Het huisvesten van een projectteam in België is vooral een reeks kleine beslissingen die in de juiste volgorde worden genomen: waar het team werkt, hoeveel mensen, of ze rijden, en wat er gebeurt als het team halverwege verandert. Het appartement komt als laatste. Deze gids is voor projectmanagers en HR-teams die iedereen plaatsen, van één ingenieur tot een ploeg van 50, in Brussel, rond de haven van Antwerpen of in de Gentse kanaalzone, voor één tot elf maanden.
De werklocatie beperkt de opties meer dan welk ander detail dan ook, dus dat moet de eerste regel van de briefing zijn.
Haven van Antwerpen. De haven is groot, gesplitst door de Schelde, en elke oever heeft zijn eigen praktische woonwijken. De verkeerde oever betekent twee tunneloversteken per dag. Wijk per wijk: gemeubileerde appartementen nabij de haven van Antwerpen.
Gentse kanaalzone en North Sea Port. De fabrieken en terminals liggen ten noorden van de stad langs het kanaal. Voor ploegendiensten zijn de noordelijke wijken met parkeergelegenheid meestal een betere uitvalsbasis dan het historische centrum. Huidige opties: gemeubileerde huurwoningen in Gent.
Brussel. Projecten op kantoor en werk bij de instellingen geven de voorkeur aan de stad zelf. Bouw- en installatieteams doen het vaak beter net buiten de Ring, waar huizen met opritten vaker voorkomen. Ploeghuisvesting rond Brussel wordt hier behandeld: werknemershuisvesting in België.
Als een project twee sites betreft, geef dat dan aan bij de start. Gent ligt tussen Antwerpen en Brussel, en één uitvalsbasis kan soms beide bedienen.
De keuze tussen een gedeeld huis en aparte appartementen hangt af van de teamgrootte, senioriteit en hoe lang mensen blijven.
Team | Gebruikelijke indeling | Waarom |
|---|---|---|
1 persoon | één appartement nabij de site of nabij vervoer | eenvoudig contract, makkelijk te verlengen of te roteren |
2 tot 5 personen | één huis met individuele kamers | één adres, één set sleutels, één factuur |
6 tot 15 personen | twee of drie huizen, of een huis plus appartementen | een enkele woning van deze omvang is zeldzaam nabij de meeste sites |
16 tot 50 personen | een mix van huizen en appartementen in één of twee gebieden | verspreid over meerdere panden, dicht genoeg bij elkaar om vervoer te delen |
Een huis met individuele kamers houdt een ploeg bij elkaar, vereenvoudigt het vervoer naar de site en betekent één contract en één factuur voor het hele huis. Het is geschikt voor teams die samen aankomen en vertrekken, volgens vergelijkbare schema's.
Meerdere appartementen bieden privacy aan senior medewerkers, ingenieurs die zes maanden of langer blijven, of iedereen die vergezeld wordt door een partner. Ze maken ook gedeeltelijke wijzigingen makkelijker: het ene appartement kan worden verlengd terwijl het andere eindigt.
Het combineren van beide binnen hetzelfde project is normaal. Let op voor de financiën: elk appartement of huis heeft één all-in factuur, uitgegeven op de 15e, betaalbaar vóór de 1e van de volgende maand. Een project met vier panden ontvangt vier facturen.
Parkeren wordt per pand geregeld en staat vermeld in elke aanbieding.
Waar een pand een privéparkeerplaats heeft, kost dit meestal extra, doorgaans rond EUR 100 per maand. Waar dit niet het geval is, parkeert het team op straat, wat in stadscentra betekent dat er vergunningen, tijdslimieten en schaarse plekken zijn. Brussel, Antwerpen en Gent hebben allemaal lage-emissiezones, dus controleer of elk voertuig voldoet aan de regels van de zone waar het team slaapt, niet alleen waar het werkt.
Geef bij de briefing door hoeveel voertuigen het team meebrengt en of er busjes bij zijn. Een ploeg met drie busjes en een appartement in het stadscentrum is dagelijks een probleem. Dezelfde ploeg in een huis met oprit niet.
Verhuur uw appartement met Globexs
Aankomst kan dezelfde dag of de dag na ondertekening van het contract zijn, mits betaling via instant transfer is ontvangen.
Een typische volgorde:
U stuurt de site, het aantal personen, de data en de voertuigen.
Wij komen terug met passende panden en de parkeersituatie per pand.
U kiest en het contract wordt getekend.
De eerste betaling wordt gedaan via instant transfer.
Het team verhuist dezelfde dag of de volgende dag in.
De beperking is beschikbaarheid, niet papierwerk. Voor individuele huurders vragen we alleen een identiteitsbewijs, en niemand van het team hoeft een Belgische bankrekening te hebben.
September is de drukste maand. Projecten starten na de zomervakantie en veel nieuwe teams arriveren tegelijk. Voor een start in september, stuur de briefing in juli. Voor grote teams op elk moment van het jaar vergroot een paar weken vooraf kennis de keuze aanzienlijk.
Projectteams blijven zelden hetzelfde van de eerste tot de laatste dag, en het huisvestingscontract kan de veranderingen volgen.
Een teamlid vervangen. Wanneer iemand vertrekt en een ander zijn plaats inneemt, loopt het contract door. We voegen een addendum toe waarin de huurder wordt gewijzigd; het pand, het contract en de factuur blijven hetzelfde.
Verlengen. Als het project langer duurt, volstaat één e-mail om een verlenging aan te vragen, voor zowel zakelijke klanten als particulieren.
Een partner sluit aan. Geef dit vooraf door. De prijs hangt af van het aantal bewoners, omdat energie in de huur is inbegrepen.
Vroegtijdig beëindigen. De opzegtermijnen staan in elk contract en er is een flexibele annuleringsoptie beschikbaar. Lees die clausule vóór ondertekening, niet in de laatste week van het project.
Het volledige overzicht, met planningsadvies: rotatie, verlenging en vroegtijdig vertrek in bedrijfswoning.
Dit is een illustratief voorbeeld, geen klantcase.
Een onderhoudsaannemer stuurt acht technici naar een site in de Gentse kanaalzone voor vijf maanden, met twee busjes. De briefing wordt zes weken voor de start ingediend. Zes technici delen een huis met individuele kamers en een oprit ten noorden van de stad; de twee supervisors nemen twee appartementen in de buurt, omdat beiden verwachten dat zij tijdens een deel van het verblijf vergezeld worden door partners. Dat maakt drie contracten en drie facturen.
In maand drie wordt een technicus vervangen: een addendum bij het huiscontract noemt de nieuwe huurder. In maand vier wordt het project met zes weken verlengd via één e-mail. De busjes verlaten ’s nachts nooit de oprit.
Een volledige briefing krijgt een nuttig antwoord bij de eerste reactie.
Het adres van de site of de naam van de fabriek of terminal
Aantal personen en hoeveel mensen een eigen kamer nodig hebben
Startdatum, verwachte einddatum en hoe zeker de einddatum is
Aantal voertuigen en of er busjes bij zijn
Of iemand vergezeld wordt door een partner of familie
Of iemand langer dan drie maanden blijft en zich moet inschrijven bij de gemeente; onze appartementen kunnen als geregistreerd adres worden gebruikt als de eigenaar instemt. Gids: inschrijven bij de gemeente in België
Huisdieren, indien aanwezig; deze hebben toestemming van de eigenaar nodig en moeten vóór de boeking worden gemeld
Globexs huisvest teams van 1 tot 50 personen in België op contracten van één tot elf maanden en doet dit soort werk sinds 2002. We hebben 135 gepubliceerde panden in België. De huur is all-in, met energie inbegrepen en geen europlafond. Schoonmaak om de twee weken is inbegrepen in sommige panden; elke aanbieding vermeldt of dit van toepassing is.
Bedrijfshuisvesting in heel België · Brussel · Antwerpen · Gent · Bedrijfshuisvesting in Antwerpen: gids voor HR · Hoe huren met Globexs werkt
Van 1 tot 50, in Brussel, Antwerpen en Gent. Grotere teams worden meestal verspreid over meerdere huizen en appartementen in één of twee gebieden dicht bij de site.
Een huis met individuele kamers is geschikt voor ploegen die samen aankomen en vertrekken. Aparte appartementen zijn geschikt voor senior personeel, langere verblijven en iedereen die vergezeld wordt door een partner. Veel projecten gebruiken beide.
Dezelfde dag of de volgende dag nadat het contract is getekend en de betaling via instant transfer is ontvangen, afhankelijk van beschikbaarheid. In september is de beschikbaarheid het krapst.
Dat hangt af van het pand en staat in elke aanbieding vermeld. Een privéparkeerplaats kost meestal ongeveer EUR 100 per maand extra; anders parkeert het team op straat.
Het contract loopt door. We voegen een addendum toe waarin de huurder wordt gewijzigd, en het pand en de factuur blijven hetzelfde.
Ja. Eén e-mail is voldoende om een verlenging aan te vragen. Contracten lopen van één tot elf maanden.
Één all-in factuur per appartement of huis, huur en energie samen, uitgegeven op de 15e en betaalbaar vóór de 1e van de volgende maand.
Globexs is opgericht in Antwerpen in 2002 door Lodewijk Cuypers en huisvest tegenwoordig individuen en teams tot 50 personen in 135 gemeubileerde panden verspreid over Brussel, Antwerpen en Gent.
