Serviceappartementen in België: Wat HR-teams echt boeken

Wanneer HR-teams zoeken naar serviceappartementen in België, zoeken ze meestal naar een van vier verschillende producten onder één naam: een serviceappartement, corporate housing, een aparthotel of een gemeubileerde mid-term huur. De benamingen overlappen, aanbieders gebruiken ze losjes, en de verschillen die voor een werkgever belangrijk zijn — contractduur, schoonmaak, of de werknemer zich kan inschrijven op het adres, hoe de factuur wordt gestuurd — staan zelden in de aanbieding. Deze gids scheidt de vier, zet ze naast elkaar en legt duidelijk uit waar Globexs staat.

Vier benamingen, vier verschillende producten

De vier termen beschrijven verschillende serviceniveaus en contracten, niet alleen verschillende marketing.

Serviceappartement. Een gemeubileerd appartement met enkele hotelachtige diensten erbovenop: regelmatige schoonmaak, vaak een wissel van linnengoed, soms een receptie of een 24-uurs contactpersoon. De term komt uit de Britse markt en heeft geen wettelijke definitie in België, dus wat "service" betekent varieert per gebouw.

Aparthotel. Een hotel dat appartementen verkoopt in plaats van kamers. Er is een receptie, huishouding volgens een vast schema, reservering per nacht, en de gast is een hotelgast in plaats van een huurder.

Corporate housing. Een gemeubileerd appartement of huis dat aan een bedrijf wordt verhuurd voor de duur van een opdracht. Het bedrijf is meestal de contractpartij, het verblijf wordt in maanden geteld, en de diensten buiten het appartement verschillen per aanbieder.

Gemeubileerde mid-term huur. Een gemeubileerde woning met een contract van ongeveer één tot elf maanden, tussen een vakantiewoning en een standaard Belgisch huurcontract in. In de praktijk is de meeste corporate housing in België een gemeubileerde mid-term huur met een bedrijf op het contract.

Naast elkaar

De snelste manier om te kiezen is te vergelijken wat elk product omvat en hoe het wordt gecontracteerd.

Dit zijn markttrends, geen regels. Twee panden onder dezelfde naam kunnen in verschillende kolommen vallen, daarom zijn de vragen in de volgende sectie belangrijker dan de benaming.

De vragen die ze onderscheiden

Vijf vragen vertellen je wat je echt boekt, ongeacht de naam in de aanbieding.

1. Is dit een huurovereenkomst of een hotelverblijf? Een huurder heeft een adres en een contract. Een hotelgast heeft een reservering. Dit verschil bepaalt de volgende vraag.

2. Kan de werknemer zich inschrijven bij de gemeente op dit adres? Iedereen die langer dan drie maanden in België verblijft, moet zich inschrijven, en je kunt je niet inschrijven op een hoteladres. Vraag dit schriftelijk vóór ondertekening. Details: inschrijven bij de gemeente in België.

3. Wat houdt "service" precies in, en hoe vaak? Dagelijkse schoonmaak, wekelijkse of tweewekelijkse schoonmaak zijn drie verschillende producten.

4. Zitten nutsvoorzieningen in de prijs, en is er een limiet? "Nutsvoorzieningen inbegrepen" betekent soms inbegrepen tot een maandelijks bedrag, met extra kosten daarboven.

5. Wie ontvangt de factuur, hoe vaak en voor wat? Financiële teams willen dit weten vóór de eerste factuur arriveert, niet erna.

Wat past bij welke opdracht

De duur van de opdracht bepaalt grotendeels de keuze.

Minder dan vier weken. Een hotel of aparthotel. De diensten zijn nuttig, de meerprijs is kortstondig, en er hoeft niets geregistreerd te worden. Onze vergelijking van de twee belangrijkste opties is hier: hotel versus gemeubileerd appartement in België.

Één tot drie maanden. Een serviceappartement of een gemeubileerde mid-term huur. Bij deze duur zijn een keuken en wasmachine belangrijker dan een receptiebalie, en de maandelijkse kosten van dagelijkse diensten worden zichtbaar in het budget.

Drie maanden en langer. Corporate housing of een gemeubileerde mid-term huur die adresregistratie toestaat. Vanaf hier heeft de werknemer een eID, een bankrekening en een ziekenfonds nodig, en die beginnen allemaal met een geregistreerd adres.

Teams. Een huis met individuele slaapkamers of meerdere appartementen dicht bij de locatie, in plaats van een blok hotelkamers. Zie huisvesting van een projectteam in België.

Waar Globexs staat

Globexs biedt gemeubileerde mid-term huurwoningen aan bedrijven en particulieren: corporate housing in de letterlijke zin, geen serviceappartement in hotelstijl. We doen dit sinds 2002, in België en Spanje.

Wat dat in de praktijk betekent:

• Contracten van één tot elf maanden. Onze minimale verblijfsduur is één maand.

• All-in maandprijs. Energie is inbegrepen in de huur, zonder limiet in euro's in België.

• Schoonmaak inbegrepen in geselecteerde panden. In een deel van ons aanbod is schoonmaak om de twee weken al inbegrepen in de huur. Elke aanbieding vermeldt dit.

• Geen hoteldiensten. Er is geen receptie, geen dagelijkse huishouding en geen roomservice. De werknemer woont in een appartement, niet in een hotel.

• Adresregistratie wanneer de eigenaar akkoord gaat. Stuur een schriftelijk verzoek naar uw verhuurmakelaar; wij vragen het aan de eigenaar en informeren u over de beslissing. Huur, contract en fianza veranderen niet.

• Één all-in maandelijkse factuur. Huur, energie en internet samen, uitgereikt op de 15e, betaalbaar vóór de 1e van de volgende maand.

• Geen Belgische bankrekening nodig. Voor een individuele huurder vragen we alleen een ID-document: geen loonstroken, geen werkgeversbrief, geen borgsteller.

Als de opdracht echt wekelijkse schoonmaak, vers linnengoed en een receptie vereist, is een aparthotel het betere antwoord en zullen wij dat zeggen. Als er een woning met een adres nodig is voor meerdere maanden, dan is dat wat wij bieden.

Corporate housing in heel België · Brussel · Antwerpen · Gent

Voordat u tekent, welke benaming u ook kiest

Een korte checklist dekt de meeste verrassingen die HR-teams na aankomst tegenkomen.

• Bevestig schriftelijk de schoonmaakfrequentie, of bevestig dat er geen schoonmaak is.

• Vraag of nutsvoorzieningen een limiet hebben en wat er gebeurt boven die limiet.

• Vraag of het adres geregistreerd kan worden bij de gemeente als het verblijf langer dan drie maanden duurt.

• Controleer hoe een vervangende werknemer of verlenging wordt afgehandeld; bij ons blijven beiden binnen hetzelfde contract. Meer hierover in rotatie, verlenging en vroegtijdig vertrek.

• Controleer parkeermogelijkheden als de werknemer met de auto komt. Dit is zelden inbegrepen bij stadsappartementen.

• Lees hoe het contract werkt voordat de werknemer reist: hoe huren met Globexs werkt.

Veelgestelde vragen

Wat is een serviceappartement in België?

Een gemeubileerd appartement met enkele hotelachtige diensten erbij, meestal regelmatige schoonmaak en linnengoed. De term heeft geen wettelijke definitie in België, dus de inbegrepen diensten verschillen per exploitant.

Wat is het verschil tussen een serviceappartement en een aparthotel?

Een aparthotel wordt gerund als een hotel: receptie, huishouding volgens schema, reservering per nacht, en de bewoner is een gast. Een serviceappartement is meestal een woonappartement met minder diensten en langere verblijven.

Is corporate housing hetzelfde als een serviceappartement?

Niet helemaal. Corporate housing beschrijft wie huurt en voor hoe lang: een bedrijf, voor de duur van een opdracht. Of het diensten omvat, hangt af van de aanbieder.

Kan een werknemer zich inschrijven bij de gemeente in een serviceappartement?

Dat hangt af van de exploitant en de eigenaar. Inschrijving is meestal niet mogelijk in een hotel of aparthotel. Vraag dit schriftelijk vóór ondertekening als het verblijf langer dan drie maanden duurt.

Biedt Globexs serviceappartementen aan?

Wij bieden gemeubileerde mid-term woningen aan in plaats van hotelkamers: een echte keuken, leefruimte en een adres. In geselecteerde panden is schoonmaak om de twee weken inbegrepen in de huur.

Wat is de minimale verblijfsduur bij Globexs in België?

Één maand. Contracten lopen van één tot elf maanden, en verlenging kan met één e-mail worden aangevraagd.

Hoe worden zakelijke verblijven gefactureerd?

Huur, energie en internet worden samengevoegd op één all-in factuur, uitgereikt op de 15e en betaalbaar vóór de 1e van de volgende maand.

Globexs is een in België opgericht huisvestingsbedrijf: Lodewijk Cuypers startte het in Antwerpen in 2002, en sinds 2009 biedt het gemeubileerde mid-term appartementen aan in België.