на средний срок, а не гостиничные номера: настоящая кухня, пространство для жизни и адрес. В некоторых объектах уборка раз в две недели включена в аренду.

Каков минимальный срок проживания с Globexs в Бельгии?

Один месяц. Контракты от одного до одиннадцати месяцев, продление можно запросить одним письмом.

Как выставляются счета за корпоративное проживание?

Аренда, энергия и интернет включены в один счёт, который выставляется 15-го числа и оплачивается до 1-го следующего месяца.

Globexs — бельгийская компания по аренде жилья: Лодевейк Кёйперс основал её в Антверпене в 2002 году, а с 2009 года компания предлагает меблированные апартаменты на средний срок в Бельгии.

Владельцы

Откройте преимущества аренды для экспатов

Сдайте свою квартиру через Globexs

Встреча с владельцами
Встреча с владельцами